Što su dobavljači?
Dobavljači su poslovni partneri od kojih nabavljate robu ili materijal. U sustavu se koriste kod kreiranja primki, narudžbenica i ostalih nabavnih dokumenata. Svaki dobavljač ima osnovne kontaktne i adresne podatke.
Dobavljači su dio jedinstvenog registra klijenata - isti partner može biti i kupac i dobavljač. Oznaka dobavljača se postavlja na kartici klijenta.
Dodavanje novog dobavljača
Za dodavanje novog dobavljača:
- 1. Otvorite Skladište > Dobavljači i kliknite Novi dobavljač
- 2. Unesite obavezno polje Naziv tvrtke ili obrta
- 3. Popunite adresne podatke: ulica, kućni broj, poštanski broj i grad
- 4. Unesite OIB dobavljača (identifikacijski broj)
- 5. Po potrebi dodajte telefon i opis
- 6. Kliknite Spremi
Uređivanje dobavljača
Za promjenu podataka dobavljača:
- Otvorite popis dobavljača i pronađite željenog dobavljača
- Kliknite na gumb za uređivanje
- Izmijenite potrebne podatke i spremite promjene
Promjene podataka dobavljača ne utječu na već kreirane dokumente - oni zadržavaju podatke koji su bili aktualni u trenutku kreiranja.
Pretraživanje i filtriranje
Lista dobavljača se može pretraživati i filtrirati po svim stupcima:
- Naziv - naziv tvrtke ili obrta
- Ulica, Grad - adresni podaci
- OIB - identifikacijski broj
- Telefon - kontakt broj
Popis je sortiran abecedno po nazivu i prikazuje 50 zapisa po stranici.
Povezanost s drugim dokumentima
Dobavljači se koriste u sljedećim dijelovima sustava:
- Primke - prilikom kreiranja primke obavezno se odabire dobavljač od kojeg je roba zaprimljena
- Narudžbenice - dobavljač se navodi na narudžbenici za robu
- Povratnice - kod povrata robe dobavljaču
- Financijski izvještaji - izvještaj o nabavi po dobavljačima
Podaci o dobavljaču
Za svakog dobavljača sustav pohranjuje sljedeće podatke:
- Naziv - puni naziv tvrtke (obavezno)
- Ulica i kućni broj - adresa sjedišta
- Poštanski broj i grad - lokacija
- OIB - osobni identifikacijski broj (do 20 znakova)
- Telefon - kontakt broj
- Opis - dodatne napomene o dobavljaču
- Status - aktivan ili neaktivan