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Übersicht der Zahlungsmethoden

Das System unterstützt mehrere Zahlungsmethoden, die bei der Rechnungsausstellung an der Kasse verwendet werden. Korrekt eingerichtete Zahlungsmethoden gewährleisten genaue Finanzberichte und Kassenabrechnung.

Die grundlegenden Zahlungsmethoden sind:

  • Bargeld – Barzahlung (im System integriert)
  • Karte – Zahlung mit Bankkarten (Kartentypen müssen konfiguriert werden)
  • Überweisung – Zahlung per Banküberweisung (im System integriert)
  • Sonstige – andere Zahlungsmethoden (müssen konfiguriert werden)

Karten – Typen einrichten

Für die Erfassung von Kartenzahlungen müssen Sie festlegen, welche Kartentypen Sie akzeptieren:

  • 1. Öffnen Sie Optionen > Karten
  • 2. Klicken Sie auf Neue Karte
  • 3. Geben Sie den Namen der Karte ein (z.B. "Visa", "Mastercard", "American Express", "Diners")
  • 4. Speichern Sie den Eintrag

Die definierten Karten erscheinen als Optionen bei der Auswahl der Zahlungsmethode an der Kasse sowie in den Finanzberichten zur Aufschlüsselung des Umsatzes nach Kartentyp.

Der Kartenname ist das einzige Pflichtfeld. Wir empfehlen erkennbare Bezeichnungen, die den von Ihnen akzeptierten Karten entsprechen.

Sonstige Zahlungsmethoden

Neben Bargeld, Karten und Überweisungen können Sie weitere Zahlungsmethoden definieren:

  • 1. Öffnen Sie Optionen > Sonstige Zahlungen
  • 2. Klicken Sie auf Neue Zahlung
  • 3. Geben Sie den Namen der Zahlungsmethode ein (z.B. "Geschenkgutschein", "Kundenkarte", "Krypto")
  • 4. Setzen Sie den Status auf aktiv
  • 5. Speichern Sie den Eintrag

Sonstige Zahlungsmethoden haben den Status aktiv/inaktiv. Nur aktive Methoden sind an der Kasse verfügbar.

Verwendung an der Kasse

Bei der Rechnungsausstellung am POS wählen Sie die Zahlungsmethode:

  • Bei Auswahl von Karte fordert das System die Auswahl eines bestimmten Kartentyps aus der definierten Liste
  • Bei Auswahl von Sonstige fordert das System die Auswahl eines bestimmten Typs aus den definierten sonstigen Zahlungen
  • Bargeld und Überweisung erfordern keine zusätzliche Auswahl
  • Die Zahlungsmethode wird auf der Rechnung erfasst und in allen Berichten verwendet

Geteilte Zahlung

Das System unterstützt geteilte Zahlung einer Rechnung mit mehreren Zahlungsmethoden:

  • Der Kunde kann einen Teil bar und einen Teil mit Karte bezahlen
  • Jeder Zahlungsteil wird separat erfasst
  • In den Berichten werden die Beträge korrekt nach Zahlungsmethoden aufgeteilt
  • Der Kassenbericht zeigt die Aufschlüsselung nach jedem Zahlungsteil

Zahlungen in Berichten

Zahlungsmethoden werden in den Finanzberichten detailliert nachverfolgt:

  • Kassenbericht – tägliche Umsatzübersicht aufgeschlüsselt nach allen Zahlungsmethoden
  • Umsatz nach Zeitraum (USt) – steuerliche Aufschlüsselung nach jeder Zahlungsmethode und Kartentyp
  • Rechnungsbuch – Zahlungsmethode wird für jede ausgestellte Rechnung angegeben

Korrekt definierte Karten und sonstige Zahlungen ermöglichen eine präzise Umsatzanalyse und Abstimmung mit Bankauszügen.

Verwaltung

Die Verwaltung von Zahlungsmethoden ist nur Administratoren zugänglich:

  • Karten – Hinzufügen, Bearbeiten und Löschen von Kartentypen
  • Sonstige Zahlungen – Hinzufügen, Bearbeiten und Deaktivierung sonstiger Methoden
  • Löschen ist nur möglich, wenn der Zahlungstyp nicht auf bestehenden Rechnungen verwendet wurde
  • Statt zu löschen, empfiehlt sich die Deaktivierung von nicht mehr verwendeten Zahlungsmethoden
Definieren Sie alle Karten, die Sie akzeptieren, um eine detaillierte Aufschlüsselung in den Berichten für eine einfachere Abstimmung mit Bankauszügen zu erhalten.
Wenn Sie keine Kartentypen definieren, aber Kartenzahlung verwenden, erscheint in den Berichten der Eintrag "Keine Karte ausgewählt", was die Umsatzverfolgung erschwert.

Einstellungen