Uvod u auto salon modul
Kigo sadrži specijalizirani modul za auto salone koji pokriva cjelokupni tijek prodaje vozila — od zaprimanja rabljenog ili novog vozila na skladište, preko vođenja svih podataka i troškova, do fakturiranja kupcu i izvještavanja.
Modul je namijenjen auto salonima koji:
- Kupuju nova vozila od uvoznika, distributera ili leasing kuća (PDV obveznici)
- Kupuju rabljena vozila od fizičkih osoba koje su već platile PDV (maržna shema)
- Trebaju na vozilo dodati prolazne stavke poput PPMV-a, NZZV-a, registracije i sl.
- Žele voditi kompletnu evidenciju po vozilu: šasija, tehnički podaci, cijena, troškovi
Kategorije: AUTO vs AUTO-M
U sustavu Kigo postoje dvije glavne kategorije za vozila. Kategorija se odabire prilikom kreiranja novog vozila i određuje način obračuna PDV-a:
| Kategorija | Kada se koristi | PDV obračun | Tip primke |
|---|---|---|---|
| AUTO | Kupnja vozila od PDV obveznika (uvoznik, distributer, leasing kuća, drugi salon koji je PDV obveznik) | Puni PDV (25%) na ukupnu prodajnu cijenu | PRA (Auto primka) |
| AUTO-M | Kupnja rabljenog vozila od fizičke osobe koja je već platila PDV (privatna osoba, građanin) | PDV (25%) samo na maržu (razliku između nabavne i prodajne cijene) | PRAM (Auto primka M) |
Primjer odabira kategorije:
- Kupujete novi Volkswagen Golf od ovlaštenog uvoznika Porsche Inter Auto → kategorija AUTO
- Kupujete rabljeni Opel Astra od gospodina Ivića koji je privatna osoba → kategorija AUTO-M
- Kupujete rabljeni BMW od drugog salona koji je PDV obveznik → kategorija AUTO
PRA — Auto primka (redovni PDV)
PRA (Auto primka) koristi se kada salon kupuje vozilo od subjekta koji je obveznik PDV-a: uvoznika, distributera, leasing kuće ili drugog PDV obveznika. Kategorija vozila je AUTO.
Kako funkcionira PDV kod PRA:
- Dobavljač ispostavlja račun s PDV-om
- Salon koristi pretporez — odbija ulazni PDV
- Pri prodaji kupcu, salon naplaćuje puni PDV (25%) na ukupnu prodajnu cijenu
- Na izlaznom računu kupcu PDV je vidljiv i iskazan zasebno
Primjer kalkulacije PRA:
| Nabavna cijena (bez PDV-a) | 20.000,00 EUR |
| Ulazni PDV (25%) — pretporez | 5.000,00 EUR |
| Ukupno plaćeno dobavljaču | 25.000,00 EUR |
| Salon određuje prodajnu cijenu: | |
| Prodajna cijena (MPC s PDV-om) | 26.250,00 EUR |
| Od toga PDV (25%) | 5.250,00 EUR |
| Cijena bez PDV-a (VPC) | 21.000,00 EUR |
| Marža salona (RUC) | 1.000,00 EUR |
PRAM — Auto primka M (maržna shema)
PRAM (Auto primka M) koristi se kada salon kupuje rabljeno vozilo od fizičke osobe (privatnog prodavatelja) koji je već platio PDV pri kupnji tog vozila. Kategorija vozila je AUTO-M.
Što je maržna shema?
Maržna shema (postupak oporezivanja prema razlici) znači da se PDV ne obračunava na punu prodajnu cijenu, već samo na razliku (maržu) između nabavne i prodajne cijene. Ovo je propisano zakonom kako se ne bi dvostruko oporezivalo vozilo na koje je PDV već plaćen.
Ključne razlike od PRA:
- Vozilo JE vlasništvo salona (salon ga kupuje, a ne prodaje u komisiji)
- PDV se obračunava samo na maržu (prodajna minus nabavna cijena)
- Na računu kupcu PDV se NE iskazuje zasebno — cijena je ukupna (bruto)
- Salon nema pravo na pretporez jer kupuje od osobe koja nije PDV obveznik
Primjer kalkulacije PRAM (maržna shema):
| Nabavna cijena (plaćeno fizičkoj osobi) | 10.000,00 EUR |
| Prodajna cijena (MPC — ukupno kupcu) | 12.500,00 EUR |
| Obračun PDV-a na maržu: | |
| Marža (razlika prodajna − nabavna) | 2.500,00 EUR |
| PDV na maržu (25% u marži → 2.500 × 25/125) | 500,00 EUR |
| Neto marža salona (RUC) | 2.000,00 EUR |
Kreiranje novog vozila — korak po korak
Za dodavanje novog vozila u sustav:
- U glavnom izborniku kliknite Vozila (izbornik je vidljiv samo uz auto salon licencu)
- Na stranici s popisom vozila kliknite tab Novo vozilo
- Otvorit će se obrazac s četiri taba: Osnovno, Dodatno, Web i Prolazne stavke
- Ispunite obavezna polja na tabu Osnovno (kategorija, naziv, šasija, cijena)
- Kliknite gumb Dodaj na dnu obrasca
Nakon spremanja, vozilo se pojavljuje u popisu vozila i na skladištu. Možete ga odmah urediti, dodati prolazne stavke ili kreirati dokument (ponudu, narudžbu, račun).
Tab "Osnovno" — osnovni podaci vozila
Ovaj tab sadrži sve ključne podatke o vozilu i cijeni:
Podaci o vozilu:
| Polje | Opis | Primjer |
|---|---|---|
| Kategorija | AUTO (redovni PDV) ili AUTO-M (maržna shema). Ovo polje određuje tip primke i način obračuna PDV-a. | AUTO-M |
| Tip vozila | Posebni tip vozila u sustavu (ako je primjenjivo) | — |
| Naziv vozila | Puni naziv vozila koji se prikazuje na dokumentima i u popisu | VW Golf 8 1.5 TSI Style |
| Šasija (VIN) | Jedinstveni identifikacijski broj šasije (17 znakova). Kod novog vozila možete koristiti gumb za automatsko generiranje. | WVWZZZAUZMP012345 |
| KPD | Klasifikacija proizvoda/usluga prema eRačunu (KPD šifra). Popunjava se ako koristite eRačune. | — |
| Podaci o vozilu | Tekstualno polje s detaljnim tehničkim podacima. Automatski predložak uključuje: vrsta vozila, marka, tip, model, šasija, godina proizvodnje, obujam (ccm), snaga (kW), boja, sjedala, oblik karoserije, vrsta motora, kilometraža, nosivost, CO emisija, zemlja porijekla. | Vrsta vozila: Osobni automobil Marka: Volkswagen Godina proizvodnje: 2024 Obujam: 1498 ccm Snaga: 110 kW |
Cijena vozila:
| Polje | Opis | Napomena |
|---|---|---|
| Nabavna cijena | Cijena po kojoj je salon kupio vozilo | Kod PRAM: ukupno plaćeno fizičkoj osobi |
| RUC (Marža) % | Postotak marže (razlika u cijena u postotku) | Automatski se izračunava ili možete ručno unijeti |
| RUC (Marža) EUR | Apsolutni iznos marže u eurima | Automatski se izračunava |
| PDV % | Stopa PDV-a (obično 25%) | Kod AUTO-M: PDV se računa samo na maržu |
| PDV iznos | Izračunati iznos PDV-a | Automatski (samo za čitanje) |
| MPC | Maloprodajna cijena — konačna cijena vozila (bez prolaznih stavki) | Prolazne stavke se dodaju odvojeno |
| Količina | Broj komada na skladištu (obično 1 za vozila) | Vidljivo samo ako skladište nije upravljano primkama |
Tab "Prolazne stavke" — PPMV, NZZV, NZZG i ostalo
Prolazne stavke su troškovi koji se naplaćuju kupcu vozila, ali nisu prihod salona. Salon ih samo prenosi (prolaze kroz salon) u ime države ili institucija. Na ove stavke se ne obračunava PDV (0%).
Najčešće prolazne stavke:
| Oznaka | Puni naziv | Opis |
|---|---|---|
| PPMV | Posebni porez na motorna vozila | Ovisi o emisiji CO2, obujmu motora i vrsti goriva. Plaća se državi. |
| NZZV | Naknada za zaštitu okoliša vozila | Naknada Fondu za zaštitu okoliša prilikom registracije. |
| NZZG | Naknada za zaštitu okoliša — gume | Naknada za zbrinjavanje starih guma. |
| REG | Registracija vozila | Troškovi prve registracije, tehnički pregled, osiguranje. |
| TRANS | Transport | Troškovi prijevoza vozila do salona ili kupca. |
| HOM | Homologacija | Troškovi postupka homologacije za uvezena vozila. |
| CAR | Carinjenje | Carinski troškovi za vozila iz trećih zemalja. |
Kako dodati prolaznu stavku na vozilo:
- Otvorite vozilo za uređivanje (kliknite na vozilo u popisu, zatim tab Uredi)
- Kliknite na tab Prolazne stavke
- Kliknite gumb Dodaj prolaznu stavku — otvara se modalni prozor
- U modalnom prozoru vidite popis postojećih prolaznih stavki (kategorizirane kao PROLAZNA-STAVKA, tip PPMV). Kliknite na željenu stavku da je dodate.
- Ako stavka ne postoji, kliknite Dodaj novu stavku na dnu modalnog prozora
- Ispunite polja: Šifra (automatski), Naziv (npr. "PPMV WVWZZZAUZMP012345") i Iznos u EUR
- Kliknite Dodaj
- Stavka se pojavljuje u tablici prolaznih stavki s nazivom i iznosom
- Obavezno kliknite Spremi na dnu obrasca vozila da sačuvate promjene
Prolazne stavke se automatski dodaju na ukupnu MPC cijenu vozila. Na pregledu vozila (tab Pregled) vidite raščlambu: MPC vozila + prolazne stavke = ukupna cijena.
Primjer:
| MPC vozila (PRAM) | 12.500,00 EUR |
| PPMV (posebni porez) | 850,00 EUR |
| NZZV (naknada okoliš) | 250,00 EUR |
| NZZG (gume) | 100,00 EUR |
| Ukupna cijena za kupca | 13.700,00 EUR |
Tab "Dodatno" — dodatni podaci
Tab Dodatno sadrži polja za barkod, deklaraciju, komisiju i ostale pomoćne podatke:
| Polje | Opis |
|---|---|
| Barkod | Barkod vozila (može se skenirati). Gumb za automatsko generiranje barkoda. |
| Deklaracija | Tekstualno polje za službenu deklaraciju vozila (slobodan tekst). |
| Dobavljač | Odabir dobavljača od kojeg je vozilo kupljeno (iz šifrarnika partnera). |
| Komisija | Da/Ne — označava je li vozilo na komisiji (vidljivo samo ako je opcija komisije aktivirana). |
| Zemlja porijekla | Odabir zemlje iz koje vozilo dolazi (padajući izbornik). |
| Lokacija / Ključ | Fizička lokacija vozila ili oznaka ključa (npr. "Parking B, mjesto 15" ili "Ključ #42"). |
Tab "Web" — online oglašavanje
Tab Web koristi se za objavljivanje vozila na web stranici ili web trgovini (Shopify, WooCommerce i sl.). Ovaj tab je dostupan samo korisnicima s Premium paketom.
| Polje | Opis |
|---|---|
| Web naslov | Naslov pod kojim se vozilo prikazuje na webu. Gumb za kopiranje iz naziva vozila. |
| Web grupa | Grupa/kolekcija na web stranici (za kategorizaciju). Gumb za kopiranje iz naziva. |
| Vidljivo na webu | Da/Ne — kontrolira je li vozilo objavljeno na web stranici. Postavite na "Da" za objavljivanje. |
| Web opis | Bogati tekst (HTML editor) za detaljni opis vozila na webu. Možete formatirati tekst, dodati popise, podnaslove itd. |
| Primijeni opis na sve | Kvačica koja kopira isti Web opis na sva vozila s istim Web naslovom (korisno za seriju istih modela). |
| Proizvođač/Marka | Odabir ili kreiranje proizvođača (npr. Volkswagen, BMW, Audi). Koristi se za filtriranje na webu. |
| Atributi 1-5 | Parovi naziv-vrijednost za dodatne web atribute (npr. "Gorivo: Benzin", "Mjenjač: Automatik", "Pogon: Prednji"). Atribut 4 podržava višestruke vrijednosti odvojene znakom |. |
Skladište i stanje vozila
Vozila u Kigo sustavu imaju skladišno praćenje, jednako kao i artikli. Svako vozilo ima stanje na skladištu koje se automatski ažurira.
Kako funkcionira skladište za vozila:
- Zaprimanje: Kreiranje auto primke (PRA ili PRAM) povećava stanje za 1
- Prodaja: Izdavanje računa (faktura) smanjuje stanje za 1
- Storno: Storniranje primke smanjuje stanje, storniranje računa ga vraća
Gdje vidjeti stanje vozila:
- Popis vozila (izbornik Vozila): Stupac "Stanje" pokazuje količinu na skladištu. Ako imate više skladišta/poslovnica, prikazuje se raščlamba po lokacijama (npr. "1 / 1 [Salon A]").
- Pregled vozila: Na kartici osnovnih podataka vozila prikazuje se trenutno stanje, rezervacije i vozila u dolasku.
- Kartica vozila: Kompletna povijest svih primki i računa za to vozilo.
Rezervacije i dolasci:
Ako je aktivirana opcija rezervacija, na popisu vozila vidite dodatne stupce:
- Rezerv. — broj rezerviranih komada (označeni narančastom bojom)
- Dolazak — broj vozila u dolasku (označeni žutom bojom). Ovo su vozila koja su naručena ali još nisu fizički stigla.
Prodaja vozila — od zaprimanja do fakturiranja
Kompletni tijek prodaje vozila u Kigo sustavu:
1. Zaprimanje vozila na skladište
- Kreirajte novo vozilo (Vozila → Novo vozilo)
- Odaberite kategoriju (AUTO ili AUTO-M), unesite podatke i cijenu
- Dodajte prolazne stavke (PPMV, NZZV itd.) na tabu Prolazne stavke
- Kreirajte auto primku (PRA ili PRAM) da vozilo uđe na skladište
2. Kreiranje ponude (opcionalno)
- Na pregledu vozila kliknite gumb Izradi... → Izradi ponudu
- Ponuda automatski sadrži vozilo i sve prolazne stavke
- Ponudu možete isprintati ili poslati e-mailom kupcu
3. Kreiranje narudžbe (opcionalno)
- Na pregledu vozila kliknite Izradi... → Izradi narudžbu
- Narudžba kupca evidentira namjeru kupnje
4. Izdavanje računa (fakture)
- Na pregledu vozila kliknite Izradi... → Izradi račun
- Kigo automatski kreira račun s vozilom i prolaznim stavkama
- Odaberite kupca, način plaćanja i fiskalizirajte račun
- Stanje vozila na skladištu automatski se smanjuje za 1
5. Radni nalog (opcionalno)
- Na pregledu vozila kliknite Izradi... → Izradi radni nalog
- Koristi se za evidenciju dodatnih radova na vozilu (priprema, servis, poliranje)
Ispis cjenika:
Na pregledu vozila dostupni su gumbi Printaj... za ispis cjenika u različitim formatima: A4, A4-Split i A5 pejzažni format. Cjenik sadrži sve podatke o vozilu i ukupnu cijenu.
Izvještaji za auto salon
Kigo nudi specijalizirane izvještaje za praćenje poslovanja auto salona:
Prodaja vozila
- Gdje: Izvještaji → Prodaja vozila
- Što prikazuje: Sva prodana vozila u odabranom razdoblju s detaljima: broj računa, datum, kupac (ime, OIB, adresa), šasija, naziv vozila, prodajna cijena, PDV, nabavna cijena i RUC (marža).
- Filteri: Datum od-do, kategorija vozila, šasija, poslovnica
- Izvoz: Moguć izvoz u Excel za daljnju analizu
Stanje skladišta (neprodana vozila)
- Gdje: Popis vozila (Vozila → Vozila) — sva vozila sa stanjem > 0
- Što prikazuje: Neprodana vozila na skladištu s VPC, MPCV (cijena vozila) i MPC (ukupna cijena s prolaznim stavkama)
Kartica vozila (pojedinačna)
- Gdje: Na pregledu vozila ikona knjige ili tab Kartica
- Što prikazuje: Kompletna povijest svih dokumenata vezanih za jedno vozilo
KPR / Knjiga računa
- Standardni izvještaj koji uključuje i račune za vozila
- Kod PRAM vozila (maržna shema) — PDV je izračunat na maržu
Storno i arhiviranje vozila
Storno auto primke:
Ako je auto primka (PRA ili PRAM) pogrešno kreirana ili vozilo nije zaprimljeno:
- Otvorite auto primku iz izbornika primki
- Kliknite gumb Storno
- Stanje vozila na skladištu automatski se smanjuje
- Stornirana primka ostaje vidljiva u sustavu (označena kao stornirana)
Arhiviranje vozila:
Prodana ili povučena vozila možete arhivirati:
- Otvorite vozilo za uređivanje
- Kliknite gumb Arhiviraj (crveni gumb na dnu)
- Vozilo se premješta u Arhivu i više se ne prikazuje u aktivnom popisu
- Za pregled arhiviranih vozila koristite tab Arhiva na stranici s popisom vozila
Arhivirano vozilo možete vratiti u aktivni popis klikom na gumb Aktiviraj.
Kopiranje vozila:
Za brzo kreiranje sličnog vozila koristite gumb Kopiraj... koji kopira sve podatke u novi zapis. Korisno kada zaprimmate više vozila istog modela.
Kartica vozila — kompletna povijest
Kartica vozila prikazuje kompletnu povijest svih skladišnih i prodajnih dokumenata vezanih za jedno vozilo:
- AUTO-PRIMKA ili AUTO-PRIMKA-M — zaprimanje na skladište (PRA/PRAM)
- Račun (faktura) — prodaja kupcu
- Storno dokumenata — ako je bilo storniranja
- Međuskladišnice — ako je vozilo premještano između lokacija
Kako otvoriti karticu vozila:
- U popisu vozila kliknite ikonu knjige (stupac s gumbima) uz željeno vozilo
- Ili otvorite pregled vozila i kliknite tab Kartica
Što vidite na kartici:
| Stupac | Opis |
|---|---|
| Datum | Datum dokumenta |
| Dokument | Tip i broj dokumenta (npr. APR-1, APRM-5, R-123) |
| Partner | Dobavljač (kod primke) ili kupac (kod računa) |
| Ulaz | Količina zaprimljena (obično 1) |
| Izlaz | Količina prodana (obično 1) |
| Stanje | Kumulativno stanje nakon svakog dokumenta |
| Nabavna | Nabavna cijena |
| Prodajna | Prodajna cijena |
Karticu možete filtrirati po datumskom rasponu i skladištu/poslovnici, te izvesti u Excel.
Česta pitanja (FAQ)
Kada koristiti PRA, a kada PRAM?
Koristite PRA (kategorija AUTO) kada kupujete vozilo od subjekta koji je PDV obveznik (uvoznik, leasing, drugi salon). Koristite PRAM (kategorija AUTO-M) kada kupujete rabljeno vozilo od fizičke osobe koja nije PDV obveznik — PDV se tada plaća samo na maržu.
Zašto na prolaznim stavkama piše PDV 0%?
Prolazne stavke (PPMV, NZZV, NZZG, registracija itd.) su troškovi koji se samo prenose kroz salon u ime države ili institucija. Salon na njima ne zarađuje i ne obračunava PDV — oni nisu promet salona već prijelazne stavke.
Ne vidim izbornik "Vozila" — što učiniti?
Modul za auto salon dostupan je samo uz aktiviranu auto salon licencu. Obratite se Kigo podršci za aktivaciju. Nakon aktivacije, u izborniku se pojavljuje stavka "Vozila".
Kako vidjeti koliko je marža na pojedinom vozilu?
Otvorite izvještaj Prodaja vozila (Izvještaji → Prodaja vozila). Stupac RUC prikazuje ostvarenu maržu. Alternativno, na kartici vozila vidite nabavnu i prodajnu cijenu te razliku.
Mogu li kopirati vozilo koje je već prodano?
Da. Otvorite prodano vozilo (ili ga nađite u Arhivi) i kliknite gumb Kopiraj... Kreirat će se novo vozilo s istim podacima, ali s novom šifrom. Korisno kada zaprimmate još jedno vozilo istog modela.
Kako objaviti vozilo na web stranici?
Otvorite vozilo za uređivanje, idite na tab Web, ispunite Web naslov i Web opis, te postavite polje "Vidljivo na webu" na Da. Vozilo će se nakon spremanja pojaviti na povezanoj web stranici.
Što znači MPCV i MPC u popisu vozila?
MPCV je maloprodajna cijena samog vozila (bez prolaznih stavki). MPC je ukupna maloprodajna cijena koja uključuje vozilo + sve prolazne stavke (PPMV, NZZV itd.). Kupac plaća MPC.