Mitarbeiterverwaltung

Das Modul zur Mitarbeiterverwaltung ermöglicht die Erfassung aller Mitarbeiter, die das System nutzen. Jeder Mitarbeiter hat einen eindeutigen PIN-Code für die Anmeldung am POS (Kasse) sowie persönliche Daten, die für die Fiskalisierung und Berichterstattung erforderlich sind.

Zugriff auf die Mitarbeiterverwaltung haben nur Benutzer mit Administratorrolle.

Neuen Mitarbeiter hinzufügen

Um einen neuen Mitarbeiter hinzuzufügen:

• 1. Öffnen Sie Optionen > Firma > Mitarbeiter und klicken Sie auf Neuer Mitarbeiter
• 2. Geben Sie den Vornamen des Mitarbeiters ein (Pflichtfeld)
• 3. Geben Sie den Nachnamen des Mitarbeiters ein (Pflichtfeld)
• 4. Geben Sie einen eindeutigen PIN-Code ein (Pflichtfeld) – wird für die Anmeldung an der Kasse verwendet
• 5. Geben Sie die OIB des Mitarbeiters ein (11 Ziffern) – erforderlich für die Fiskalisierung
• 6. Klicken Sie auf Speichern

PIN-Code für POS-Anmeldung

Der PIN-Code ist eine numerische Kennung zur schnellen Identifizierung des Mitarbeiters an der Kasse:

• Jeder Mitarbeiter hat einen eindeutigen PIN
• Der PIN wird für die Anmeldung am POS-Bildschirm und die Rechnungsausstellung verwendet
• Alle Rechnungen, die der Mitarbeiter ausstellt, werden unter seinem Namen erfasst
• Der PIN kann jederzeit über die Mitarbeiterbearbeitung geändert werden

OIB – Persönliche Identifikationsnummer

Die OIB ist ein Pflichtfeld für die Fiskalisierung von Rechnungen:

• Muss genau 11 Ziffern enthalten
• Das System führt eine Prüfziffernvalidierung gemäß der offiziellen Formel durch
• Die OIB kann nicht geändert werden, wenn der Mitarbeiter bereits ein Dokument (Rechnung) ausgestellt hat
• Die OIB wird auf fiskalisierten Rechnungen als Bedienerkennung angegeben

Mitarbeiterstatus

Jeder Mitarbeiter kann einen von zwei Status haben:

• Aktiv (1) – der Mitarbeiter kann sich am POS anmelden und Rechnungen ausstellen
• Inaktiv (0) – der Mitarbeiter ist deaktiviert und erscheint nicht in den Auswahllisten

Die Deaktivierung eines Mitarbeiters löscht weder seine Daten noch historische Aufzeichnungen. Alle zuvor ausgestellten Rechnungen bleiben mit diesem Mitarbeiter verknüpft.

Mitarbeiter in Berichten

Mitarbeiterdaten werden in mehreren Finanzberichten verwendet:

• Umsatz nach Personal – detaillierte Übersicht der Verkäufe pro Mitarbeiter
• Kassenbericht – Möglichkeit zur Filterung des Tagesumsatzes nach Mitarbeiter
• Provision – Provisionsberechnung basierend auf erzielten Verkäufen
• Trinkgeld nach Personal – Übersicht der Trinkgelder aufgeteilt nach Mitarbeitern

Mitarbeitersuche

Die Mitarbeiterliste kann durchsucht werden nach:

• Vor- und Nachname
• PIN-Code
• OIB
• Status (aktiv/inaktiv)

Die Liste ist nach Status (aktive zuerst) und dann alphabetisch nach Name sortiert.