KIGO.CLOUD

Pregled e-mail postavki

E-mail postavke omogućuju konfiguraciju načina slanja e-pošte iz sustava. Sustav koristi e-mail za:

  • Slanje računa i ponuda klijentima.
  • Slanje izvještaja korisnicima.
  • Obavijesti o servisnim ponudama i nalozima.

Za pristup postavkama idite na Opcije → Postavke e-pošte.

Način slanja e-maila

Sustav podržava dva načina slanja:

  • KigoServer SMTP - e-pošta se šalje preko Kigo poslužitelja. Ne zahtijeva dodatnu konfiguraciju. Pogodno za korisnike koji nemaju vlastiti mail server.
  • Vlastiti SMTP - koristite vlastiti e-mail poslužitelj (npr. Gmail, Outlook, vlastita domena). Zahtijeva unos SMTP podataka.

Odaberite opciju koja vam najviše odgovara. Za profesionalniji dojam preporučamo vlastiti SMTP s e-mail adresom vaše tvrtke.

Konfiguracija vlastitog SMTP-a

Ako odaberete vlastiti SMTP, potrebno je ispuniti sljedeće podatke:

  • Adresa poslužitelja (Host) - npr. smtp.gmail.com ili mail.vašadomena.hr
  • Port - najčešće 465 (SSL), 587 (TLS) ili 25 (bez enkripcije).
  • Sigurnost - odaberite SSL ili TLS ovisno o vašem poslužitelju.
  • Korisničko ime - vaša e-mail adresa ili korisničko ime za SMTP autentikaciju.
  • Zaporka - lozinka za SMTP autentikaciju (šifrira se u bazi).
  • E-mail pošiljatelja - adresa koja će se prikazivati kao pošiljatelj.
  • Ime pošiljatelja - naziv koji se prikazuje uz e-mail adresu (npr. naziv tvrtke).

E-mail predlošci

E-mail predlošci definiraju izgled i sadržaj e-pošte koja se šalje klijentima. Za upravljanje predlošcima idite na Opcije → Postavke e-pošte. Svaki predložak sadrži:

  • Vrsta e-pošte - za koju namjenu (računi/ponude, izvještaji, servisne ponude).
  • Predmet e-pošte - naslov poruke koji klijent vidi.
  • Sadržaj e-pošte - tijelo poruke s varijablama.
  • Jezik - za višejezičnu podršku možete imati različite predloške po jeziku.

Za svaki tip e-pošte i jezik može postojati samo jedan aktivan predložak.

Varijable u e-mail predlošcima

U predmet i sadržaj e-pošte možete umetnuti varijable koje se automatski zamjenjuju:

  • Tvrtka: {LOGO}, {COMPANY_INFO}, {COMPANY_NAME}, {COMPANY_OIB}
  • Klijent: {CLIENT_NAME}, {CLIENT_ADDRESS}, {CLIENT_OIB}
  • Dokument: {DOCUMENT_NAME_AND_NUMBER}, {DOCUMENT_DATE}, {DOCUMENT_NUMBER}
  • Ostalo: {ADDITIONAL_MESSAGE} - za dodatnu poruku pri slanju.
Ako koristite Gmail kao SMTP poslužitelj, možda ćete morati generirati "App Password" u Google postavkama jer Gmail ne dopušta prijavu samo s lozinkom računa za SMTP pristup.

Integracije