Einführung

Kigo kann den Bargeldeingang in die Kasse automatisch verwalten – alles ist im klassischen "Kassenbericht" sichtbar. Falls Sie den Ein- und Ausgang von Bargeld aus der Kasse selbst verwalten möchten, können Sie dies in den Optionen einstellen. In dieser Anleitung wird erklärt, wie Sie Einzahlungen und Auszahlungen aus der Kasse selbstständig verwalten.

Automatische Erstellung von Einzahlungsbelegen

Um die automatische Erstellung von Einzahlungsbelegen zu aktivieren, gehen Sie zu "Optionen" -> "Allgemeine Einstellungen" -> "Sonstiges" und setzen Sie "Kasse – Barrechnung erstellt automatisch Kasseneinzahlungsbeleg" auf "Ja". Nach der Einstellung auf "Ja" generiert jede ausgestellte Barrechnung einen neuen Einzahlungsbeleg.

Ihr neuer Kassenbericht sowie die Erstellung von Einzahlungs- und Auszahlungsbelegen befinden sich jetzt unter "Berichte" -> "Kasse".

Wenn Sie die automatische Generierung von Einzahlungsbelegen bei jeder Barrechnung nicht verwenden möchten, setzen Sie die vorherige Option auf "Nein". In diesem Fall können Sie die Schaltfläche "Kasseneinzahlungsbeleg erstellen" verwenden, die sich im alten Kassenbericht befindet. Die Schaltfläche leitet Sie zur Erstellung eines neuen Einzahlungsbelegs mit dem Gesamtbetrag der Barrechnungen für diesen Tag weiter.

Es besteht die Möglichkeit, automatisch tägliche Einlagen als Einzahlungsbelege zu erstellen. In den Optionen unter "Einstellungen" können Sie diese Einstellung ändern.

Neuen Einzahlungs-/Auszahlungsbeleg erstellen

Um einen neuen Einzahlungs- oder Auszahlungsbeleg aus der Kasse zu erstellen, öffnen Sie "Neues Dokument".

• Dokumentennummer ist die Nummer des Einzahlungs-/Auszahlungsbelegs, die automatisch generiert wird.
• Pflichtfelder sind Typ, Betrag, Datum und Aussteller.
• Unter Typ wählen Sie, ob es sich um eine Einzahlung oder Auszahlung handelt.
• Betrag ist der Gesamtbetrag des Dokuments.
• Aussteller ist der Bediener (Personal), der das Dokument erstellt.
• Optionale Felder sind Kunde und Zweck.
  • Bei den Kunden befindet sich eine Liste aller Kunden, und wenn Sie beginnen, den Namen einzugeben, schlägt das Programm Kunden aus der Datenbank vor.
  • Zweck ist die Beschreibung, in die Sie Details eingeben, falls erforderlich.

Durch Klicken auf "Hinzufügen" wird das Dokument gespeichert.

Liste der Einzahlungs-/Auszahlungsbelege

Durch Auswahl von "Liste Einzahlungsbelege" oder "Liste Auszahlungsbelege" können Sie alle bestehenden Einzahlungs- oder Auszahlungsbelege einsehen. Neben der Ansicht haben Sie auch Optionen zum Drucken, Bearbeiten und Löschen.

Kassenbericht

Im neuen Kassenbericht können Sie neben einem einzelnen Datum auch einen Zeitraum auswählen und den Stand in einem bestimmten Zeitraum einsehen und ausdrucken (A4-Drucker).

Hier befinden sich alle Informationen, die für die selbstständige Verwaltung von Ein- und Auszahlungen aus der Kasse erforderlich sind. Wenn Sie Daten auswählen, sehen Sie den Kassenstand bis zu diesem Datum unter "Alter Saldo" und unter "Neuer Saldo" den aktuellen Kassenstand.

Den alten Kassenbericht können Sie weiterhin für die Tagesabrechnung verwenden.