Sto su usluge u Kigo sustavu?

Usluge su stavke koje se prodaju na racunima, ali za razliku od artikala nemaju skladisnu kolicinu. Tipicni primjeri usluga su: servis, montaza, prijevoz, konzultacije, pretplate i slicno. Usluge se vode pod zasebnim modulom kako bi se jasno razlikovale od fizicke robe.

Kljucne razlike usluga od artikala:

• Usluge nemaju skladisno stanje – kolicina se ne prati i ne smanjuje prilikom prodaje.
• Usluge nemaju kolone Stanje, Rezervirano i Dolazak na popisu.
• Usluge obicno nemaju barkod (iako je polje dostupno).
• Usluge nemaju polja za omjere, pakiranja, povratnu naknadu (PET), komisiju, dobavljaca, zemlju porijekla, deklaraciju ni web integracije.
• Usluge imaju dodatne tipove: Usluga, Avans/Predujam, Prolazna stavka (PPMV), Varijabilna cijena i Proizvod.

Tab: Osnovni podaci – polja forme

Ovaj tab sadrzi najvaznije podatke o usluzi:

• Grupa (kategorija) – obavezno polje. Odaberite grupu kojoj usluga pripada. Ispod polja prikazuje se opis grupe. Ako odaberete grupu PROLAZNA-STAVKA, PDV se automatski postavlja na 0%.
• Tip usluge – obavezno polje s opcijama:
  • Usluga – standardni tip usluge.
  • Avans / Predujam – za avansne racune i predujmove.
  • Prolazna stavka (PPMV, BP) – prolazne stavke koje ne podlijezu PDV-u. Porez se automatski postavlja na 0%.
  • Varijabilna cijena – usluga kod koje cijena varira i popust nije primjenjiv automatski.
  • Proizvod – usluga koja ima normatve (recepturu). Omogucuje tab Normativi za definiranje materijala.
• Naziv usluge – obavezno polje, do 255 znakova. Naziv koji se prikazuje na racunima i u popisu.
• Sifra (referenca) – obavezno polje, jedinstveno. Interna sifra usluge.
• KPD sifra – opcionalno, format xx.xx.xx. Klasifikacija prema KPD standardu.
• Jedinica mjere (Jed.mj.) – obavezno. Odaberite: kom, sat, dan, mjesec itd.
• Zakonska napomena – opcionalno. Odaberite zakonsku napomenu iz padajuceg izbornika za prikaz na racunu.
• Barkod – opcionalno polje, do 128 znakova. Mozete generirati barkod klikom na ikonu ili skenirati na mobilnom uredjaju.

Tab: Osnovni podaci – sekcija Cijene

Sekcija cijena nalazi se unutar taba Osnovni podaci i funkcionira slicno kao kod artikala, ali jednostavnije:

• Cijena bez poreza (nabavna cijena) – osnovna cijena usluge bez PDV-a. Ovo je baza za izracun ukupne cijene.
• Porez % (PDV %) – stopa PDV-a. Za nove usluge automatski se postavlja na zadanu stopu. Za prolazne stavke automatski 0%.
• Porez EUR (PDV iznos) – automatski izracunati iznos PDV-a. Read-only polje.
• MPC (prodajna cijena) – konacna cijena s PDV-om. Izracunava se: MPC = Cijena bez poreza + PDV.

Kod usluga nema polja za marzu, VPC, povratnu naknadu niti kolicinu – ta polja su skrivena i postavljena na zadane vrijednosti (marza 0, VPC 0, kolicina 1).

Tab: Opisi

Drugi tab sadrzi polje za opis usluge:

• Opis usluge – slobodan tekst u velikom tekstualnom polju (textarea). Mozete unijeti detaljan opis sto usluga ukljucuje, uvjete, napomene i slicno.
• Opis se koristi samo interno – ne prikazuje se na racunima.

Tab: Normativi

Tab Normativi dostupan je samo za usluge tipa Proizvod:

• Za novu uslugu normativi nisu dostupni dok se usluga ne spremi kao tip Proizvod.
• Ako usluga nije tipa Proizvod, tab je onemogucen i prikazuje poruku: Normativi su dostupni samo za Usluge tipa Proizvod.
• Normativi definiraju materijale (sirovine) potrebne za jednu jedinicu usluge/proizvoda.
• Kliknite Dodaj normative za dodavanje materijala iz modala.

Pregled i pretraga usluga (lista)

Stranica s popisom usluga prikazuje tablicu sa sljedecim kolonama:

• Sifra – interna referenca usluge.
• Naziv – naziv usluge.
• Kategorija – grupa kojoj usluga pripada. Moze se filtrirati iz padajuceg izbornika.
• Tip usluge – prikazuje tip (Usluga, Avans, Prolazna stavka, Varijabilna cijena, Proizvod). Moze se filtrirati.
• Jed.mj. – jedinica mjere.
• Barkod – vidljiv samo u naprednom prikazu (klik na Prikazi vise kolona).
• VPC – veleprodajna cijena.
• PDV % – stopa PDV-a (vidljiva u naprednom prikazu).
• PDV – iznos PDV-a (vidljiv u naprednom prikazu).
• MPC – maloprodajna cijena, uvijek vidljiva.

Za pretragu koristite polje iznad tablice. Pretrazuje se po sifri, nazivu ili barkodu.

Napredne opcije i izvoz

• Prikazi vise kolona – prikazuje dodatne kolone: Barkod, PDV %, PDV iznos.
• Export u Excel – izvoz popisa usluga u XLS format.
• Export u CSV – izvoz u CSV format.
• Printaj Cjenik – priprema tablicu za ispis.

Arhiviranje i aktivacija usluga

Usluge se ne brisu trajno vec se arhiviraju:

• Za arhiviranje otvorite uslugu i kliknite gumb Arhiviraj u dnu forme. Sustav trazi potvrdu.
• Arhivirane usluge nisu vidljive u redovnom popisu niti se mogu dodati na racune.
• Za pristup arhivi kliknite karticu Arhiva u navigaciji iznad popisa.
• Iz arhive mozete vratiti uslugu klikom na Aktiviraj.
• Brisanje usluge (gumb Brisi) moguce je samo ako usluga nije koristena ni u jednom dokumentu.

Savjeti za rad s uslugama

• Koristite tip Avans/Predujam za avansne racune – ova usluga ima poseban tretman prilikom fiskalizacije.
• Tip Prolazna stavka koristite za stavke koje ne podlijezu PDV-u (npr. pristojbe, biljezi, javnobiljeznicki troskovi).
• Tip Varijabilna cijena koristan je za usluge gdje se cijena definira po racunu, a popust se ne primjenjuje automatski iz grupe.
• Za usluge s recepturom (npr. kokteli, jela) koristite tip Proizvod i definirajte normative.
• Zadnja izmjena usluge prikazuje se ispod forme s datumom i vremenom.