Stranica www.kigo.cloud
Na adresi www.kigo.cloud je pregled svega što Kigo.Cloud ima: područja rada s popisom funkcija, paketi i cijene, upute i novosti. Poveznica na nju nalazi se i na ekranu prijave.
Račun na njemačkom iz web trgovine
WooCommerce dodatak 2.1.28 kupcima iz Njemačke, Austrije, Švicarske i Lihtenštajna šalje račun i e-mail na njemačkom, a ostalim kupcima izvan Hrvatske na engleskom. Bilješka o narudžbi i stavka dostave na računu također su na jeziku kupca.
Pregledniji paketi i cijene
Stranica Licenca i cjenik prikazuju pakete u kratkim karticama s cijenom i gumbom na vrhu, a što koji paket sadrži vidi se u jednoj usporednoj tablici. e-Račun paketi imaju svoju karticu, pa ih je lako naći kad treba naručiti novi.
Usporedba poslovnih godina u Arhivi
Arhiva uz popis godina prikazuje promet po mjesecima na tri načina: najnovija godina ispred godine prije nje s postotkom promjene, zbroj od početka godine i tablica s točnim iznosima. Za svaku godinu vidite ukupan promet, broj računa i prosječni račun. Novi izgled dobili su i ponavljajući računi i ponude, lista događaja i postavke e-pošte, a lokacija se na kalendaru događaja bira gumbom u traci kalendara.
Stranica o servisu vozila i PDR-u
Na adresi app.kigo.cloud/start-pdr je pregled svega što Kigo.Cloud ima za servis vozila i PDR: online naručivanje s fotografijama štete, planer i prijem, procjena štete po panelima, PDR cjenici, ponuda kupcu i osiguranju, dokumentacija vozila, nalozi i izvještaji. Stranicu možete proslijediti kolegama iz struke.
Zauzeće prostora na stranici Licenca
Stranica Licenca u paketima Business i Premium prikazuje koliko je prostora za slike i dokumente zauzeto. Business uključuje 30 GB, Premium je bez ograničenja.
PDR i dokumentacija vozila u paketu Business
PDR proširenje servisa (procjena štete, karta tuče, cjenici, paneli vozila i DriveNScan) te dokumentacija uz prijem vozila sada su dio paketa Business. PDR se uključuje na stranici Moduli.
Pregledniji ekran WooCommerce sinkronizacije
Popis web artikala pokazuje je li artikl povezan s proizvodom u trgovini, a rezultat izvoza za svaki proizvod i varijaciju ispisuje ishod te na kraju sažetak. Na kartici Sinkronizacija zaliha novi gumb šalje količine svih web artikala u trgovinu odjednom.
Upit za web trgovinu kad se artikl makne s weba
Kad artiklu povezanom s WooCommerce trgovinom postavite „Vidljiv na webu” na Ne, Kigo vas pita što napraviti u trgovini: sakriti proizvod, postaviti mu zalihu na 0 ili ne mijenjati ništa. Sakriveni proizvod vraća se u trgovinu čim artikl ponovno uključite.
Obavijest o zauzeću prostora
Kad se prostor za slike i dokumente približi kraju, administrator u prijemu vozila vidi koliko je prostora zauzeto, s poveznicom na stranicu Licenca.
Listanje dokumenata iz pregleda
U pregledu računa, ponude ili naloga strelice vode na prethodni i sljedeći dokument iste vrste, bez povratka na popis. Rade i tipke strelica na tipkovnici. Na mobitelu se dokument prikazuje cijeli, u širini zaslona.
Preglednije postavke s izmjenom u retku
Opće postavke su složene u skupine s naslovima i mijenjaju se izravno u retku: Da/Ne prekidačem, izborom ili upisom, bez odlaska na zasebnu stranicu. Uz podatke tvrtke prikazuje se zaglavlje računa koje se osvježava dok pišete, a kolone A4 računa i narudžbe dobavljaču slažete povlačenjem uz pregled zaglavlja tablice.
Odaberite izgled A4 računa
U postavkama ispisa nova je stranica Izgled A4 računa s 14 gotovih izgleda, od klasičnih do dizajnerskih. Birate boju, font teksta, font naslova i veličinu slova, a pregled pokazuje vaš račun s vašim podacima prije spremanja. Podnožje računa slažete u jednu do tri kolone, s podebljanjem, poravnanjem i ubacivanjem podataka tvrtke, i ispisuje se na dnu svake stranice. Izgled možete jednim klikom primijeniti na sve poslovnice. Dok ne odaberete novi izgled, računi se ispisuju kao dosad.
Novi izgled ulaznih dokumenata
Ulazne međuskladišnice, maržne primke i inventurni viškovi imaju isti pregledniji popis kao primke, s jednom tražilicom po broju, referenci, dobavljaču i artiklu. Popisi dokumenata ispisuju se na položeni list i stanu svi stupci.
Grupe samo za odabrane vrste
Na grupi možete označiti za koje se vrste nudi: artikle, usluge, predujmove, prolazne stavke, a u salonu vozila i uz maržni račun maržne artikle i usluge. Grupa za vozila tada se ne nudi kod novog artikla ili usluge, a kod izrade artikla grupu birate sami umjesto da se unaprijed odabere prva s popisa. Bez oznaka grupa se nudi za sve, kao dosad.
Novi izgled uplatnica
Uplatnice (HUB-3A) imaju pregledniji popis i obrazac, kao ostali šifrarnici. Uplatnice za ispis označite kvačicom, a traka na dnu pokazuje koliko ih je označeno i ispisuje ih na HUB-3A ili A4. Na pregledu artikla prazan opis za web (na primjer samo prazni odlomci iz webshopa) više ne ostavlja prazan okvir.
Preuzimanje robe: s kojeg je mjesta uzeto
Kod izdanog računa i interne prijenosnice Preuzimanje robe uz svaku stavku pokazuje mjesto s kojeg je treba uzeti i gumb Preuzeto. Ako je roba uzeta s drugog mjesta, odaberete ga prije potvrde. Zaliha po mjestima se tada sama ispravi, pa polica i glavna lokacija pokazuju stvarno stanje. Potvrda nije obavezna: bez nje zaliha ostaje raspoređena kao i dosad.
Zadana grupa za svaku vrstu
Grupu možete postaviti kao zadanu za artikle, usluge, predujmove ili vozila. Nova stavka te vrste dobiva je unaprijed odabranu, a u nju idu i stavke koje stvaraju web trgovina, API i predujmovi. Na popisu grupa vidi se koja je grupa za što zadana.
Novi izgled primki
Primke, pripreme primke, pripreme prijenosa i auto-primke imaju pregledniji popis. Jedna tražilica traži po broju, referenci, dobavljaču (naziv ili OIB) i artiklu na primci, skladište se bira iz izbornika s nazivom i opisom skladišta, a Excel, ispis i uvoz eRačuna su pod "Više". Na mobitelu je svaka primka kartica.
Inventura po mjestima kroz višak i manjak
Brojanje po policama u inventuri prelazi na police tek kad se inventura zaključi i proknjiži višak ili manjak, pa raspored po lokacijama uvijek odgovara stanju. Pronađeni višak ostaje na polici na kojoj je izbrojan. Preuzimanje robe za već izdan račun pokazuje gdje artikl stoji.
Nova mapa skladišta
Mapa skladišta crta stvarni raspored: stalke jedan do drugog, u svakom stalku police jednu ispod druge i kutije u polici, s brojem artikala i bojom popunjenosti. Klik na mjesto otvara njegov sadržaj u panelu sa strane, a gumb Premjesti uz artikl premješta ga na mjesto odabrano s popisa ili klikom na mapu.
Jedinični PDV na A4 računu
Među kolonama A4 računa koje sami birate u postavkama nova je kolona Jed.PDV: iznos PDV-a sadržan u jediničnoj cijeni prije rabata, uz kolonu MPC.
Novi izgled popisa artikala, partnera i izdanih računa
Artikli, usluge, grupe, vozila, partneri te izdani računi i ponude imaju pregledniji popis s tražilicom, filterima po stupcima i radnjama u izborniku retka, a na mobitelu svaki zapis postaje kartica. Neplaćeni računi odmah se ističu bojom, a storno i stornirani računi oznakom uz broj. Pregled artikla, vozila i partnera složen je u kartice, kao i uređivanje.
Novi izgled eRačuna
Primljeni i poslani eRačuni imaju pregledniji popis, a status je obojena točka s legendom koja ujedno filtrira po jednom ili više statusa. Radnje su na stanju koje mijenjaju, na primjer odobravanje na statusu ili prijava naplate u stupcu Naplaćeno. Pregled eRačuna složen je u kartice s podacima, stavkama, povijesti statusa, eIzvještajima i prilozima. Sinkronizacija je brža jer osvježava samo eRačune koji su se promijenili, a popis se filtrira po razdoblju, klijentu i tipu eRačuna.
Novi izgled šifrarnika i djelatnika
Djelatnici, korisnički računi, skladišta, proizvođači, kartice i ostala plaćanja, predlošci dokumenata, napomene te marke, modeli, karoserije, lokacije i vrste servisa vozila imaju isti pregledni popis kao artikli: filteri po stupcima, zaglavlje koje ostaje vidljivo pri listanju, status kao oznaka u boji i kartice na mobitelu. Klik na redak otvara zapis.
Poboljšanja (52)
- Engleski račun s oznakama ZKI i JIR. Na računu ispisanom na engleskom oznake ZKI i JIR ostaju u izvornom obliku, opis plaćanja počinje riječju Invoice, a uz ime osobe piše Issued by. Isti nazivi su i u sučelju na engleskom.
- Račun na njemačkom i engleskom. Na računu ispisanom na njemačkom ili engleskom zaglavlja stupaca, način plaćanja i interni broj sada su na jeziku ispisa.
- Ispis popisa na položenom papiru. Popisi računa, ponuda, e-računa, partnera i šifrarnika ispisuju se na položenom papiru, s manjim ćelijama i prelamanjem dugih naziva, pa svi stupci stanu na list. Popisi radnih naloga i narudžbi na mobitelu i tabletu ponovno se mogu pomaknuti u stranu.
- Račun do 14 stavki na jednoj stranici. U novim izgledima A4 računa dokumenti s 11 i više stavki ispisuju se sa zbijenijim redcima, pa račun do 14 stavki u pravilu stane na jednu stranicu.
- Podnožje u pregledu računa uvijek vidljivo. Pregled računa na ekranu produži se koliko treba i kad je dokument tek malo viši od jedne stranice, pa je podnožje vidljivo u cijelosti.
- Izgled računa na nižim ekranima. Na ekranima manje visine stupac s postavkama izgleda računa ima vidljivu traku za pomicanje, pa su font, veličina slova, boja i gumb Spremi uvijek nadohvat ruke.
- Pregled dokumenta na mobitelu i tabletu. Na mobitelu i tabletu dokument počinje odmah ispod trake s gumbima. Bilješke te prelazak na prethodni i sljedeći dokument sada su gumbi u redu s karticama, a gumbi za radnje stanu u jedan red.
- Uredniji vrh pregleda dokumenta. I na računalu su bilješke gumb u redu s karticama, pa dokument počinje odmah ispod trake s gumbima. Gumbi za radnje poredani su istim redom na računalu, tabletu i mobitelu.
- Dugi nazivi stavki na A4 računu. U novim izgledima A4 računa naziv stavke bez razmaka, primjerice dugačka oznaka iz web trgovine, prelama se unutar stupca pa tablica stavki ostaje unutar lista.
- HUB-3A uplatnica od Standard paketa. Uplatnicu HUB-3A na dnu A4 računa i ponude možete uključiti u postavkama od Standard paketa naviše.
- Logo se ispravno prikazuje u e-pošti. Logo tvrtke u e-pošti s računima, ponudama i narudžbama sada se uvijek prikazuje ispravno, bez obzira na naziv slike.
- Pouzdanije dodavanje priloga računu. Nakon klika na Upload gumb se isključi dok se datoteka ne pošalje, pa dvostruki klik više ne prekida slanje priloga.
- PIN bez ponude za spremanje lozinke. Kod upisa PIN-a na blagajni, kod radnji na avansima i u AI asistentu preglednik više ne nudi spremanje ili promjenu lozinke. PIN je i dalje skriven točkicama.
- XML e-računa za svaki račun. Spremi XML e-Računa sada radi za svaki račun i ponudu, bez obzira na način plaćanja. Pravila za slanje eRačuna ostala su ista.
- Jasna poruka za račun stariji od 30 dana. Kod ponovnog slanja na fiskalizaciju račun izdan prije više od 30 dana više se ne šalje. Prikazuje se greška kojom Porezna uprava takav račun odbija, uz poveznicu na njezin šifrarnik grešaka.
- Detalji e-računa i kad ePoslovanje nije dostupno. Kada servis ePoslovanje nije dostupan, redak s detaljima ulaznog e-računa se i dalje otvara i javlja da barkod za plaćanje trenutno nije moguće prikazati.
- Jasnija zamjena fiskalnog certifikata. Na stranici certifikata odmah se vidi vlasnik certifikata, je li lozinka ispravna i do kada certifikat vrijedi. Zamjena certifikata i promjena lozinke su odvojene, a Kigo prije spremanja provjeri lozinku, pa pogrešan unos više ne mijenja certifikat kojim fiskalizirate.
- Usluge s eRačuna ne ulaze u primku. Kod izrade primke iz primljenog eRačuna stavka koju dobavljač daje kao uslugu dolazi već odznačena, a stavka koju jednom izostavite pamti se po šifri dobavljača i sljedeći put dolazi odznačena. Opomene, kamate i slične troškove tako ne treba svaki put ručno izbacivati.
- Zaprimanje prijenosa samo jednom. Spremanje skladišnog dokumenta šalje se samo jednom, pa dvostruki klik ne stvara dva ista dokumenta. Roba iz jedne pripreme prijenosa zaprima se jednom, a pri ponovnom pokušaju otvara se već izrađeni dokument.
- Tražilica čuva odabrane filtre, popisi stanu na tablet. Na popisima primki i ostalih skladišnih dokumenata tražilica ostaje na odabranom skladištu, a dokument s točno upisanim brojem dolazi prvi. Duga referenca više ne prelazi preko iznosa. Tražilica na e-računima, partnerima i KPD klasifikaciji zadržava odabrane filtre. Popisi artikala, vozila, partnera, e-računa i šifrarnika stanu na ekran tableta i manjeg prijenosnika. Uvoz artikala iz CSV datoteke dobio je novi izgled s trakom koraka.
- Popis artikala pamti grupu nakon spremanja. Nakon spremanja artikla vraćate se na popis s istom grupom, pretragom i poretkom, pa vas i tipka za natrag u pregledniku vodi na isti popis.
- Vozilo u arhivi lakše se pronalazi. Kad upišete šasiju vozila koje već postoji u arhivi, obrazac vam to kaže i vodi vas na to vozilo. Kigo AI Assist šasiju sada traži i među vozilima za prodaju, pa javlja i kad je vozilo u arhivi. Kopija arhiviranog vozila nastaje kao aktivno vozilo.
- Brža dodjela KPD šifri. KPD klasifikacija ima novi izgled: klik na redak označava artikl, a traka na dnu pokazuje koliko ih je označeno i otvara izbor KPD šifre. Nakon dodjele označeni artikli odmah pokazuju novu šifru, bez ponovnog učitavanja popisa, a artikli bez šifre istaknuti su žutim rubom. Radi i na mobitelu.
- Sigurnije smještanje robe i montaža. Ponovljeno spremanje na Smjesti primku ne smješta istu robu dvaput, montaža i isporuka vozila čuvaju točnu zalihu po lokacijama, a oznaka sastavljenog putuje s robom kod premještaja. Min i max zalihe, preuzimanje robe i dopuna polica brže se otvaraju.
- Pouzdanija zaliha po lokacijama. Raspored robe po policama ostaje točan i kad se primka naknadno ispravi, nakon nivelacije skladišta i kod istovremenog premještanja. Provjera stanja vidi sve lokacije i najveće razlike prikazuje prve, a lokacija s robom ne može se ugasiti ni prebaciti u drugo skladište.
- Lakše premještanje s glavne lokacije na policu. Kod raspoređivanja artikla količina upisana za policu ili poziciju sama se oduzima s glavne lokacije, pa je za premještanje dovoljno upisati koliko ide na novo mjesto. Kad se raspoređivanje otvori s primke, zaprimljena količina odmah je predložena na stalnom mjestu artikla. Pregled primke s puno stavki otvara se brže.
- Cijeli popis za naručiti u prognozi potražnje. Na kartici Za naručiti u prognozi potražnje sada se jednim klikom prikazuju svi artikli koje treba naručiti, ne samo prvih 30. Popis se slaže klikom na stupac, na primjer po količini za naručiti ili po vrijednosti, od većeg prema manjem i obrnuto.
- Servisni račun na jednoj stranici. Račun koji uz stavke nosi podatke o vozilu, podatke za plaćanje i napomenu u novim se izgledima A4 računa ispisuje zbijenije, pa u pravilu stane na jednu stranicu. Ostali računi zadržavaju dosadašnji razmak.
- Poštanski broj kupca u API dokumentaciji. Dokumentacija za izradu računa kroz API sada navodi i poštanski broj kupca (polje zip). Poštanski broj je potreban da bi se račun mogao poslati kao e-Račun.
- Pregledniji vodiči za WooCommerce, Shopify i Stripe. Upute za povezivanje web trgovine i Stripe računa imaju novi izgled: sadržaj sa strane, koraci s brojevima, slike uz korak na koji se odnose i najčešća pitanja koja se otvaraju na klik. Adresa za webhook kopira se jednim gumbom, a upute se jednako lako čitaju i na mobitelu.
- WooCommerce dodatak: provjera veze šalje ponudu. Od verzije 2.1.26 dodatka KigoCloud for WooCommerce gumb za provjeru veze šalje probnu R1 ponudu umjesto računa, pa provjera više ne izdaje dokument koji se fiskalizira. Proizvod bez šifre u trgovini sada kod svake narudžbe dolazi na isti artikl u Kigu; isto vrijedi i za dodatak KigoKasa API for WooCommerce od verzije 1.7.11.
- Obrisana varijacija vraća se u web trgovinu. Ako se u WooCommerce trgovini obriše varijacija proizvoda, puna sinkronizacija je sada ponovno izradi umjesto da javi grešku. Ekran sinkronizacije tijekom slanja podsjeća da stranicu treba ostaviti otvorenom dok obrada ne završi. Dodaci KigoCloud for WooCommerce 2.1.27 i KigoKasa API for WooCommerce 1.7.12 više ne ostavljaju račun bez adrese kupca kad kupac na naplati ne zatraži R1 račun.
- Shopify vodič na engleskom i njemačkom. Upute za povezivanje Shopify trgovine, najčešća pitanja i pomoć na ekranu sinkronizacije sada se prikazuju na engleskom i njemačkom kad je sučelje na tom jeziku.
- WooCommerce vodič razumljivijim jezikom. Upute za povezivanje WooCommerce trgovine napisane su jednostavnijim jezikom, na hrvatskom, engleskom i njemačkom. Tehnički detalji za one koji održavaju trgovinu izdvojeni su u zaseban odjeljak na dnu vodiča.
- API pristup samo za administratora. Na Kigo.Cloudu se API prijavljuje korisničkim imenom i lozinkom administratora poslovnice, pa pristupni podaci djelatnika ne mogu izdavati račune kroz API.
- WooCommerce sinkronizacija uz KigoCloud dodatak. Sinkronizacija artikala i zaliha pronalazi proizvode po šifri i u trgovinama koje koriste dodatak KigoCloud for WooCommerce. Upute za povezivanje sada opisuju i prikaz sidrene cijene, objavu cjenika na adresi trgovine te račun na engleskom za strane kupce.
- Pouzdanija WooCommerce sinkronizacija. Puna sinkronizacija u trgovinu prenosi stopu PDV-a artikla i marku, čuva vezu artikla s varijacijom i zadržava kategorije proizvoda. Promjena cijene u trgovinu šalje novu cijenu, a račun iz narudžbe kupca bez OIB-a nosi podatke upravo tog kupca.
- Narudžba iz web trgovine ne ostaje bez računa. Kad se narudžba iz web trgovine pošalje ponovno, povezuje se s računom koji je za nju već izdan. Slanje zalihe i cijene u WooCommerce trgovinu ponavlja se kad trgovina u tom trenutku ne odgovori.
- Dopunjene upute za WooCommerce. Upute za povezivanje i sinkronizaciju WooCommerce trgovine sada opisuju kada točno iz narudžbe nastaje dokument, koju stopu PDV-a račun dobiva kad je porez u trgovini isključen, što se događa s varijacijama bez vlastite šifre te što Kigo radi kad artikl maknete s weba ili se trgovina ne javi.
- WooCommerce sinkronizacija bez duplih proizvoda. Kad se web trgovina ne javi na vrijeme ili vrati grešku, sinkronizacija više ne stvara proizvod koji u trgovini već postoji, nego javlja grešku. Promjene zaliha i cijena brže stižu u trgovinu jer spora trgovina jednog korisnika više ne usporava ostale. Na računu iz web narudžbe isti artikl naručen po dvije različite cijene ima točan ukupan iznos.
- Storno u prometu po artiklima i uslugama. Promet po artiklima/uslugama sada uključuje i storno račune, u mjesecu u kojem su izdani. Iznosi i količine slažu se s Prometom po periodu za isto razdoblje.
- Brži izvoz u Excel. Izvještaji koji se preuzimaju u Excel izrađuju se otprilike dvostruko brže, osobito kad imaju puno redaka.
- Brži Obrazac KPR. Obrazac KPR otvara se odmah i kad u godini ima desetke tisuća računa: prikazuje se po 100 računa na stranici, a zbrojevi na dnu uvijek su za cijelo razdoblje. Knjigu možete suziti na razdoblje od - do i preuzeti je kao PDF ili Excel.
- Kigo AI Assist točnije pronalazi ekran. Kad pitate kako ili gdje se nešto radi, Kigo AI Assist pouzdanije prepoznaje na koji ekran mislite, pa su putanja u izborniku i nazivi gumba u odgovoru točniji. Pitanja u kojima je broj, na primjer broj računa ili godina, sada dobivaju odgovor kao i sva ostala.
- Paketi i cijene na engleskom i njemačkom. Popis paketa, cijene i usporedna tablica na stranici Licenca i u cjeniku prevedeni su na engleski i njemački.
- AI asistent u usporedbi paketa. Usporedba paketa na stranici Licenca i na javnom cjeniku navodi i AI asistenta: odgovore iz vaših računa, artikala, kupaca i zaliha te upute za rad u programu.
- Naziv tvrtke na računu za licencu. Kad u postavkama još nije upisan naziv tvrtke, napomena na ponudi i računu za licencu preuzima naziv upisan pri narudžbi licence.
- Točan naziv paketa na engleskom i njemačkom. Postavke koje ovise o paketu sada i na engleskom i na njemačkom jeziku pokazuju pravi naziv paketa: Standard, Business ili Premium.
- Jedna napomena za R1 storno račune. U postavkama printanja više nema dvije istoimene postavke Dodatna napomena na R1 storno računima. Ostala je ona koja se ispisuje na računu.
- Poruke o greškama na hrvatskom. Poruke uz nepostojeću stranicu, nedostatak ovlasti, učitavanje datoteka i provjeru polja u obrascima napisane su jasnim hrvatskim jezikom.
- Hrvatski kalendar u poljima za datum. Datum izvoda u Obrascu KPR, istek garancije na reklamaciji, termin slaganja na montaži i razdoblje u Pregledu poslovanja biraju se istim kalendarom kao u ostatku aplikacije: na hrvatskom, s tjednom od ponedjeljka i datumom u obliku 02.10.2026.
- Brže otvaranje stranica. Stranice su do tri puta lakše i brže se otvaraju, osobito na sporijoj internetskoj vezi. Skupina Više u glavnom izborniku otvara se prelaskom mišem, kao i ostale skupine.