Einführung in das Autosalon-Modul

Kigo enthält ein spezialisiertes Modul für Autosalons, das den gesamten Fahrzeugverkaufsprozess abdeckt — von der Aufnahme eines Gebraucht- oder Neufahrzeugs ins Lager über die Verwaltung aller Daten und Kosten bis zur Fakturierung an den Käufer und Berichterstattung.

Das Modul ist für Autosalons gedacht, die:

• Neue Fahrzeuge von Importeuren, Distributoren oder Leasinggesellschaften kaufen (USt-Pflichtige)
• Gebrauchte Fahrzeuge von Privatpersonen kaufen, die bereits USt gezahlt haben (Differenzbesteuerung)
• Dem Fahrzeug Durchlaufposten wie Sondersteuer auf Kraftfahrzeuge, NZZV, Zulassung usw. hinzufügen müssen
• Eine vollständige Dokumentation pro Fahrzeug führen möchten: Fahrgestell, technische Daten, Preis, Kosten

Kategorien: AUTO vs AUTO-M

Im Kigo-System gibt es zwei Hauptkategorien für Fahrzeuge. Die Kategorie wird beim Erstellen eines neuen Fahrzeugs ausgewählt und bestimmt die Art der USt-Berechnung:

Beispiel für die Kategorieauswahl:

• Sie kaufen einen neuen Volkswagen Golf vom autorisierten Importeur Porsche Inter Auto → Kategorie AUTO
• Sie kaufen einen gebrauchten Opel Astra von Herrn Ivić, einer Privatperson → Kategorie AUTO-M
• Sie kaufen einen gebrauchten BMW von einem anderen Salon, der USt-pflichtig ist → Kategorie AUTO

PRA — Fahrzeugeingang (Eigentum) (reguläre USt)

Fahrzeugeingang (Eigentum) wird verwendet, wenn der Salon ein Fahrzeug von einem USt-pflichtigen Subjekt kauft: Importeur, Distributor, Leasinggesellschaft oder anderer USt-Pflichtiger. Die Fahrzeugkategorie ist AUTO.

Wie funktioniert die USt bei PRA:

• Der Lieferant stellt eine Rechnung mit USt aus
• Der Salon nutzt den Vorsteuerabzug — zieht die Eingangs-USt ab
• Beim Verkauf an den Käufer berechnet der Salon volle USt (25%) auf den gesamten Verkaufspreis
• Auf der Ausgangsrechnung an den Käufer ist die USt sichtbar und separat ausgewiesen

Berechnungsbeispiel PRA:

PRAM — Fahrzeugeingang M (Differenzbesteuerung)

Fahrzeugeingang M (Differenzbesteuerung) wird verwendet, wenn der Salon ein Gebrauchtfahrzeug von einer Privatperson kauft, die beim Kauf dieses Fahrzeugs bereits USt gezahlt hat. Die Fahrzeugkategorie ist AUTO-M.

Was ist Differenzbesteuerung?

Differenzbesteuerung (Besteuerungsverfahren nach der Differenz) bedeutet, dass die USt nicht auf den vollen Verkaufspreis berechnet wird, sondern nur auf die Differenz (Marge) zwischen Einkaufs- und Verkaufspreis. Dies ist gesetzlich vorgeschrieben, um eine Doppelbesteuerung des Fahrzeugs zu vermeiden, auf das bereits USt gezahlt wurde.

Wesentliche Unterschiede zum PRA:

• Das Fahrzeug IST Eigentum des Salons (der Salon kauft es, verkauft es nicht in Kommission)
• USt wird nur auf die Marge berechnet (Verkaufspreis minus Einkaufspreis)
• Auf der Rechnung an den Käufer wird die USt NICHT separat ausgewiesen — der Preis ist ein Gesamtpreis (brutto)
• Der Salon hat kein Recht auf Vorsteuerabzug, da er von einer nicht USt-pflichtigen Person kauft

Berechnungsbeispiel PRAM (Differenzbesteuerung):

Neues Fahrzeug anlegen — Schritt für Schritt

Um ein neues Fahrzeug im System hinzuzufügen:

1. Klicken Sie im Hauptmenü auf Fahrzeuge (das Menü ist nur mit Autosalon-Lizenz sichtbar)
2. Klicken Sie auf der Seite mit der Fahrzeugliste auf den Tab Neues Fahrzeug
3. Es öffnet sich ein Formular mit vier Tabs: Grunddaten, Zusätzlich, Web und Durchlaufposten
4. Füllen Sie die Pflichtfelder im Tab Grunddaten aus (Kategorie, Bezeichnung, Fahrgestell, Preis)
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen am Ende des Formulars

Nach dem Speichern erscheint das Fahrzeug in der Fahrzeugliste und im Lager. Sie können es sofort bearbeiten, Durchlaufposten hinzufügen oder ein Dokument erstellen (Angebot, Bestellung, Rechnung).

Tab "Grunddaten" — Fahrzeug-Basisdaten

Dieser Tab enthält alle wichtigen Daten zum Fahrzeug und Preis:

Fahrzeugdaten:

Fahrzeugpreis:

Tab "Durchlaufposten" — Sondersteuer auf Kraftfahrzeuge, NZZV, NZZG und mehr

Durchlaufposten sind Kosten, die dem Fahrzeugkäufer in Rechnung gestellt werden, aber kein Erlös des Salons sind. Der Salon leitet sie nur weiter (sie laufen durch den Salon) im Namen des Staates oder der Institutionen. Auf diese Posten wird keine USt berechnet (0%).

Häufigste Durchlaufposten:

Durchlaufposten zum Fahrzeug hinzufügen:

1. Öffnen Sie das Fahrzeug zur Bearbeitung (klicken Sie auf das Fahrzeug in der Liste, dann Tab Bearbeiten)
2. Klicken Sie auf den Tab Durchlaufposten
3. Klicken Sie auf Durchlaufposten hinzufügen — ein Dialogfenster öffnet sich
4. Im Dialogfenster sehen Sie die Liste der vorhandenen Durchlaufposten. Klicken Sie auf den gewünschten Posten, um ihn hinzuzufügen.
5. Wenn der Posten nicht existiert, klicken Sie auf Neuen Posten hinzufügen am Ende des Dialogfensters
6. Füllen Sie die Felder aus: Artikelnummer (automatisch), Bezeichnung (z.B. "PPMV WVWZZZAUZMP012345") und Betrag in EUR
7. Klicken Sie auf Hinzufügen
8. Der Posten erscheint in der Tabelle der Durchlaufposten mit Bezeichnung und Betrag
9. Klicken Sie unbedingt auf Speichern am Ende des Fahrzeugformulars, um die Änderungen zu sichern

Durchlaufposten werden automatisch zum Gesamt-VKP des Fahrzeugs addiert. In der Fahrzeugansicht (Tab Vorschau) sehen Sie die Aufschlüsselung: Fahrzeug-VKP + Durchlaufposten = Gesamtpreis.

Beispiel:

Tab "Zusätzlich" — zusätzliche Daten

Der Tab Zusätzlich enthält Felder für Barcode, Deklaration, Kommission und andere Hilfsdaten:

Tab "Web" — Online-Inserierung

Der Tab Web wird für die Veröffentlichung von Fahrzeugen auf der Webseite oder im Onlineshop (Shopify, WooCommerce usw.) verwendet. Dieser Tab ist nur für Benutzer mit Premium-Paket verfügbar.

Lager und Fahrzeugbestand

Fahrzeuge im Kigo-System haben eine Lagerverfolgung, genau wie Artikel. Jedes Fahrzeug hat einen Lagerbestand, der automatisch aktualisiert wird.

Wie funktioniert das Lager für Fahrzeuge:

• Eingang: Erstellung eines Fahrzeugeingangs (PRA oder PRAM) erhöht den Bestand um 1
• Verkauf: Ausstellung einer Rechnung (Faktura) verringert den Bestand um 1
• Storno: Stornierung des Eingangs verringert den Bestand, Stornierung der Rechnung stellt ihn wieder her

Wo den Fahrzeugbestand einsehen:

• Fahrzeugliste (Menü Fahrzeuge): Spalte "Bestand" zeigt die Menge im Lager. Bei mehreren Lagern/Filialen wird die Aufschlüsselung nach Standorten angezeigt (z.B. "1 / 1 [Salon A]").
• Fahrzeugansicht: Auf der Karte der Grunddaten wird der aktuelle Bestand, Reservierungen und eingehende Fahrzeuge angezeigt.
• Fahrzeugkarte: Vollständige Historie aller Eingänge und Rechnungen für dieses Fahrzeug.

Reservierungen und Eingänge:

Wenn die Reservierungsoption aktiviert ist, sehen Sie in der Fahrzeugliste zusätzliche Spalten:

• Reserv. — Anzahl reservierter Stücke (orange markiert)
• Eingang — Anzahl der eingehenden Fahrzeuge (gelb markiert). Dies sind Fahrzeuge, die bestellt, aber noch nicht physisch eingetroffen sind.

Fahrzeugverkauf — vom Eingang bis zur Fakturierung

Vollständiger Verkaufsprozess eines Fahrzeugs im Kigo-System:

1. Fahrzeug ins Lager aufnehmen

• Erstellen Sie ein neues Fahrzeug (Fahrzeuge → Neues Fahrzeug)
• Wählen Sie die Kategorie (AUTO oder AUTO-M), geben Sie Daten und Preis ein
• Fügen Sie Durchlaufposten (Sondersteuer auf Kraftfahrzeuge, NZZV usw.) im Tab Durchlaufposten hinzu
• Erstellen Sie einen Fahrzeugeingang (PRA oder PRAM), damit das Fahrzeug ins Lager kommt

2. Angebot erstellen (optional)

• Klicken Sie in der Fahrzeugansicht auf Erstellen... → Angebot erstellen
• Das Angebot enthält automatisch das Fahrzeug und alle Durchlaufposten
• Das Angebot kann gedruckt oder per E-Mail an den Käufer gesendet werden

3. Bestellung erstellen (optional)

• Klicken Sie in der Fahrzeugansicht auf Erstellen... → Bestellung erstellen
• Die Kundenbestellung dokumentiert die Kaufabsicht

4. Rechnung ausstellen (Faktura)

• Klicken Sie in der Fahrzeugansicht auf Erstellen... → Rechnung erstellen
• Kigo erstellt automatisch eine Rechnung mit Fahrzeug und Durchlaufposten
• Wählen Sie den Käufer, die Zahlungsmethode und fiskalisieren Sie die Rechnung
• Der Fahrzeugbestand im Lager wird automatisch um 1 verringert

5. Arbeitsauftrag (optional)

• Klicken Sie in der Fahrzeugansicht auf Erstellen... → Arbeitsauftrag erstellen
• Wird für die Erfassung zusätzlicher Arbeiten am Fahrzeug verwendet (Aufbereitung, Service, Polierung)

Preisliste drucken:

In der Fahrzeugansicht stehen Schaltflächen Drucken... für den Druck der Preisliste in verschiedenen Formaten zur Verfügung: A4, A4-Split und A5-Querformat. Die Preisliste enthält alle Fahrzeugdaten und den Gesamtpreis.

Berichte für den Autosalon

Kigo bietet spezialisierte Berichte zur Verfolgung des Autosalon-Geschäfts:

Fahrzeugverkauf

• Wo: Berichte → Fahrzeugverkauf
• Was wird angezeigt: Alle verkauften Fahrzeuge im ausgewählten Zeitraum mit Details: Rechnungsnummer, Datum, Käufer (Name, OIB, Adresse), Fahrgestell, Fahrzeugbezeichnung, Verkaufspreis, USt, Einkaufspreis und Marge.
• Filter: Datum von-bis, Fahrzeugkategorie, Fahrgestell, Filiale
• Export: Export nach Excel für weitere Analyse möglich

Lagerbestand (nicht verkaufte Fahrzeuge)

• Wo: Fahrzeugliste (Fahrzeuge → Fahrzeuge) — alle Fahrzeuge mit Bestand > 0
• Was wird angezeigt: Nicht verkaufte Fahrzeuge im Lager mit Netto, VKP-Fahrzeug (Fahrzeugpreis) und VKP (Gesamtpreis mit Durchlaufposten)

Fahrzeugkarte (Einzelfahrzeug)

• Wo: In der Fahrzeugansicht Buchsymbol oder Tab Karte
• Was wird angezeigt: Vollständige Historie aller mit einem Fahrzeug verknüpften Dokumente

Rechnungsbuch

• Standardbericht, der auch Fahrzeugrechnungen enthält
• Bei PRAM-Fahrzeugen (Differenzbesteuerung) — USt wird auf die Marge berechnet

Storno und Archivierung von Fahrzeugen

Storno des Fahrzeugeingangs:

Wenn ein Fahrzeugeingang (PRA oder PRAM) fehlerhaft erstellt wurde oder das Fahrzeug nicht eingegangen ist:

1. Öffnen Sie den Fahrzeugeingang aus dem Eingangsmenü
2. Klicken Sie auf Storno
3. Der Fahrzeugbestand im Lager wird automatisch verringert
4. Der stornierte Eingang bleibt im System sichtbar (als storniert gekennzeichnet)

Archivierung von Fahrzeugen:

Verkaufte oder zurückgezogene Fahrzeuge können Sie archivieren:

1. Öffnen Sie das Fahrzeug zur Bearbeitung
2. Klicken Sie auf Archivieren (rote Schaltfläche am Ende)
3. Das Fahrzeug wird ins Archiv verschoben und erscheint nicht mehr in der aktiven Liste
4. Zur Ansicht archivierter Fahrzeuge nutzen Sie den Tab Archiv auf der Fahrzeuglistenseite

Ein archiviertes Fahrzeug können Sie durch Klick auf Aktivieren in die aktive Liste zurückholen.

Fahrzeug kopieren:

Zum schnellen Anlegen eines ähnlichen Fahrzeugs verwenden Sie die Schaltfläche Kopieren..., die alle Daten in einen neuen Datensatz kopiert. Nützlich, wenn Sie mehrere Fahrzeuge desselben Modells aufnehmen.

Fahrzeugkarte — vollständige Historie

Die Fahrzeugkarte zeigt die vollständige Historie aller Lager- und Verkaufsdokumente für ein Fahrzeug:

• FAHRZEUGEINGANG oder FAHRZEUGEINGANG-M — Lagereingang (PRA/PRAM)
• Rechnung (Faktura) — Verkauf an Käufer
• Storno von Dokumenten — falls storniert wurde
• Umlagerungen — wenn das Fahrzeug zwischen Standorten verschoben wurde

Fahrzeugkarte öffnen:

1. Klicken Sie in der Fahrzeugliste auf das Buchsymbol (Spalte mit Schaltflächen) neben dem gewünschten Fahrzeug
2. Oder öffnen Sie die Fahrzeugansicht und klicken Sie auf den Tab Karte

Was Sie auf der Karte sehen:

Die Karte können Sie nach Datumsbereich und Lager/Filiale filtern und nach Excel exportieren.

Häufige Fragen (FAQ)

Wann PRA und wann PRAM verwenden?

Verwenden Sie PRA (Kategorie AUTO), wenn Sie ein Fahrzeug von einem USt-pflichtigen Subjekt kaufen (Importeur, Leasing, anderer Salon). Verwenden Sie PRAM (Kategorie AUTO-M), wenn Sie ein Gebrauchtfahrzeug von einer Privatperson kaufen, die nicht USt-pflichtig ist — die USt wird dann nur auf die Marge gezahlt.

Warum steht bei Durchlaufposten USt 0%?

Durchlaufposten (Sondersteuer auf Kraftfahrzeuge, NZZV, NZZG, Zulassung usw.) sind Kosten, die nur über den Salon im Namen des Staates oder der Institutionen weitergeleitet werden. Der Salon verdient daran nicht und berechnet keine USt — sie sind kein Umsatz des Salons, sondern Durchlaufposten.

Ich sehe das Menü "Fahrzeuge" nicht — was tun?

Das Autosalon-Modul ist nur mit aktivierter Autosalon-Lizenz verfügbar. Wenden Sie sich an den Kigo-Support zur Aktivierung. Nach der Aktivierung erscheint im Menü der Punkt "Fahrzeuge".

Wie sehe ich die Marge bei einem einzelnen Fahrzeug?

Öffnen Sie den Bericht Fahrzeugverkauf (Berichte → Fahrzeugverkauf). Die Spalte Marge zeigt die erzielte Marge an. Alternativ sehen Sie auf der Fahrzeugkarte den Einkaufs- und Verkaufspreis sowie die Differenz.

Kann ich ein bereits verkauftes Fahrzeug kopieren?

Ja. Öffnen Sie das verkaufte Fahrzeug (oder finden Sie es im Archiv) und klicken Sie auf Kopieren... Es wird ein neues Fahrzeug mit denselben Daten, aber einer neuen Artikelnummer erstellt. Nützlich, wenn Sie ein weiteres Fahrzeug desselben Modells aufnehmen.

Wie veröffentliche ich ein Fahrzeug auf der Webseite?

Öffnen Sie das Fahrzeug zur Bearbeitung, gehen Sie zum Tab Web, füllen Sie Web-Titel und Web-Beschreibung aus und setzen Sie das Feld "Im Web sichtbar" auf Ja. Das Fahrzeug erscheint nach dem Speichern auf der verknüpften Webseite.

Was bedeuten VKP-Fahrzeug und VKP in der Fahrzeugliste?

VKP-Fahrzeug ist der Verkaufspreis des Fahrzeugs selbst (ohne Durchlaufposten). VKP ist der gesamte Verkaufspreis, der das Fahrzeug + alle Durchlaufposten (Sondersteuer auf Kraftfahrzeuge, NZZV usw.) umfasst. Der Käufer zahlt den VKP.