Slanje i primanje e-računa u Kigo i povezivanje s informacijskim posrednikom
Zašto je potrebna registracija na ePoslovanje?
Slanje i primanje e-računa prema Fiskalizaciji 2.0 moguće je samo putem ovlaštenih informacijskih posrednika.
Oni su most između vaše tvrtke (u Kigo programu) i svih drugih poduzeća, javnih tijela i knjigovodstva, osiguravajući da svi e-računi budu ispravni i dostavljeni prema zakonskim pravilima.
Kigo je već povezan s posrednikom ePoslovanje.hr (Pondi d.o.o.) - sve tehničke korake rješavate u par klikova iz aplikacije.
Kliknite na gumb REGISTRACIJA NA EPOSLOVANJE.HR na stranici Postavke e-Računa / Fiskalizacija 2.0.
Otvorit će se obrazac za registraciju s automatski popunjenim podacima o vašoj tvrtki (naziv, OIB, IBAN, adresa).
Unesite korisničko ime i lozinku za novi račun te podatke o kontakt osobi (ime, prezime, e-mail, telefon).
Nakon završetka registracije, Kigo automatski povezuje vaš račun i API ključ – nije potreban dodatni ručni unos.
Registraciju na ePoslovanje.hr pokrećete kroz Kigo. Odmah nakon toga automatski zaprimate svoj API ključ koji spremamo u sustavu za buduću komunikaciju.
U kratkom roku na e-mail dobivate ugovor koji trebate potpisati (možete ga potpisati digitalno ili ručno pa skenirati, a original pošaljete poštom).
Nakon što ePoslovanje primi potpisani ugovor i aktivira vaš račun, prijavit će vas u AMS registar Porezne uprave i poslati točne upute na e-mail što još treba potvrditi putem FiskApp modula na ePoreznoj.
U isto vrijeme, ePoslovanje javlja FINI da ste njihov korisnik, što je potrebno zbog B2G (i do 1.1.2025. i za B2B) poslovanja.
Ne morate imati svoj potpisni certifikat.
ePoslovanje koristi svoj certifikat – vi im za to dajete ovlaštenje putem FiskApp-a (prethodni korak).
Registraciju za e-račune putem ePoslovanja pokrećite isključivo iz Kigo aplikacije. Prilikom registracije obavezno upišite ispravan i aktivan e-mail, te pažljivo zabilježite korisničko ime i lozinku koje sami odabirete — Kigo te podatke ne pohranjuje niti ima uvid u njih.
Po završetku registracije automatski ste povezali Kigo s informacijskim posrednikom; s naše strane nisu potrebni dodatni koraci.
Sve daljnje upute dobit ćete na e-mail adresu koju ste upisali — važno je te upute pažljivo pratiti do kraja.
Nakon što povežete ePoslovanje, potpišete ugovor i potvrdite posrednika na ePoreznoj, potrebno je u Kigo aplikaciji nadoplatiti saldo e-računa kupnjom paketa (kao bon za mobitel – primjerice 240 ili 420 e-računa, vrijedi 12 mjeseci).
Tek nakon potvrde aktivacije i uplate paketa možete slati e-račune iz Kigo.
Obnova i trajanje paketa pokušati ćemo uskladiti s datumom vaše Kigo licence, za jednostavan pregled i pravovremenu obnovu.
Dostupni paketi (slanje e-računa):
- 240 e-računa: 48 EUR + PDV godišnje
- 420 e-računa: 80 EUR + PDV godišnje
-
Moram li imati ePoslovanje.hr račun za e-račune u Kigo?
– Da, svaki korisnik mora imati svoj račun kod posrednika. Registraciju odradite direktno iz Kigo. -
Već imam račun na ePoslovanje.hr, što mi je činiti?
– Ako ste već prošli postupak ugovora i aktivacije kod ePoslovanje.hr te odabrali posrednika na ePoreznoj, javite nam se za ručni unos API ključa i odmah možete koristiti e-račune kroz Kigo.
– Ako taj postupak još niste prošli, morate ga dovršiti prije korištenja e-računa. Slijedite upute iz e-maila od ePoslovanje.hr ili nam se obratite za pomoć. -
Treba li još nešto nakon registracije?
– Nakon registracije potrebno je potpisati ugovor, pričekati potvrdu i slijediti upute iz e-maila za aktivaciju. Tek nakon što dobijete potvrdu o aktivaciji, možete početi koristiti e-račune kroz Kigo. -
Jesu li moji podaci sigurni?
– Da. Svi podaci i API ključevi pohranjuju se šifrirano i zaštićeni su od neovlaštenog pristupa. -
Kako ispravno dovršiti registraciju za e-račune?
– Registraciju uvijek pokrenite iz Kigo aplikacije, uz ispravan i funkcionalan e-mail te pažljivo zapamćene korisničke podatke. Nakon što završite ovaj korak, Kigo automatski povezuje vaš račun s informacijskim posrednikom.
Sve daljnje upute za potpis ugovora i potvrdu na ePoreznoj dobit ćete na e-mail. Molimo pratite ih do kraja — nakon završetka procesa možete koristiti e-račune kroz Kigo. -
Koliko košta slanje e-računa?
– Nakon što aktivirate e-račune, birate željeni paket u Kigo aplikaciji, dok primanje e-račun, eArhiva te eIzvještaji su uključeni u cijenu modula Fiskalizacije 2.0.