Mehrwährungssystem
Kigo unterstützt die Arbeit mit mehreren Währungen. Jede Währung wird durch Name, ISO-Code (z.B. EUR, USD, GBP) und Symbol definiert. Das Mehrwährungssystem ermöglicht:
- Ausstellung von Rechnungen in Fremdwährungen.
- Automatische Preisumrechnung nach dem festgelegten Wechselkurs.
- Anzeige von Beträgen in Landes- und Fremdwährung auf Dokumenten.
Währungen sind mit den Systemsprachen verknüpft – jeder Sprache kann eine Währung zugeordnet werden.
Wechselkurse festlegen
Wechselkurse können Sie auf der Seite Wechselkursliste verwalten. Für jeden Wechselkurs definieren Sie:
- Währung – wählen Sie die Währung, für die Sie den Kurs festlegen.
- Datum – Datum, ab dem der Kurs gültig ist.
- Kurs – Umrechnungswert (z.B. 1 EUR = 7,5345 HRK).
Das System wendet automatisch den Wechselkurs zum Ausstellungsdatum des Dokuments an. Wenn für das angeforderte Datum kein Kurs vorhanden ist, wird der zuletzt verfügbare verwendet.
Rechnungen in Fremdwährung ausstellen
Bei der Erstellung einer Rechnung oder eines Angebots können Sie eine Fremdsprache wählen, der eine Währung zugeordnet ist. Das System führt dann folgende Aktionen durch:
- Ruft automatisch den Wechselkurs für das Dokumentdatum ab.
- Rechnet alle Preise von der Landeswährung in die Fremdwährung um.
- Zeigt die Beträge auf dem Dokument in der gewählten Währung an.
Der Wechselkurs kann auch manuell direkt auf dem Dokument festgelegt werden, falls eine Korrektur erforderlich ist.
Währungsverwaltung
Währungen werden im System mit drei Attributen definiert:
- Name – vollständiger Währungsname (z.B. "Euro").
- Code – ISO 4217-Code (z.B. "EUR").
- Symbol – Symbol zur Anzeige auf Dokumenten (z.B. "€").
Die Hauptwährung des Systems wird durch die Hauptsprache bestimmt. Alle anderen Währungen werden als Fremdwährungen behandelt.