KIGO.CLOUD

Inventura - upravljanje popisom robe

Inventura (popis robe) je postupak utvrdjivanja stvarnog stanja zaliha na skladistu i usporedba sa stanjem evidentiranim u Kigo sustavu. Cilj inventure je utvrditi razlike (visak ili manjak) te ih ispravno knjiziti.

Inventuru provodite putem izbornika: Skladiste → Inventura → Inventurne liste.

Popis inventurnih lista

Na stranici Inventurne liste vidite tablicu svih inventurnih dokumenata sa sljedecim stupcima:

  • # - redni broj (broj dokumenta), automatski dodijeljen.
  • Datum - datum kreiranja inventure. Mozete filtrirati po rasponu datuma koristeci odabirnik raspona datuma.
  • Opis - kratki opis inventure (npr. "Stanje na datum 15.03.2026").
  • Status - moze biti Otvorena ili Zatvorena. Filtriranje po statusu je dostupno.

Akcije u tablici:

  • Pogledaj - otvara detalje inventurne liste.
  • Obrisi - brise zatvorenu inventuru (vidljivo samo za zatvorene inventure).

Navigacija tabovima: Pocetna | Inventurne liste | Nova inventurna lista.

Kreiranje nove inventure

Kliknite tab Nova inventurna lista za kreiranje. Na stranici se prikazuju:

  • Broj dokumenta - automatski generiran, ne moze se rucno mijenjati.
  • Datum - datum inventure, moze se promijeniti.
  • Opis - slobodan tekst za opis inventure (npr. "Godisnja inventura 2026").
  • Skladiste - odabir skladista na kojem se provodi inventura.
Filtriranje stanja skladista

Prije kreiranja inventure mozete pregledati stanje skladista sa raznim filterima:

  • Datum - prikazuje stanje na odredjeni datum (koristite odabirnik datuma).
  • Kategorija - filtrirajte po kategoriji artikala (padajuci izbornik "Sve kategorije").
  • Bez stanja 0 - sakrijte artikle koji imaju stanje 0 (padajuci izbornik).
  • Sifra - filtrirajte po sifri artikla (tekstualno polje).
  • Poredak - sortirajte po sifri (A-Z ili Z-A) ili nazivu (A-Z ili Z-A).

Kliknite Prikazi za primjenu filtera. Tablica stanja skladista prikazuje: redni broj, sifru, barkod, naziv, kategoriju, MPC (maloprodajna cijena), MPI (maloprodajni iznos) i trenutno stanje s jedinicom mjere.

Kliknite Spremi za kreiranje inventurne liste. Svi artikli iz prikazanog stanja skladista automatski se prenose u inventurnu listu.

Rad s otvorenom inventurom - brojanje

Nakon kreiranja, inventura ima status Otvorena. Na stranici detalja inventure vidite tablicu sa stupcima:

  • Sifra - referentni broj artikla.
  • Barkod - barkod artikla.
  • Naziv - naziv artikla (klik otvara uredjivanje artikla).
  • Kategorija - grupa/kategorija artikla.
  • Stanje - trenutno stanje u sustavu (kolicina evidentirana u Kigo).
  • Inv. stanje - inventurno stanje koje vi unosite nakon fizickog prebrojavanja. Kliknite na polje ili ikonu olovke da unesete novu kolicinu. Pritisnite Enter ili kliknite kvacicu za spremanje.

Redovi su vizualno oznaceni bojama:

  • Crveno - artikl ima stanje 0 (trenutno ili inventurno).
  • Zuto - postoji razlika izmedju trenutnog stanja i inventurnog stanja.
Pretrazivanje artikala

Koristite polje za pretragu na vrhu za brzo pronalazenje artikala po nazivu, sifri ili barkodu. Na mobilnom uredjaju dostupna je i tipka Scan za skeniranje barkoda.

Akcijski gumbi na otvorenoj inventuri

Dok je inventura otvorena, na raspolaganju su sljedeci gumbi:

  • Postavi sve na 0 - postavlja inventurno stanje svih artikala na 0. Korisno ako zelite krenuti od nule i unositi samo ono sto fizicki prebrojite. Prije izvrsenja prikazuje potvrdni dijalog.
  • Resetiraj Inv. Stanje - vraca sva inventurna stanja na originalne vrijednosti (stanje iz sustava). Korisno ako zelite ponistiti sve rucne izmjene i poceti ispocetka. Prije izvrsenja prikazuje potvrdni dijalog.
  • Dodaj sve artikle koji nisu na listi - dodaje na inventurnu listu sve aktivne artikle koji se trenutno ne nalaze na listi, sa stanjem 0. Korisno ako imate nove artikle koji nisu bili na skladistu u trenutku kreiranja inventure.

Zatvaranje inventure

Kada zavrsiste s prebrojavanjem i unijeli ste sva inventurna stanja, zatvorite inventuru:

  • Na dnu stranice kliknite gumb Zatvori (zeleni gumb, desna strana).
  • Status inventure mijenja se iz Otvorena u Zatvorena.
  • Nakon zatvaranja vise ne mozete mijenjati inventurna stanja.

Dodatni gumbi dostupni na otvorenoj i zatvorenoj inventuri:

  • Printaj A4 - ispisuje inventurnu listu na A4 formatu (samo na desktopu).
  • Spremi kao Excel - izvozi inventurnu listu u Excel datoteku.

Obrada razlika - visak i manjak

Nakon zatvaranja inventure, na dnu stranice pojavljuju se tri gumba za obradu razlika:

  • Napravi inventurnu primku - kreira primku iz razlika. Prenose se samo artikli kod kojih postoji razlika izmedju stanja u sustavu i inventurnog stanja.
  • Napravi inv.manjak - kreira dokument inventurnog manjka (tip IM). Koristi se za artikle kojih ima manje nego sto sustav pokazuje. Manjak smanjuje stanje na skladistu.
  • Napravi inv.visak - kreira dokument inventurnog viska (tip IV). Koristi se za artikle kojih ima vise nego sto sustav pokazuje. Visak povecava stanje na skladistu.

Primjer: ako sustav pokazuje 8 kom, a vi ste prebrojili 10 kom, razlika od 2 kom prebacit ce se na inventurnu primku (visak). Ako ste prebrojili 6 kom, razlika od 2 kom ide na inventurni manjak.

Ponovo otvaranje i brisanje

Na zatvorenoj inventuri dostupni su dodatni gumbi:

  • Otvori - ponovo otvara zatvorenu inventuru za izmjene. Mozete nastaviti s prebrojavanjem ili ispraviti greske.
  • Obrisi - trajno brise inventuru. Dostupno samo za zadnju inventuru (zadnji broj dokumenta) i samo na desktopu.

Korisne napomene

  • Mozete imati vise otvorenih inventura istovremeno.
  • Svaka inventura je vezana za odredjeno skladiste.
  • Inventurno stanje se sprema automatski (AJAX) cim pritisnete Enter ili kliknete izvan polja.
  • Koristite pretrazivanje za brze pronalazenje artikala umjesto skrolanja kroz listu.
  • Obavezno zatvorite inventuru prije generiranja primki za visak/manjak.
  • Izvezite inventuru u Excel za dodatnu analizu ili arhiviranje.
  • U arhivskom nacinu rada (pregledavanje prethodnih godina) nije moguce mijenjati inventurna stanja niti zatvarati inventure.

Skladište & Šifrarnici