Što je arhiva i čemu služi?
Na kraju svake poslovne godine podaci te godine (računi, dokumenti, stanje skladišta) prebacuju se u arhivu, a nova godina kreće s vlastitom numeracijom računa od broja 1. Arhiva trajno čuva sve prethodne godine i u svakom trenutku im se možete vratiti na pregled.
Zatvorio sam godinu i raniji računi mi se više ne vide. Jesu li izgubljeni?
Nisu. Nijedan račun se ne briše. Računi zatvorene godine nalaze se u arhivi te godine. Da biste ih vidjeli i ispisali, uđite u arhivu željene godine (upute su niže).
Uz arhivu se čuva i dodatna sigurnosna kopija podataka.
Od kojeg broja kreće numeracija računa u novoj godini?
Uobičajeno numeracija kreće od 1. Međutim, ne mora: početni broj se može postaviti na bilo koji broj ako neka situacija to zahtijeva (određuje ga interni akt). U programu se postavlja poljem Kreni od broja računa u Postavkama (ako je prazno, kreće od 1).
Je li ulazak u arhivu siguran?
Da. Ulazak u arhivu je samo pregled. Ništa se ne mijenja, ne zatvara niti briše. Otvarate staru godinu da pregledate i ispišete dokumente, a zatim izađete i vraćate se u tekuću godinu.
Kako uđem i izađem iz arhive?
- Otvorite izbornik Opcije > Tvrtka > Arhiva.
- Pored željene godine kliknite Uđi u arhivu.
- Dok ste u arhivi, na vrhu se prikazuje traka Arhiva za 2025. godinu s poveznicom Izlazak iz arhive.
- Pregledajte i ispišite račune koji vam trebaju.
- Kada završite, kliknite Izlazak iz arhive i vraćate se u tekuću godinu.
Nisam zatvorio prethodnu godinu na vrijeme, a već imam račune u novoj godini. Što sad?
Ako prethodna godina nije zatvorena na vrijeme, a vi ste u novoj godini već izdavali račune, oni se nastavljaju na stari niz brojeva. Kada godinu naknadno zatvorite, ti računi ostaju u arhivi stare godine, ali ih je Porezna evidentirala u novoj godini.
Primjer: 31.12. je zadnji račun 560, a 1.1. ste izdali 561. Nakon zatvaranja 561 ostaje u staroj godini, no Porezna ga vodi kao račun nove godine. Da slijed bude ispravan, u polje Kreni od broja računa upišite sljedeći broj (u primjeru 562).
Ako niste sigurni, prije zatvaranja se javite podršci ([email protected]).
Utječe li arhiviranje na fiskalizaciju i PDV?
Ne. Već izdani i fiskalizirani računi ostaju valjani i nepromijenjeni. Arhiviranje samo preslaguje pohranu podataka u aplikaciji i ne mijenja ono što je prijavljeno Poreznoj upravi.