Kigo POS – Bedienungsanleitung
Diese Oberfläche ermöglicht die Arbeit an der Kasse, das Ausstellen von Rechnungen, die Verwaltung von Artikeln, Kunden und Zahlungen.
Navigation durch die Registerkarten
- Offene Rechnungen – Übersicht aller offenen Rechnungen.
- Rechnung – Hauptansicht für Positionseingabe und Zahlung.
- Artikel – Übersicht und Hinzufügen von Artikeln (je nach Einstellungen).
- Kunde R1 – Auswahl oder Eingabe von Kunden.
- Rückerstattung (F9) – Rückerstattung an den Kunden.
- Eingabehilfe – Tipps zur Eingabe (wenn aktiviert).
Eingabe und Verwaltung von Positionen
Artikel hinzufügen
- Geben Sie den Artikelcode oder Barcode in das Feld ein und drücken Sie Enter oder klicken Sie auf das Zeichen >+ in der Artikeltabelle.
- Für die Eingabe über das Dialogfenster klicken Sie auf die Schaltfläche oder verwenden Sie die Taste F4.
Menge ändern
- Geben Sie die Menge in das entsprechende Feld ein und drücken Sie Enter.
Alle Positionen löschen
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Alle löschen oder drücken Sie F10.
Kundenverwaltung
Kunde hinzufügen
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Kunde R1 oder drücken Sie F2.
- Im Dialogfenster suchen oder fügen Sie einen neuen Kunden hinzu.
Rabatt anwenden
- Wenn der Kunde einen Rabatt hat, wird er automatisch auf die Positionen angewendet.
Anmerkung zur Rechnung
Klicken Sie auf die Schaltfläche Anmerkung, um eine zusätzliche Anmerkung zur Rechnung einzugeben.
Abschluss und Druck der Rechnung
- Abschließen und drucken: Klicken Sie auf Abschließen und drucken oder drücken Sie F6. Die Rechnung wird abgeschlossen und auf dem ausgewählten Drucker gedruckt.
- Drucken: Klicken Sie auf Drucken für einen erneuten Druck der Rechnung ohne Abschluss.
- Storno: Klicken Sie auf Storno oder drücken Sie F12 zum Stornieren der Rechnung (nur für abgeschlossene Rechnungen verfügbar).
- Trinkgeld: Wenn aktiviert, können Sie nach dem Abschluss der Rechnung ein Trinkgeld hinzufügen, indem Sie auf Trinkgeld klicken.
- Alle löschen: Klicken Sie auf Alle löschen oder drücken Sie F10, um alle Positionen von der Rechnung zu entfernen.
Rechnung abschließen: Wenn die Rechnung im Archiv ist oder nicht gedruckt werden kann, klicken Sie auf Rechnung abschließen. Der Druck ist im Archiv oder auf diesem Gerät nicht verfügbar.
Vor dem Druck öffnet sich ein Fenster zur Auswahl der Zahlungsart (Bargeld, Karte, Überweisung, Sonstiges). Geben Sie bei Bedarf eine Anmerkung oder interne Nummer ein.
Die Rechnung kann per E-Mail an den Kunden gesendet werden, indem Sie auf Abschließen und senden klicken.
Wenn der Kunde R1 ist und der eRechnungsversand aktiviert ist, erscheint die Option zur Erstellung und zum Versand einer eRechnung.
Rechnungsstatus (F1/F2)
Bei der Ansicht oder dem Druck der Rechnung kann neben der Rechnungsnummer eine Kennzeichnung erscheinen:
- (F2) – eRechnung erfolgreich gesendet (grün)
- (F2) – Muss als eRechnung gesendet werden! (rot)
- (f1) – Rechnung ist fiskalisiert (grün)
- (f1) – Rechnung ist nicht fiskalisiert (rot)
Diese Kennzeichnungen helfen Ihnen, den Rechnungsstatus sofort zu erkennen und festzustellen, ob weitere Maßnahmen erforderlich sind.
Trinkgeld hinzufügen
- Klicken Sie nach dem Abschluss der Rechnung auf die Schaltfläche Trinkgeld.
- Geben Sie den Betrag oder Prozentsatz des Trinkgelds ein und wählen Sie die Zahlungsart.
Kasse sperren
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Sperren oder drücken Sie F8.
- Geben Sie zum Fortsetzen der Arbeit die PIN des Mitarbeiters ein.
Rückerstattung
- Klicken Sie auf die Registerkarte Rückerstattung (F9) zur Berechnung der Rückerstattung.
Besondere Funktionen
0% MwSt.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche zur Eingabe der gesetzlichen Anmerkung zur MwSt.-Befreiung.
Kassenlade öffnen
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Kassenlade öffnen (wenn aktiviert).
Tastenkürzel
- F2 – Kunde
- F4 – Artikel hinzufügen
- F5 – Neue Rechnung
- F6 – Abschließen und drucken
- F8 – Kasse sperren
- F9 – Rückerstattung
- F10 – Alle Positionen löschen
- F12 – Storno
Zusätzliche Hinweise
- Überprüfen Sie vor der Verwendung, ob der Drucker korrekt angeschlossen ist.
- Für die Arbeit mit mehreren Mitarbeitern muss jeder seine eigene PIN haben.
- Lesen Sie im Fehlerfall die Meldung auf dem Bildschirm und versuchen Sie es erneut.
Leitfaden: Erste Schritte
Dieser Artikel ist Schritt 9 von 10 des Leitfadens für die ersten Schritte. Vorheriger Schritt: Artikelimport, Suche und Barcode-Scanner. Nächster Schritt: Angebote. Alle Schritte: Erste Schritte.