Upute za zatvaranje godine i prijenos podataka
Ovaj modul služi za:
- arhiviranje podataka iz tekuće godine
- prijenos početnih količina u novu godinu
- konačno zatvaranje stare godine
VAŽNO: Prije izrade dokumenata u novoj godini potrebno je zatvoriti prethodnu godinu.
Kako započeti?
Ulaskom u aplikaciju se prikazuje poruka da je potrebno zatvoriti staru godinu sa buttonom koji nas vodi na stranicu za zatvaranje godine.
Moguće je zatvoriti staru godinu i iz arhive, gdje je dolaskom na stranicu arhive, u kartici Arhiva po godinama prikazan popis svih poslovnih godina i njihov status.
Statusi:
- OTVORENA – godina je aktivna i u njoj se može raditi
- GODINA ZATVORENA – godina je arhivirana i zaključana
Ovdje možete provjeriti je li godina već zatvorena.
Prijenos u novu godinu
Postupak zatvaranja godine sastoji se od 3 koraka.
Arhiviranje podataka
Kliknite na gumb:
ARHIVIRAJ [prošlu godinu]Ovim postupkom sustav:
- kreira sigurnosnu kopiju podataka
- provjerava strukturu baze
- provjerava integritet podataka
- priprema bazu za novu godinu
Prijenos količina u novu godinu
Kliknite na gumb:
PRENESI KOLIČINE U [novu godinu] I ZATVORIOvim korakom:
- prenose se završne količine skladišta
- postavljaju se početne količine za novu godinu
- zaključava se stanje stare godine
Ovaj korak je obavezan ako vodite skladište i inventuru. U protivnom možete kliknuti na opciju Preskoči ovaj korak
Zatvaranje godine
U ovom koraku:
- godina se konačno zaključava
- više nije moguće mijenjati podatke u toj godini
- nova godina postaje aktivna za rad
Nakon završetka, u kartici Arhiva po godinama status će biti:
- Stara godina → GODINA ZATVORENA
- Nova godina → OTVORENA
Napomene
Prije pokretanja postupka provjerite:
- ✔ Jesu li svi računi izdani
- ✔ Je li stanje skladišta točno
Ako pokušate izrađivati račune u novoj godini bez zatvaranja prethodne, sustav će prikazati upozorenje.
Zatvaranje godine moguće je napraviti samo jednom.