Kigo POS – Anleitung zur Verwendung von Arbeitsaufträgen

Diese Oberfläche ermöglicht die Erstellung und Verwaltung von Arbeitsaufträgen, die Nachverfolgung von Dienstleistungen und Artikeln sowie die Umwandlung des Arbeitsauftrags in eine Rechnung oder ein Angebot.

Navigation durch die Registerkarten

• Offene Aufträge – Übersicht aller offenen Arbeitsaufträge.
• Arbeitsauftrag – Hauptansicht für Positionseingabe und Kundeneingabe.
• Artikel/Dienstleistungen – Übersicht und Hinzufügen von Artikeln oder Dienstleistungen.
• Kunde – Auswahl oder Eingabe von Kunden.

Eingabe und Verwaltung von Positionen/Dienstleistungen

• Artikel/Dienstleistung hinzufügen:
  • Geben Sie den Code oder Barcode des Artikels/der Dienstleistung in das Feld ein und drücken Sie Enter oder klicken Sie auf das Zeichen >+ in der Tabelle.
  • Für die Eingabe über das Dialogfenster klicken Sie auf die Schaltfläche oder verwenden Sie die Taste F4.
• Menge ändern:
  • Geben Sie die Menge in das entsprechende Feld ein und drücken Sie Enter.
• Alle Positionen löschen:
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche Alle löschen oder drücken Sie F10.

Kundenverwaltung

• Kunde hinzufügen:
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche Kunde oder drücken Sie F2.
  • Im Dialogfenster suchen oder fügen Sie einen neuen Kunden hinzu.

Anmerkung zum Arbeitsauftrag

Klicken Sie auf die Schaltfläche Anmerkung, um eine zusätzliche Anmerkung zum Arbeitsauftrag einzugeben.

Speichern, Drucken und Umwandlung des Arbeitsauftrags

• Speichern: Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, um den Arbeitsauftrag zu erstellen.
• Drucken: Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken, um den Arbeitsauftrag zu drucken.
• Umwandlung: Der Arbeitsauftrag kann durch Klicken auf die entsprechende Option in eine Rechnung oder ein Angebot umgewandelt werden.

Tastenkürzel

• F2 – Kunde
• F4 – Artikel/Dienstleistung hinzufügen
• F5 – Neuer Arbeitsauftrag
• F10 – Alle Positionen löschen

Zusätzliche Hinweise