Berichtsübersicht
Das System bietet einen umfassenden Satz an Finanzberichten, die einen detaillierten Einblick in das Geschäft ermöglichen. Die Berichte sind über das Menü Finanzen zugänglich und decken alle Aspekte des Verkaufs ab, von einzelnen Artikeln bis zu Steuerabrechnungen.
Alle Berichte unterstützen die Filterung nach Zeitraum, und wenn Sie mehrere Filialen haben, können Sie die Filiale auswählen, für die Sie die Daten sehen möchten.
Umsatz nach Artikeln und Dienstleistungen
Dieser Bericht zeigt eine detaillierte Verkaufsanalyse, aufgeteilt in mehrere Reiter:
- Nach Artikeln – Menge und Wert des Verkaufs für jeden Artikel, mit Sortiermöglichkeit nach Bezeichnung, Referenz, Menge oder Kategorie
- Nach Dienstleistungen – wie Artikel, aber nur für Dienstleistungen gefiltert
- Nach Gruppen – zusammenfassende Übersicht des Verkaufs nach Artikelkategorien
- Nach Personal – Gesamtverkauf aufgeteilt nach Mitarbeitern
- Gesamt – zusammenfassende Übersicht des Gesamtverkaufs im Zeitraum
Der Bericht kann nach Artikelkategorie gefiltert werden, um eine bestimmte Produktgruppe detaillierter zu analysieren.
Umsatz nach Personal
Der Bericht Umsatz nach Personal zeigt den Verkauf jedes Mitarbeiters mit detaillierter Artikelübersicht:
- Für jeden Mitarbeiter wird eine Liste der verkauften Artikel mit Mengen und Beträgen angezeigt
- Stornorechnungen werden automatisch berücksichtigt (stornierte Mengen werden abgezogen)
- Am Ende steht eine zusammenfassende Übersicht aller Artikel unabhängig vom Mitarbeiter
- Filterung nach Zeitraum und Filiale
Umsatz nach Kunden
Der Bericht Umsatz nach Kunden zeigt die Gesamtverkaufsbeträge gruppiert nach Käufern:
- Kundenname, Gesamtpreis, MwSt.-Betrag und Steuerbemessungsgrundlage
- Sortiermöglichkeit nach Kundenname oder Betrag
- Nützlich für die Analyse der wichtigsten Kunden und die Verfolgung des Umsatzes nach Partnern
Kassenbericht
Der tägliche Kassenbericht bietet eine Übersicht des Umsatzes für den ausgewählten Tag:
- Umsatz nach Zahlungsart – Bargeld, Karten, Überweisung und Sonstiges
- Umsatz nach MwSt.-Sätzen – Aufschlüsselung nach Steuersätzen
- Rechnungsnummernbereich – von Nummer bis Nummer der an diesem Tag ausgestellten Rechnungen
- Tageseinlage – erfasste Einlagen für den ausgewählten Tag
- Umsatz nach Karten – detaillierte Aufschlüsselung nach Kartentypen
- Trinkgelder – Übersicht der Trinkgelder nach Zahlungsart
Der Bericht ist automatisch an die aktuelle Filiale gebunden und kann nach Mitarbeiter gefiltert werden.
MwSt.-Berichte
Das System bietet zwei Arten von Steuerberichten:
- Umsatz nach Zeitraum (MwSt.) – gesamte Steuerabrechnung für den gewählten Zeitraum, aufgeschlüsselt nach Zahlungsarten, Steuersätzen und Kartentypen. Verfügbar zum Druck und PDF-Versand.
- Umsatz nach Tag (MwSt.) – tägliche Umsatzaufschlüsselung für den gewählten Zeitraum, zeigt den Umsatz für jeden Tag einzeln
Die Berichte zeigen: Bruttobetrag, MwSt.-Bemessungsgrundlage, MwSt.-Betrag und ggf. Verbrauchsteuer.
Bücher und Buchhaltungsberichte
Für Buchhaltungszwecke stehen folgende Berichte zur Verfügung:
- Rechnungsbuch (IRA) – Ausgangsrechnungen mit MwSt.-Aufschlüsselung, Excel-Export
- Dokumentenbuch – Übersicht aller ausgestellten Dokumente im Zeitraum
- Positionenbuch – detaillierte Übersicht aller Positionen nach Rechnungen für Artikel und Dienstleistungen
- Buch nach Dokumenten – Gruppierung nach Dokumentnummer
- Buch gesamt – zusammenfassende Übersicht nach Positionen mit Gesamtbeträgen
- Provision – Bericht über Provisionen nach Mitarbeitern
Export und Druck von Berichten
Die meisten Berichte unterstützen folgende Exportoptionen:
- Druck – direkter Ausdruck auf dem Drucker über den Browser
- PDF – PDF-Dokumenterstellung zur Archivierung oder zum Versand
- E-Mail – Versand des Berichts als PDF-Anhang an eine E-Mail-Adresse
- Excel/CSV – Datenexport zur weiteren Verarbeitung in Tabellen (verfügbar für Bücher)