KIGO.CLOUD

Kigo – Unos grupa, artikala i usluga

Ovaj vodič pomoći će vam da unesete prve grupe, artikle i usluge u Kigo sustav. Sve tri funkcionalnosti povezane su sa svakodnevnim radom na blagajni, kao i s kasnijim izdavanjem računa i analizom prodaje.

Unos grupe

Grupa je osnovna kategorija artikala i usluga. Koristi se za organizaciju ponude, kao i za postavljanje pravila poput popusta i zakonskih napomena.

Kako doći do unosa:
Skladište → Grupe → Nova grupa

  • Naziv – Ime grupe (npr. "Usluge", "Pića")
  • Status – Postavite na "Aktivno" ako će se odmah koristiti
  • Popust artikala grupe – Automatski popust na sve artikle u toj grupi
  • Minimalna marža – Ako ne želite da se artikli u ovoj grupi prodaju ispod određene marže (zarade)
  • Zakonska napomena – Dodatni tekst koji se pojavljuje na računu

Unos artikla

Kako se računaju cijene i marža u Kigo:

  • Nabavna cijena = cijena koju vi plaćate dobavljaču (bez PDV-a)
  • Marža (%) = ((VPC - Nabavna) / Nabavna) × 100
  • VPC (veleprodajna) = cijena bez PDV-a koju vi naplaćujete kupcu
  • MPC (maloprodajna) = VPC + PDV
  • Porez = 25% standardno, ali može biti i 0% ili 5% ovisno o vrsti artikla

Primjer: Nabavna: 10 € + Marža: 50% → VPC = 15 € → MPC (s PDV-om) = 18,75 €

Kako doći do unosa:
Skladište → Artikli → Novi artikl

  • Tab "Osnovno"
    • Grupa – Odaberite grupu kojoj pripada artikl
    • Tip artikla – "Roba", "Proizvod", "Potrošni"...
    • Naziv – Naziv artikla
    • Jed. mj. – kom, kg, litra itd.
    • Cijene – Nabavna, veleprodajna, maloprodajna, PDV i rabat
  • Tab "Dodatno"
    • Komisija – Ako artikl prodajete u ime drugog dobavljača
    • Omjeri – Koriste se kada artikl prodajete u manjim količinama (npr. 0.5 kg), ali želite znati cijenu po osnovnoj jedinici (npr. 1 kg).
      Primjer: ako 0.5 kg košta 5 €, cijena po kg je 10 €.
    • Opis i deklaracija – Služe za A4 račune i ispis deklaracija
  • Tab "Web" – Koristi se samo ako imate aktivnu integraciju s web trgovinom (Shopify, WooCommerce...)
Ako je tip artikla "Proizvod", nakon spremanja otvorit će se dodatni tab Normativi koji omogućuje mini-proizvodnju. Tu definirate sastav artikla (npr. buket = 3x ruža + 1x sat rada).

Unos usluge

Kako doći do unosa:
Skladište → Usluge → Nova usluga

  • Tab "Osnovni podaci"
    • Grupa – U koju grupu spada usluga
    • Tip usluge – vidi tablicu ispod
    • Naziv, šifra, jed. mj.
    • Cijena i porez
  • Vrste usluga:
    • Usluga – standardna usluga, najčešći tip
    • Avans / Predujam – koristi se za račune koji se plaćaju unaprijed, ne ulazi u kalkulacije prometa
    • Prolazna stavka – koristi se kod prodaje vozila (PPMV, NZZV...), radi se o prijenosnim troškovima koji se ne evidentiraju kao prihod
    • Varijabilna cijena – cijena se određuje na svakom računu pojedinačno, bez rabata
    • Proizvod – usluga koja se sastoji od više stavki (materijal + rad); omogućuje unos normativa
  • Tab "Opisi" – Kratki opis usluge (vidljiv na A4 računu ili unutar sustava).

Ako imate dodatna pitanja, slobodno se obratite podršci.

Sljedeći korak nakon unosa ovih podataka je izdavanje računa – što pokrivamo u zasebnom vodiču.

Vodič: Kako početi

Ovaj članak je korak 6 od 10 u vodiču za prve korake. Prethodni korak: Instalacija POS printera. Sljedeći korak: KPD klasifikacija. Pregled svih koraka: Kako početi?.

Početak rada