Gruppe anlegen

Eine Gruppe ist die Grundkategorie für Artikel und Dienstleistungen. Sie dient zur Organisation des Angebots sowie zur Festlegung von Regeln wie Rabatte und gesetzliche Anmerkungen.

So gelangen Sie zur Eingabe:
Lager → Gruppen → Neue Gruppe

• Name – Name der Gruppe (z.B. „Dienstleistungen", „Getränke")
• Status – Auf „Aktiv" setzen, wenn sie sofort verwendet wird
• Rabatt der Gruppenartikel – Automatischer Rabatt auf alle Artikel in dieser Gruppe
• Mindestmarge – Wenn Artikel dieser Gruppe nicht unter einer bestimmten Marge (Gewinn) verkauft werden sollen
• Gesetzliche Anmerkung – Zusätzlicher Text, der auf der Rechnung erscheint

Artikel anlegen

So werden Preise und Marge in Kigo berechnet:

• Einkaufspreis = Preis, den Sie dem Lieferanten zahlen (ohne MwSt.)
• Marge (%) = ((VK netto - Einkaufspreis) / Einkaufspreis) × 100
• VK netto (Großhandelspreis) = Preis ohne MwSt., den Sie dem Kunden berechnen
• VK brutto (Einzelhandelspreis) = VK netto + MwSt.
• Steuer = 25% Standard, kann aber auch 0% oder 5% je nach Artikeltyp sein

Beispiel: Einkaufspreis: 10 € + Marge: 50% → VK netto = 15 € → VK brutto (mit MwSt.) = 18,75 €

So gelangen Sie zur Eingabe:
Lager → Artikel → Neuer Artikel

• Tab „Grunddaten"
  • Gruppe – Wählen Sie die Gruppe, zu der der Artikel gehört
  • Artikeltyp – „Ware", „Produkt", „Verbrauchsmaterial"...
  • Name – Name des Artikels
  • Mengeneinheit – Stk., kg, Liter usw.
  • Preise – Einkaufs-, Großhandels-, Einzelhandelspreis, MwSt. und Rabatt
• Tab „Zusätzlich"
  • Kommission – Wenn Sie den Artikel im Namen eines anderen Lieferanten verkaufen
  • Verhältnisse – Werden verwendet, wenn Sie einen Artikel in kleineren Mengen verkaufen (z.B. 0,5 kg), aber den Preis pro Grundeinheit wissen möchten (z.B. 1 kg).
    Beispiel: wenn 0,5 kg 5 € kostet, beträgt der Preis pro kg 10 €.
  • Beschreibung und Deklaration – Dienen für A4-Rechnungen und den Deklarationsdruck
• Tab „Web" – Wird nur verwendet, wenn Sie eine aktive Integration mit einem Webshop haben (Shopify, WooCommerce...)

Dienstleistung anlegen

So gelangen Sie zur Eingabe:
Lager → Dienstleistungen → Neue Dienstleistung

• Tab „Grunddaten"
  • Gruppe – Zu welcher Gruppe die Dienstleistung gehört
  • Dienstleistungstyp – siehe Tabelle unten
  • Name, Code, Mengeneinheit
  • Preis und Steuer
• Dienstleistungsarten:
  • Dienstleistung – Standarddienstleistung, häufigster Typ
  • Anzahlung/Vorauszahlung – wird für Rechnungen verwendet, die im Voraus bezahlt werden, fließt nicht in die Umsatzberechnung ein
  • Durchlaufposten – wird beim Fahrzeugverkauf verwendet (Übertragungskosten), die nicht als Einnahmen erfasst werden
  • Variabler Preis – der Preis wird auf jeder Rechnung einzeln festgelegt, ohne Rabatt
  • Produkt – Dienstleistung, die aus mehreren Positionen besteht (Material + Arbeit); ermöglicht die Eingabe einer Stückliste
• Tab „Beschreibungen" – Kurze Beschreibung der Dienstleistung (sichtbar auf der A4-Rechnung oder im System).