Što su deklaracije?

Deklaracije u Kigo sustavu omogućuju ispis prilagođenih naljepnica (etiketa) za artikle. Naljepnice se ispisuju na A4 papir (ili druge formate) podijeljene u mrežu – primjerice 4 stupca × 5 redova = 20 naljepnica po stranici.

Svaka naljepnica može sadržavati:

• Barkod – SVG sliku barkoda artikla (CODE 128 format)
• Šifru artikla – internu šifru za brzo prepoznavanje
• Naziv artikla – puni naziv proizvoda
• Cijenu – MPC, VPC, cijenu po relacijskoj jedinici mjere
• Podatke o dobavljaču – naziv dobavljača ili uvoznika
• Tekst deklaracije – slobodni tekst upisan na kartici artikla
• Zemlju porijekla, jedinicu mjere, grupu artikla i druge podatke

Pristup deklaracijama

Deklaracijama pristupate putem glavnog izbornika: otvorite kategoriju u kojoj se nalaze artikli i skladište, te odaberite Deklaracije.

Otvara se popis svih predložaka deklaracija. Odavde možete:

• Pregledati postojeći predložak i ispisati naljepnice
• Urediti postojeći predložak
• Kreirati novi predložak
• Obrisati predložak (samo admin)

Izrada novog predloška deklaracije

Na popisu deklaracija kliknite Nova deklaracija. Otvara se forma s postavkama predloška:

Osnovne postavke

• Naziv – ime predloška (npr. "Eurolabel 52x30", "Forax naljepnice", "Nano etikete")
• Veličina papira – odaberite format:
  • A4 (21 × 29,7 cm) – najčešći format
  • A5 (14,8 × 21 cm)
  • A6 (10,5 × 14,8 cm)
  • 104 mm (10,4 cm) – za kontinuirane/roll naljepnice
• Veličina slova – od 6px do 20px, prilagodite ovisno o veličini naljepnice

Raspored mreže (grid)

• Broj naljepnica u jednom redu (stupci) – npr. 2, 3 ili 4
• Broj redova naljepnica – npr. 5, 7 ili 10

Kada promijenite broj stupaca ili redova, sustav automatski izračunava dimenzije pojedine naljepnice na temelju veličine papira i margina.

Margine stranice

Postavite margine stranice u milimetrima: gore, desno, dolje i lijevo. Margine definiraju prostor između ruba papira i početka mreže naljepnica.

Dimenzije naljepnice

• Širina / Visina – dimenzije sadržajnog područja naljepnice u mm
• Širina vanjski rub / Visina vanjski rub – ukupne dimenzije naljepnice uključujući razmak (rubni prostor) u mm

Razlika između vanjskog ruba i sadržajnog područja definira unutarnji razmak (padding) naljepnice.

Formiranje predloška (template)

Predložak definira sadržaj svake naljepnice. Na formi se nalaze gumbi s dostupnim varijablama – klikom na gumb varijabla se umeće u predložak na poziciji kursora.

Varijable se pišu u uglatim zagradama, npr. [Naziv artikla] ili [Barcode].

Dostupne varijable – Podaci o tvrtki

Dostupne varijable – Podaci o artiklu

Dostupne varijable – Cijene

Dostupne varijable – Dobavljač

Dostupne varijable – Primka

Dostupne varijable – Nivelacija (promjena cijena)

Primjer predloška

Jednostavan predložak za naljepnicu s barkod slikom, nazivom i cijenom:

[Barcode]
[Naziv artikla]
[Šifra artikla]
[MPC]

Predložak za detaljnu deklaraciju proizvoda:

[Naziv tvrtke]
[Naziv artikla]
[Deklaracija]
Porijeklo: [Zemlja porijekla]
Dobavljač: [Naziv dobavljača/uvoznika]
[Barcode]
[MPC]

Ispis deklaracija (naljepnica)

Nakon što kreirate predložak, otvorite ga klikom na njegov naziv u popisu. Otvara se sučelje za ispis s pregledom postavki predloška i opcijama za odabir artikala.

Načini odabira artikala za ispis

Na sučelju za ispis možete odabrati artikle na četiri načina:

1. Po kategoriji (grupi)

Odaberite kategoriju iz padajućeg izbornika Artikli kategorije. Sustav će ispisati naljepnicu za svaki artikl u odabranoj kategoriji – po jednu naljepnicu po artiklu.

2. Iz primke

U polje Artikli primke počnite upisivati broj primke. Sustav prikazuje rezultate pretraživanja (typeahead) – odaberite željenu primku.

• Sustav ispisuje naljepnice za sve artikle s primke
• Uključite kvačicu Printaj za sve količine – sustav ispisuje onoliko naljepnica koliko je komada na primci (maksimalno 200 po artiklu)
• Bez kvačice ispisuje se po jedna naljepnica po artiklu
• Cijene na naljepnicama dolaze s primke (varijabla [Primka MPC]), a ne iz kartice artikla
• Dobavljač primke je dostupan kroz varijablu [Dobavljač primke]

3. Iz nivelacije (promjena cijena)

U polje Artikli nivelacije počnite upisivati broj nivelacije. Princip je isti kao kod primke:

• Ispisuju se naljepnice za sve artikle s nivelacije
• Kvačica Printaj za sve količine kontrolira broj naljepnica (maks. 200)
• Cijene dolaze iz nivelacije – možete koristiti varijable [Nivelacija MPC], [Nivelacija VPC], [Nivelacija Stara MPC] i [Nivelacija Stara VPC]

4. Pojedinačni artikl

Pretražite artikl po šifri ili nazivu u odgovarajućim poljima. Sustav prikazuje autocomplete rezultate – odaberite artikl. Kod ispisa pojedinačnog artikla, sustav popunjava cijelu stranicu istim artiklom (npr. 20 istih naljepnica za grid 4×5).

Dodatne opcije ispisa

Veličina slova

Na sučelju za ispis možete promijeniti veličinu slova (6-20px) neovisno o zadanoj vrijednosti predloška. Promjena se odmah odražava u pregledu primjera.

Ispis pozicije od-do

Polje Ispis pozicije od-do omogućuje ispis samo određenih naljepnica na stranici. Formati unosa:

• 5 – ispisuje samo poziciju 5
• 1-4 – ispisuje pozicije 1 do 4
• 5-8 – ispisuje pozicije 5 do 8
• 5- – ispisuje od pozicije 5 do kraja
• -10 – ispisuje od početka do pozicije 10

Ova funkcija je korisna kada imate djelomično iskorišten list naljepnica – možete nastaviti ispis od pozicije na kojoj ste stali.

Počni od pozicije

Kvačica Počni od pozicije radi u kombinaciji s poljem od-do. Kada je uključena, sustav umeće prazne naljepnice prije zadane početne pozicije, tako da se sadržaj ispisuje točno na pravoj poziciji na listu naljepnica.

Primjer (preview)

Na dnu sučelja prikazuje se Primjer – pregled jedne naljepnice s popunjenim varijablama za odabrani artikl. Pregled se automatski osvježava pri svakoj promjeni odabira artikla, kategorije, primke ili nivelacije.

Barkod na naljepnicama

Sustav generira barkodove u CODE 128 formatu koristeći SVG (Scalable Vector Graphics) tehnologiju. SVG barkodovi su savršeni za ispis jer:

• Skalabilni su – zadržavaju oštrinu na bilo kojoj veličini
• Ne ovise o rezoluciji pisača
• Kompatibilni su sa svim modernim čitačima barkodova

Razlika između dvije barkod varijable:

• [Barcode artikla] – ispisuje sam broj barkoda kao tekst (npr. "3850123456789")
• [Barcode] – generira vizualnu SVG sliku barkoda koja se može skenirati

Skeniranje barkoda na blagajni

Nakon što ispišete naljepnice i zalijepite ih na proizvode, možete koristiti ručni barkod skener na blagajni za brzu izradu računa:

1. Ispišite naljepnice s barkod slikom za artikle koristeći predložak deklaracije
2. Zalijepite naljepnice na proizvode
3. Na blagajni otvorite novi račun
4. Skenirajte barkod s naljepnice ručnim skenerom
5. Sustav automatski pronalazi artikl po barkodu i dodaje ga na račun

Prednosti ovog pristupa:

• Nema pretipkavanja – ne trebate ručno tražiti artikl ili upisivati šifru
• Brža naplata – skeniranje traje djelić sekunde
• Manje grešaka – eliminira mogućnost pogrešnog unosa
• Vlastiti barkodovi – možete kreirati vlastite barkodove za artikle koji nemaju EAN proizvođača

Brzi ispis deklaracija iz drugih dokumenata

Osim pristupa kroz glavni izbornik, deklaracije možete ispisati direktno iz dokumenta na kojem radite – bez navigacije i pretipkavanja:

Iz primke (vlastita primka i KPU primka)

Na pregledu primke nalazi se gumb "Izradi deklaracije..." koji otvara padajući izbornik s popisom predložaka deklaracija (do 10 predložaka, poredanih po nazivu). Klikom na predložak automatski se otvara sučelje za ispis s već odabranom primkom – ne trebate ništa pretipkavati.

• Svi artikli s primke automatski su odabrani
• Cijene na naljepnicama dolaze s primke (ne iz kartice artikla)
• Dobavljač primke je automatski dostupan kao varijabla
• Opcija je dostupna i na KPU primci (komisijski ulaz)

Iz nivelacije (promjena cijena)

Na pregledu nivelacije identičan gumb "Izradi deklaracije..." omogućuje brzi ispis naljepnica s novim cijenama za sve artikle kojima se cijena promijenila.

S kartice artikla

Na pregledu pojedinog artikla vidljivo je polje Deklaracija s tekstom koji ste unijeli. Ispis pojedinačnog artikla možete pokrenuti iz sučelja za ispis deklaracija nakon odabira artikla po šifri ili nazivu.

Deklaracija na kartici artikla

Svaki artikl ima polje Deklaracija na kartici artikla u tabu Dodatno (sekcija Opisi). Ovo polje služi za slobodan tekst s podacima o proizvodu – sastav, materijal, upute za korištenje i slično.

Tekst iz ovog polja dostupan je na naljepnicama kroz varijablu [Deklaracija]. Također se koristi za:

• Ispis na A4 računima (detaljan opis proizvoda)
• Ispis putem predložaka dokumenata (varijabla {ITEM_DECLARATION})

Česta pitanja

Mogu li koristiti vlastiti barkod umjesto EAN-a?

Da. U polje Barkod na kartici artikla možete upisati bilo koji kod – sustav će ga generirati kao CODE 128 barkod na naljepnici. Na blagajni, skener će prepoznati taj barkod i pronaći odgovarajući artikl.

Kako ispisati naljepnice samo za artikle kojima se promijenila cijena?

Koristite ispis iz nivelacije. Nakon što napravite nivelaciju (promjenu cijena), otvorite nivelaciju i kliknite Izradi deklaracije, odaberite predložak i ispišite. Varijable [Nivelacija MPC] i [Nivelacija Stara MPC] omogućuju prikaz stare i nove cijene na naljepnici.

Kako ispisati točno onoliko naljepnica koliko sam primio robe?

Ispišite iz primke s uključenom kvačicom Printaj za sve količine. Sustav će za svaki artikl ispisati onoliko naljepnica koliko je komada na primci.

Imam djelomično iskorišten list naljepnica. Kako nastaviti ispis?

Koristite polje Ispis pozicije od-do. Primjerice, ako ste iskoristili prvih 8 naljepnica na listu od 20, unesite "9-" i uključite kvačicu "Počni od pozicije". Sustav će ostaviti prvih 8 pozicija praznima i početi ispis od 9. pozicije.

Zašto se barkod ne prikazuje na naljepnici?

Provjerite da artikl ima popunjeno polje Barkod na kartici artikla. Ako je polje prazno, varijabla [Barcode] prikazat će "-" umjesto slike barkoda.

Mogu li kreirati predložak bez barkoda?

Da. Predložak može sadržavati bilo koju kombinaciju varijabli. Možete kreirati naljepnicu samo s nazivom i cijenom, ili samo s barkod slikom – potpuno je prilagodljivo.

Tko može kreirati i uređivati predloške?

Svi prijavljeni korisnici mogu kreirati, uređivati i koristiti predloške. Brisanje predložaka dostupno je samo korisnicima s admin ulogom.