Sto su grupe (kategorije) u Kigo sustavu?

Grupe (kategorije) sluze za organizaciju artikala i usluga u logicke cjeline. Svaki artikal i svaka usluga moraju pripadati tocno jednoj grupi. Grupe omogucuju:

• Logicnu organizaciju asortimana (npr. Prehrana, Pica, Elektronika, Usluge popravka...).
• Automatski popust na sve artikle/usluge iz grupe prilikom izrade racuna ili ponude.
• Ogranicenje minimalnog rabata – zasticuje marzu kod davanja popusta.
• Grupnu KPD sifru koja se automatski dodjeljuje artiklima bez vlastite KPD sifre.
• Zakonsku napomenu koja se ispisuje na racunu za stavke iz te grupe.
• Filtriranje artikala i usluga po grupi na svim popisima i izvjestajima.

Polja forme za unos/uredjivanje grupe

Obrazac za unos ili uredjivanje grupe sadrzi sljedeca polja:

• Naziv – obavezno polje, do 255 znakova. Naziv grupe koji se prikazuje u padajucim izbornicima kod artikala i usluga, te u kolonama tablica. Preporucamo kratke i jasne nazive (npr. "Prehrana", "Pica", "Elektro").
• Status (Aktivan/Neaktivan) – obavezno polje. Neaktivne grupe nisu vidljive u padajucim izbornicima kod unosa novih artikala (ali postojeci artikli ostaju u njima). Neaktivne grupe oznacene su posebnom bojom u tablici.
• Popust artikala grupe (%) – opcionalno, numericki postotak. Popust koji se automatski primjenjuje na sve artikle/usluge unutar ove grupe prilikom izrade racuna ili ponude. Npr. ako unesete 10, svi artikli iz ove grupe automatski dobivaju 10% popusta na racunu.
• Minimalna marza (%) – opcionalno, numericki postotak. Definira minimalnu marzu koju artikli/usluge moraju imati prilikom davanja popusta na racunu. Ovo sprecava zaposlenike da daju preveliki popust koji bi rezultirao prodajom ispod nabavne cijene. Prazno polje znaci da nema ogranicenja.
• KPD sifra grupe – opcionalno, format xx.xx.xx (npr. 10.20.30). Ova KPD sifra automatski se dodjeljuje svim artiklima i uslugama unutar grupe koji vec nemaju vlastitu KPD sifru. Kada promijenite KPD sifru grupe, sustav azurira sve artikle u grupi koji nemaju vlastitu KPD sifru.
• Opis – opcionalno, slobodan tekst. Interni opis grupe koji se prikazuje kao hint kod odabira grupe na formi artikla/usluge. Npr. "Prehrambeni artikli sa standardnom stopom PDV-a".
• Zakonska napomena – opcionalno, slobodan tekst (do nekoliko redova). Dodatna zakonska napomena koja ce se automatski ispisati na racunu/ponudi ako se na dokumentu nalazi barem jedan artikal iz ove grupe. Koristi se za posebne porezne napomene, upozorenja ili zakonske obveze.

Kako funkcionira popust grupe?

Popust grupe primjenjuje se automatski na racunima i ponudama:

• Kada dodate artikal iz grupe koja ima popust npr. 10%, sustav automatski primjenjuje 10% popusta na tom artiklu.
• Popust grupe moze se rucno prebrisati na samom racunu – nije obavezan.
• Ako je definirana minimalna marza, sustav nece dozvoliti popust koji bi spustio marzu ispod minimalnog postotka.
• Popust grupe utjece na krajnju cijenu, ne na nabavnu cijenu artikla.

Pregled i pretraga grupa (lista)

Stranica s popisom grupa prikazuje tablicu sa sljedecim kolonama:

• Naziv – naziv grupe, moze se filtrirati unosom u polje iznad kolone.
• Popust grupe – postotni popust koji se automatski primjenjuje na artikle iz grupe.
• Maks. rabat – minimalna marza u postotku (prikazuje se kao maksimalni rabat). Ako nije definiran, prikazuje se "-".
• KPD sifra – KPD sifra grupe.
• Status – Aktivan ili Neaktivan. Moze se filtrirati iz padajuceg izbornika (Sve/Aktivne/Neaktivne).

Za pretragu koristite polje iznad tablice koje pretrazuje po nazivu ili opisu grupe. Na mobilnom prikazu kolone su sazetije – naziv, status, popust i maks. rabat prikazuju se u jednom redu.

Dodavanje nove grupe

Za dodavanje nove grupe:

• Kliknite karticu Nova grupa u navigaciji iznad popisa.
• Unesite barem Naziv (obavezno polje).
• Po potrebi ispunite popust, minimalnu marzu, KPD sifru, opis i zakonsku napomenu.
• Status je prema zadanom postavljen na Aktivan.
• Kliknite Dodaj za spremanje.

Povezanost grupa s drugim modulima

Grupe se koriste na mnogo mjesta u sustavu:

• Artikli i usluge – svaki artikal/usluga mora pripadati jednoj grupi. Grupa se odabire iz padajuceg izbornika na formi artikla/usluge.
• Racuni i ponude – popust grupe automatski se primjenjuje na stavke. Zakonska napomena grupe ispisuje se na dnu racuna.
• Stanje skladista – artikli se mogu filtrirati po grupi na pregledu stanja.
• Izvjestaji – mnogi izvjestaji podrzavaju filtriranje po grupama (promet, marze, stanje).
• Cjenik – ispis cjenika moze se filtrirati po grupi.
• Masovna promjena cijena – promjena cijena moze se primijeniti na cijelu grupu odjednom.

Izvoz i ispis

• Spremi kao Excel – izvoz popisa grupa u XLS format. Izvoz postuje trenutne filtere (naziv, status).
• Printaj A4 – priprema tablicu za ispis u A4 formatu.

Posebne sistemske grupe

Kigo automatski kreira neke posebne grupe za interne potrebe:

• USLUGA-M – grupa za marzne usluge. PDV se obracunava samo na razliku u cijeni. Skrivena je u padajucim izbornicima kod artikala.
• PROLAZNA-STAVKA – grupa za prolazne stavke s nultom stopom PDV-a. Kada odaberete ovu grupu, PDV se automatski postavlja na 0%.
• AUTO i AUTO-M – grupe za vozila. Skrivene su u padajucim izbornicima kod obicnih artikala.

Savjeti i najbolje prakse

• Kreirajte grupe prema vasem asortimanu – npr. po odjelima, vrstama proizvoda ili usluga.
• Koristite popust grupe za automatske akcije – lakse je postaviti popust na grupu nego na svaki artikal pojedinacno.
• Koristite minimalnu marzu za zastitu od prevelikih popusta – posebno korisno ako zaposlenici sami daju popuste na kasi.
• KPD sifra grupe stediti vam vrijeme – postavite je na grupi umjesto na svakom artiklu pojedinacno.
• Neaktivne grupe koristite za sezonske kategorije – deaktivirajte grupu izvan sezone umjesto brisanja.
• Zakonsku napomenu koristite za grupe s posebnim PDV tretmanom (npr. oslobodenja, nulta stopa).