Anleitung zum Jahresabschluss und zur Datenübertragung

Dieses Modul dient zum:

• Archivieren von Daten des laufenden Jahres
• Übertragen von Anfangsmengen in das neue Jahr
• Endgültigen Abschließen des alten Jahres

Wie beginnen?

Beim Starten der Anwendung wird eine Meldung angezeigt, dass das alte Jahr abgeschlossen werden muss, mit einer Schaltfläche, die zur Seite für den Jahresabschluss führt.

Es ist auch möglich, das alte Jahr über das Archiv abzuschließen. Auf der Archivseite zeigt der Reiter Archiv nach Jahren eine Liste aller Geschäftsjahre und deren Status.

Status:

• OFFEN – das Jahr ist aktiv und es kann darin gearbeitet werden
• JAHR GESCHLOSSEN – das Jahr ist archiviert und gesperrt

Hier können Sie überprüfen, ob das Jahr bereits abgeschlossen ist.

Übertragung ins neue Jahr

Der Jahresabschluss besteht aus 3 Schritten.

Datenarchivierung

Klicken Sie auf die Schaltfläche:

ARCHIVIERE [vergangenes Jahr]

Bei diesem Vorgang:

• erstellt das System eine Sicherungskopie der Daten
• überprüft die Datenbankstruktur
• überprüft die Datenintegrität
• bereitet die Datenbank für das neue Jahr vor

Mengenübertragung ins neue Jahr

Klicken Sie auf die Schaltfläche:

MENGEN IN [neues Jahr] ÜBERTRAGEN UND SCHLIESSEN

In diesem Schritt:

• werden die Endbestände des Lagers übertragen
• werden die Anfangsmengen für das neue Jahr festgelegt
• wird der Bestand des alten Jahres gesperrt

Dieser Schritt ist obligatorisch, wenn Sie Lager und Inventur führen. Andernfalls können Sie auf die Option Diesen Schritt überspringen klicken.

Jahresabschluss

In diesem Schritt:

• wird das Jahr endgültig gesperrt
• können keine Daten mehr in diesem Jahr geändert werden
• wird das neue Jahr für die Arbeit aktiviert

Nach Abschluss zeigt der Reiter Archiv nach Jahren den Status:

• Altes Jahr → JAHR GESCHLOSSEN
• Neues Jahr → OFFEN

Hinweise