Sto je primka?

Primka je skladisni dokument koji evidentira ulaz robe u skladiste. Svaka primka automatski povecava stanje zaliha. Primka sadrzi zaglavlje (dobavljac, datum, referenca) i stavke (artikli s kolicinama i cijenama).

Zaglavlje primke

Zaglavlje primke sadrzi osnovne podatke dokumenta:

• Broj dokumenta - automatski (PR-000001), jedinstven po skladistu i tipu
• Datum - datum prijema
• Dobavljac - obavezan (sakriven za IM/IV/OT)
• Referenca - slobodan unos (npr. broj racuna dobavljaca). Za otpis: padajuci izbornik s tipovima (kalo, rasip, lom, kvar, istek roka)
• Skladiste - skladiste prijema
• Odredisno skladiste - samo kod meduskladisnice (MS) i interne prijenosnice (IMS)

Stavke primke - osnovna polja

Osnovni prikaz (uvijek vidljiv):

• Naziv artikla - pretrazivanje po nazivu s autocomplete
• Sifra artikla - pretrazivanje po sifri
• Barkod - pretrazivanje po barkodu
• Kolicina - broj primljenih jedinica
• PDV % - stopa poreza (automatski iz artikla)
• MPC (Prodajna jed.) - maloprodajna cijena s PDV-om
• Prodajna ukupno - kolicina x MPC

Stavke primke - detaljno (gumb "Detaljnije")

Klikom na Detaljnije prikazuju se napredna polja:

Kupovna cijena:

• Kupovna cijena jed. - cijena od dobavljaca po jedinici
• Kupovni iznos - kupovna cijena x kolicina

Popust od dobavljaca:

• Popust % - postotak popusta
• Popust jed. - iznos popusta po jedinici (= kupovna cijena x popust%)
• Popust iznos - ukupni popust (= popust jed. x kolicina)

Tri polja su medusobno povezana - unosom u bilo koje polje automatski se izracunavaju ostala dva.

Zavisni troskovi:

• Zavisni troskovi jed. - troskovi po jedinici artikla
• Zavisni troskovi - ukupni zavisni troskovi (= zavisni jed. x kolicina)

Zavisni troskovi - detaljno objasnjenje

Zavisni troskovi su svi troskovi koji nastaju prilikom nabave robe, a nisu ukljuceni u kupovnu cijenu od dobavljaca. Oni se rasporeduju na nabavnu cijenu svakog artikla i time povecavaju stvarnu cijenu koštanja.

Tipicni primjeri zavisnih troskova:

• Transport / dostava - troskovi prijevoza robe od dobavljaca do vaseg skladista
• Spedicija - troskovi speditera kod uvoza robe
• Utovar / istovar - troskovi manipulacije robom
• Skladistenje u tranzitu - ako se roba privremeno skladisti negdje na putu
• Osiguranje u transportu - polica osiguranja za robu u prijevozu

Kako unijeti zavisne troskove:

• Kliknite Detaljnije da prikazete napredna polja
• Unesite iznos u polje Zavisni troskovi jed. (po komadu) - sustav automatski racuna ukupno
• Ili unesite ukupni iznos u Zavisni troskovi - sustav automatski racuna po komadu
• Zavisni troskovi se dodaju na kupovnu cijenu pri izracunu nabavne cijene

Formula:

Nabavna cijena jed. = Kupovna cijena - Popust jed. + Zavisni troskovi jed.

Nabavna iznos = Nabavna cijena jed. x Kolicina

Primjer: Kupujete 100 komada artikla po 10 EUR. Transport kosta 50 EUR ukupno.

• Kupovna cijena jed. = 10,00 EUR
• Zavisni troskovi jed. = 50 / 100 = 0,50 EUR
• Nabavna cijena jed. = 10,00 + 0,50 = 10,50 EUR
• Nabavna iznos = 10,50 x 100 = 1.050,00 EUR

Ostali troskovi - detaljno objasnjenje

Ostali troskovi su dodatni troskovi koji se NE ukljucuju u nabavnu cijenu, ali utjecu na izracun marze i prodajne cijene. Razlika od zavisnih troskova: zavisni troskovi ulaze u nabavnu, a ostali troskovi ulaze u VPC i prodajnu cijenu iznad nabavne.

Tipicni primjeri ostalih troskova:

• Carina - carinski troskovi kod uvoza
• Inspekcija - troskovi inspekcije robe
• Certifikacija - troskovi certifikata i dozvola
• Obrada / dorada - troskovi dodatne obrade artikla

Kako utjecu na kalkulaciju:

• Ostali troskovi se dodaju na VPC: VPC = Nabavna + Marza + Ostali troskovi
• Marza se racuna na bazi nabavne + ostalih troskova: Marza jed. = (Nabavna jed. + Ostali troskovi jed.) x (Marza% / 100)
• MPC ukljucuje ostale troskove: MPC = Nabavna + Marza + Ostali troskovi + PDV + PET

Primjer: Nabavna cijena 10,50 EUR, carina 1,00 EUR po komadu, marza 30%.

• Ostali troskovi jed. = 1,00 EUR
• Marza jed. = (10,50 + 1,00) x 30% = 3,45 EUR
• VPC = 10,50 + 3,45 + 1,00 = 14,95 EUR
• PDV (25%) = izracunat iz MPC metodom odbitka

Kompletna kalkulacija - korak po korak

Evo kompletnog primjera kalkulacije od kupovne do prodajne cijene:

1. Kupovna cijena (cijena od dobavljaca)

• Kupovna cijena jed. = 100,00 EUR
• Kolicina = 50 kom
• Kupovni iznos = 100 x 50 = 5.000,00 EUR

2. Popust od dobavljaca (rabat)

• Popust % = 10%
• Popust jed. = 100 x 10% = 10,00 EUR
• Popust iznos = 10 x 50 = 500,00 EUR

3. Zavisni troskovi (transport)

• Ukupni transport = 250,00 EUR
• Zavisni troskovi jed. = 250 / 50 = 5,00 EUR

4. Nabavna cijena (stvarni trosak nabave)

• Nabavna jed. = 100,00 - 10,00 + 5,00 = 95,00 EUR
• Nabavna iznos = 95 x 50 = 4.750,00 EUR

5. Ostali troskovi (carina)

• Ostali troskovi jed. = 2,00 EUR

6. Marza

• Marza % = 40%
• Marza jed. = (95,00 + 2,00) x 40% = 38,80 EUR

7. VPC (veleprodajna cijena bez PDV-a)

• VPC = 95,00 + 38,80 + 2,00 = 135,80 EUR

8. PDV (25%)

• MPC = VPC x (1 + PDV%/100) = 135,80 x 1,25 = 169,75 EUR
• PDV jed. = MPC - VPC = 169,75 - 135,80 = 33,95 EUR

9. MPC (maloprodajna cijena s PDV-om)

• MPC = 169,75 EUR
• Prodajna ukupno = 169,75 x 50 = 8.487,50 EUR

Obrnuta kalkulacija (promjena MPC)

Ako rucno unesete zeljeni MPC (prodajnu cijenu), sustav automatski preracunava marzu unatrag:

• Marza jed. = MPC - Nabavna - PDV - Ostali troskovi - PET
• Marza % = ((MPC - PDV - PET) / (Nabavna + Ostali troskovi)) x 100 - 100

Primjer: Zelite MPC od 149,00 EUR (umjesto izracunatih 169,75):

• PDV jed. = izracunat iz novog MPC-a: pdvPre = (100 x 25) / (100 + 25) = 20%, PDV = 149,00 x 20% = 29,80 EUR
• Marza jed. = 149,00 - 95,00 - 29,80 - 2,00 = 22,20 EUR
• Marza % = ((149,00 - 29,80) / (95,00 + 2,00)) x 100 - 100 = 22,89%

Na ovaj nacin mozete jednostavno postaviti zeljenu prodajnu cijenu, a sustav ce sam izracunati kolika je marza.

Vrste skladisnih dokumenata

Primke (ulazni - povecavaju zalihe):

• PR - Vlastita primka - standardni prijem od dobavljaca
• PRM - Primka marzna - prijem s marznim obracunom
• KPR - Komisijska primka - prijem komisijske robe
• PRR - Primka materijala - prijem sirovina
• PRA - Auto primka - prijem vozila u vlasnistvo (za auto salone)
• PRAM - Auto primka M - prijem vozila na komisiju/marzu (vozilo nije u vlasnistvu, prodaje se u tudje ime)
• PPR - Priprema primke - evidencija robe u dolasku (NE utjece na zalihe, vidi zasebni clanak)

Ostali skladisni dokumenti:

• MS - Meduskladisnica - prijenos izmedju skladista
• PO - Povratnica - povrat robe dobavljacu
• OT - Otpis - otpis robe (kalo, rasip, lom, kvar, istek roka)
• IV - Inventurni visak - knjizenje viska iz inventure
• IM - Inventurni manjak - knjizenje manjka iz inventure
• IZD - Izdatnica - izdavanje robe
• IMS - Interna prijenosnica - interni prijenos
• SET - Sastavnica - kreiranje slozenog artikla iz komponenti
• RAS - Rastavljanje - rastavljanje slozenog artikla na komponente

Auto primka (PRA i PRAM)

Auto primke su specijalni tipovi primki namijenjeni auto salonima za evidenciju vozila u skladistu. Postoje dva tipa:

PRA - Auto primka (vlastita):

• Koristite kada salon kupuje vozilo u vlasnistvo
• Vozilo postaje imovina salona
• Kalkulacija je ista kao kod obicne primke (PR) - kupovna cijena, marza, PDV, MPC
• Salon sam odreduje prodajnu cijenu

PRAM - Auto primka M (marzna/komisijska):

• Koristite kada salon prima vozilo na komisiju - prodaje u tudje ime
• Vozilo NIJE imovina salona, prodaje se za racun vlasnika
• Kalkulacija je slicna komisijskoj primci - marza je zarada salona
• Vlasnik vozila (dobavljac) dobiva ugovoreni iznos, salon zadrfava marzu

Podaci o vozilu:

Kod kreiranja auto primke, za svako vozilo unosite detaljne podatke:

• Naziv vozila - npr. "VW Golf 8 1.5 TSI"
• Sasija (VIN) - broj sasije vozila (17 znakova), moze se automatski generirati
• Kategorija vozila - tip (osobni, teretni, motocikl...)
• Godina proizvodnje
• Obujam motora - u ccm
• Snaga motora - u kW
• Boja
• Broj sjedala
• Oblik karoserije - limuzina, karavan, SUV...
• Vrsta motora - benzin, dizel, elektricni, hibrid...
• Kilometraza
• Nosivost - za teretna vozila
• CO emisija
• Zemlja porijekla

Prolazne stavke (PPMV)

Prolazne stavke su dodatni troskovi i usluge vezani uz vozilo koje se dodaju na auto primku. To su stavke koje nisu samo vozilo, vec popratni troskovi koji se fakturiraju kupcu zajedno s vozilom.

Tipicni primjeri prolaznih stavki:

• Registracija vozila - troskovi prve registracije
• Posebni porez na motorna vozila (PPMV) - porez koji ovisi o emisijama CO2
• Naknade za zastitu okolisa (NZZV/NZZG)
• Troskovi transporta - dostava vozila do salona
• Troskovi carinjenja - za uvozna vozila
• Homologacija - troskovi tehnicke provjere

Kako dodati prolaznu stavku:

• 1. Otvorite auto primku (PRA ili PRAM)
• 2. Kliknite na tab Prolazne stavke
• 3. Kliknite gumb Dodaj prolaznu stavku
• 4. U modalnom prozoru unesite naziv stavke i cijenu
• 5. Referenca se automatski generira
• 6. Ukupna cijena prolaznih stavki se dodaje na cijenu vozila

Vazno:

• Prolazne stavke imaju posebnu kategoriju PROLAZNA-STAVKA i ne pojavljuju se u regularnim kategorijama artikala
• Oznaka tipa artikla: PPMV (special_type = 3)
• Naziv prolazne stavke automatski ukljucuje broj sasije vozila za lakse pracenje
• Prolazne stavke se mogu brisati pojedinacno iz tablice

Storno primke

• Samo za status "Zatvoreno" (1)
• Kreira storno kopiju sa statusom 2
• Original dobiva status 3 ("Stornirano")
• Storno primke smanjuje zalihe (ponistava prethodni ulaz)
• Oba dokumenta medusobno referencirana

Gumbi na pregledu primke

• Printaj A4 - ispis dokumenta
• Spremi PDF - generiranje PDF-a
• Uredi - izmjena stavki (samo status 1)
• Kopiraj - dupliciranje dokumenta
• Brisi - brisanje zadnje kreirane primke (samo status 1)
• Storno - ponistavanje (samo status 1)
• Komisijska odjava - samo za komisijske stavke

Cesta pitanja o primkama (FAQ)

Koji datum se koristi na primci?

Datum primke oznacava datum kada je roba fizicki usla u skladiste. Sustav automatski postavlja danasnji datum, ali mozete ga promijeniti. Datum primke utjece na izvjestaje i stanje skladista na odredeni dan.

Zasto mi se cijena razlikuje od ocekivane?

Cijena na primci moze se razlikovati od cijene na artiklu jer primka postavlja novu nabavnu cijenu. Kada primite robu po novoj cijeni, sustav azurira nabavnu cijenu artikla. Ako imate razlicite dobavljace s razlicitim cijenama, svaka primka moze imati drugaciju kupovnu cijenu. Prodajna cijena (MPC) se automatski preracunava prema postavljenoj marzi.

Sto je razlika izmedju Primke, Povratnice i Inventurnog manjka?

• Primka (PR) - evidentira ULAZ robe od dobavljaca, povecava stanje
• Povratnica (PO) - evidentira POVRAT robe dobavljacu, smanjuje stanje
• Inventurni manjak (IM) - evidentira MANJAK utvrdjen inventurom, smanjuje stanje. Nema dobavljaca.
• Inventurni visak (IV) - evidentira VISAK utvrdjen inventurom, povecava stanje. Nema dobavljaca.

Kako prenijeti stanje iz stare u novu godinu?

Stanje skladista se automatski prenosi pri zatvaranju godine. Ne trebate raditi novu primku za prijenos stanja. Koristite funkciju Zatvaranje godine i arhiva u izborniku Financije.

Kako povuci stanje skladista na odredeni datum (npr. 31.12.)?

U pregledu Stanje skladista postoji filter za datum. Postavite zeljeni datum i sustav ce prikazati stanje kakvo je bilo na taj dan.

Mogu li obrisati primku?

Mozete obrisati samo zadnju kreiranu primku (s najvecim brojem dokumenta) i samo ako ima status "Zatvoreno" (1). Starije primke se ne mogu brisati - koristite Storno za ponistavanje.

Zasto PDV racuna malo drugacije na primci?

PDV na primci se racuna metodom odbitka (iz MPC-a). Formula: PDV = MPC x (PDV% / (100 + PDV%)). To znaci da se PDV izvlaci iz prodajne cijene koja vec sadrzi porez. Ovo je standardna metoda za maloprodaju.

Kako dodati artikl koji nije u sustavu?

Na formi primke kliknite Detaljnije, zatim gumb + Novi artikal. Mozete kreirati novi artikl direktno iz primke bez da napustite stranicu.