Sto su artikli u Kigo sustavu?

Artikli (roba) su fizicki proizvodi koji se vode na skladistu i prodaju putem racuna. Za razliku od usluga, artikli imaju skladisnu kolicinu koja se automatski azurira prilikom primke, prodaje i inventure. Svaki artikal pripada jednoj grupi (kategoriji) i ima jedinstvenu sifru (referencu).

Obrazac za unos artikla podijeljen je u 4 taba: Osnovno, Dodatno, Web i Normativi. Svaki tab sadrzi razlicita polja koja su detaljno opisana u nastavku.

Tab: Osnovno – polja forme

Ovaj tab sadrzi najvaznije podatke o artiklu:

• Grupa (kategorija) – obavezno polje. Odaberite grupu kojoj artikal pripada iz padajuceg izbornika. Ispod polja prikazuje se opis grupe (ako postoji). Grupe poput USLUGA-M, PROLAZNA-STAVKA, AUTO i AUTO-M su skrivene jer su rezervirane za posebne tipove.
• Tip artikla – obavezno polje. Odaberite tip: Roba (standardni artikal) ili Proizvod (artikal s normativima). Tip odredjuje koje dodatne opcije su dostupne (npr. tab Normativi je aktivan samo za tip Proizvod).
• Naziv – obavezno polje, do 255 znakova. Naziv artikla koji se prikazuje na racunima, u popisu artikala i na pretragama.
• Sifra (referenca) – obavezno polje, jedinstveno. Interna sifra artikla. Prilikom unosa novog artikla sustav automatski provjerava postoji li vec artikal s istom sifrom. Ne moze se duplicirati.
• KPD sifra – opcionalno polje u formatu xx.xx.xx (npr. 10.20.30). Koristi se za klasifikaciju proizvoda prema KPD standardu. Ako artikal nema vlastitu KPD sifru, moze se naslijediti iz grupe.
• Barkod – opcionalno polje, do 128 znakova. Unesite barkod rucno ili kliknite ikonu pored polja za automatsko generiranje 15-znamenkastog numerickog barkoda. Na mobilnim uredjajima dostupan je gumb Scan za skeniranje barkoda kamerom.
• Jedinica mjere (Jed.mj.) – obavezno polje. Odaberite jedinicu mjere: kom, kg, l, m, m2, m3, par, sat itd. Jedinica mjere odredjuje kako se artikal mjeri na racunima i u skladistu.
• Zakonska napomena (porezna kategorija) – opcionalno. Odaberite zakonsku napomenu iz padajuceg izbornika koja ce se ispisati na racunu pored ovog artikla (npr. za oslobodjene stavke, nultu stopu PDV-a itd.).

Tab: Osnovno – sekcija Cijene

Sekcija cijena nalazi se unutar taba Osnovno i sadrzi sva polja za izracun krajnje prodajne cijene:

• Kolicina – prikazuje se samo ako skladiste nije aktivno. Ako je skladiste aktivno, kolicina se upravlja iskljucivo putem primki i ne moze se rucno mijenjati.
• Nabavna cijena (NC) – cijena po kojoj ste nabavili artikal, bez PDV-a i marze. Kod postojecih artikala ispod polja prikazuje se Prosjecna NC izracunata iz svih primki.
• Marza % – postotak marze koji se dodaje na nabavnu cijenu. Promjena ovog polja automatski racuna Marza EUR i obrnuto.
• Marza EUR – apsolutni iznos marze u valuti. Povezano s Marza % – promjena jednog automatski azurira drugo.
• VPC (veleprodajna cijena) – izracunava se automatski: VPC = Nabavna cijena. Polje je samo za citanje (read-only).
• Porez % (PDV %) – stopa PDV-a. Za nove artikle automatski se postavlja na zadanu stopu (obicno 25%). Za prolazne stavke (PPMV) automatski se postavlja na 0%.
• Porez EUR (PDV) – automatski izracunati iznos PDV-a. Polje je samo za citanje.
• Povratna naknada (PET) – iznos povratne naknade za ambalazu. Dostupno samo ako je opcija PET aktivirana u postavkama sustava.
• MPC (maloprodajna cijena) – konacna prodajna cijena s PDV-om. Izracunava se: MPC = NC + Marza + PDV + PET. Mozete unijeti MPC rucno, a sustav ce automatski preracunati NC, marzu i PDV unatrag.

Tab: Dodatno

Tab Dodatno sadrzi pomocne podatke i opise artikla:

• Komisija – sekcija vidljiva samo ako je komisija aktivirana u postavkama:
  • Dobavljac – odaberite dobavljaca iz popisa aktivnih dobavljaca.
  • Komisija (Da/Ne) – oznacite je li artikal komisijski. Komisijski artikli imaju poseban tretman u skladistu i izvjestajima. Ovo polje moze se urediti samo kod novih artikala ili onih koji se mogu obrisati.
• Omjeri i pakiranja – sekcija za definiranje alternativnih jedinica mjere:
  • Omjer jed.mj. – omjer pretvorbe izmedju osnovne i relacijske jedinice (npr. 1 kutija = 12 kom, unesite 12).
  • Relacijska jed.mj. – odaberite sekundarnu jedinicu mjere.
  • Cijena po relacijskoj jed.mj. – automatski izracunata MPC po relacijskoj jedinici. Read-only polje.
  • Pakiranje (kom) – broj komada u pakiranju. Koristi se za izracun povratne naknade po jedinici.
  • Pov. naknada po jedinici – automatski izracunata PET naknada po jednom komadu. Read-only polje.
• Opisi – sekcija za tekstualne podatke:
  • Opis – slobodan tekst, opis artikla za internu upotrebu.
  • Zemlja porijekla – odaberite zemlju iz padajuceg izbornika.
  • Deklaracija – slobodan tekst za podatke o deklaraciji proizvoda.

Tab: Web

Tab Web dostupan je samo za korisnike s Premium paketom. Sluzi za integraciju artikala s web ducanima (Shopify, WooCommerce):

• Naslov na webu (www_title) – naziv artikla koji se prikazuje u web ducanu. Moze se razlikovati od internog naziva. Kliknite ikonu za kopiranje internog naziva u ovo polje.
• Vidljiv na webu (www_visible) – Da/Ne prekidac koji odredjuje hoce li se artikal prikazivati u web ducanu. Kad artikl povezan s WooCommerce trgovinom spremite s Ne, otvara se upit Što napraviti u web trgovini? s izborima Sakrij u trgovini, Postavi zalihu na 0 i Ne mijenjaj ništa.
• Opis na webu (www_description) – bogati tekst (rich text editor) s formatiranjem za detaljan opis na web ducanu. Podrzava HTML formatiranje.
• Primjeni opis na sve – kvacica koja kopira web opis na sve artikle s istim web naslovom. Korisno za grupne proizvode (npr. razlicite velicine istog artikla).
• Proizvodjac/Marka (brand) – odaberite ili dodajte novog proizvodjaca/marku. Polje podrzava pretragu i kreiranje novih unosa u hodu.
• Atributi (1-5) – do 5 parova naziv-vrijednost za dodatne karakteristike (npr. Boja: Crvena, Velicina: XL). Podrzavaju pretragu i kreiranje novih atributa u hodu.
• Grupna sifra (www_group) – koristi se za grupiranje varijanti istog proizvoda u web ducanu.

Tab: Normativi

Tab Normativi dostupan je samo za artikle tipa Proizvod. Normativi definiraju od kojih materijala (sirovina) se proizvod sastoji:

• Za novi artikal normativi nisu dostupni dok se artikal ne spremi kao tip Proizvod.
• Ako artikal nije tipa Proizvod, tab je onemogucen (disabled) i prikazuje poruku da promijenite tip.
• Kliknite Dodaj normative za otvaranje modala u kojem mozete pretraziti i dodati materijale (sirovine) koje ulaze u proizvod.
• Za svaki normativ definirate kolicinu materijala potrebnu za proizvodnju jedne jedinice proizvoda.

Pregled i pretraga artikala (lista)

Stranica s popisom artikala prikazuje tablicu sa sljedecim kolonama:

• Sifra – interna referenca artikla. Ako je ukljucen napredni prikaz, prikazuje se i KPD sifra ispod reference.
• Naziv – naziv artikla. Na mobilnim uredjajima prikazuje i sifru te kolicinu u zagradi.
• Barkod – vidljiv samo u naprednom prikazu. Prikazuje broj barkoda i SVG prikaz barkoda za print.
• Kategorija – naziv grupe kojoj artikal pripada. Moze se filtrirati iz padajuceg izbornika.
• Stanje – trenutna kolicina na skladistu. Ako imate vise skladista, prikazuje stanje na poslovnici / ukupno.
• Rezerv. – rezervirana kolicina (vidljivo ako su rezervacije aktivirane).
• Dolazak – kolicina u dolasku (vidljivo ako su dolasci aktivirani).
• Jed.mj. – jedinica mjere artikla.
• NC – nabavna cijena (vidljiva u naprednom prikazu).
• Marza – postotak marze (vidljiv u naprednom prikazu).
• VPC – veleprodajna cijena.
• Pov.Nak. – povratna naknada (vidljiva u naprednom prikazu).
• PDV % – stopa PDV-a (vidljiva u naprednom prikazu).
• PDV – iznos PDV-a (vidljiv u naprednom prikazu).
• MPC – maloprodajna cijena, uvijek vidljiva.

Za pretragu koristite polje za pretragu iznad tablice. Pretrazuje se po sifri, nazivu ili barkodu. Na mobilnim uredjajima dostupan je gumb Scan za skeniranje barkoda.

Napredne opcije i izvoz

• Prikazi vise kolona – kliknite za napredni prikaz koji prikazuje dodatne kolone: NC, Marza, Barkod, PDV %, PDV, Pov.Nak.
• Export u Excel – izvoz podataka u Excel format (XLS). Izvoz postuje trenutne filtere (npr. odabrana kategorija).
• Export u CSV – izvoz podataka u CSV format za uvoz u druge sustave.
• Printaj Cjenik – priprema tablicu za ispis u landscape formatu. Sakriva nepotrebne elemente i prikazuje samo podatke pogodne za tisak.

Arhiviranje i aktivacija artikala

Artikli se ne brisu trajno vec se arhiviraju. Arhivirani artikli nisu vidljivi u redovnom popisu niti se mogu dodati na racune.

• Za arhiviranje otvorite artikal i kliknite gumb Arhiviraj (crven gumb u dnu forme). Sustav ce traziti potvrdu.
• Za pristup arhiviranim artiklima kliknite karticu Arhiva u navigaciji iznad popisa.
• Iz arhive mozete vratiti artikal klikom na Aktiviraj (narancasti gumb u dnu forme).
• Brisanje artikla (gumb Brisi) moguce je samo ako artikal nije koristen ni u jednom dokumentu (racunu, primci, ponudi itd.).

Savjeti i najbolje prakse

• Koristite grupe za organizaciju artikala po vrstama (npr. Prehrana, Pica, Elektro...). Svaka grupa moze imati vlastiti popust i minimalnu marzu.
• Ako koristite vise skladista, kolicina na listi prikazuje stanje na vasoj poslovnici / ukupno stanje.
• Barkod ne mora biti jedinstven u sustavu, ali preporucamo koristiti jedinstvene barkodove za lakse skeniranje.
• Cijena artikla moze se promijeniti rucno na formi, ali ce se kod sljedece primke za taj artikal automatski azurirati na novu nabavnu cijenu s primke.
• Za masovnu promjenu cijena koristite funkciju promjene cijena na razini grupe (dostupno u postavkama grupa).
• Zadnja izmjena artikla prikazuje se ispod forme s datumom i vremenom posljednje promjene.