Što su predlošci dokumenata?

Predlošci dokumenata omogućuju kreiranje prilagođenih ispisa za različite vrste dokumenata. Umjesto standardnog izgleda računa ili ponude, možete dizajnirati vlastiti predložak koristeći HTML i varijable sustava. Predlošci se koriste za:

• Račune i ponude s prilagođenim dizajnom.
• Ispise vezane uz klijente (npr. ugovori, potvrde).
• Ispise vezane uz artikle (npr. deklaracije, etikete).
• Ispise vezane uz zaposlenike.
• Servisne naloge za vozila.

Kreiranje predloška

Za kreiranje novog predloška idite na Opcije → Predlošci dokumenata → Novi predložak. Definirajte:

• Naziv predloška - opisni naziv za lakše prepoznavanje.
• Vezano za - tip dokumenta (računi/ponude, klijenti, artikli, zaposlenici, servisni nalozi).
• Stil predloška - "Predefinirani" koristi standardni okvir, a "Iz predloška" potpuno prilagođeni HTML.
• Sadržaj (HTML) - unesite HTML kod predloška s varijablama.
• Status - aktivirajte ili deaktivirajte predložak.

Dostupne varijable

U sadržaj predloška možete umetnuti varijable koje se automatski zamjenjuju stvarnim podacima pri ispisu:

• Tvrtka: {LOGO}, {COMPANY_INFO}, {COMPANY_NAME}, {COMPANY_ADDRESS}, {COMPANY_OIB}
• Klijent: {CLIENT_NAME}, {CLIENT_ADDRESS}, {CLIENT_OIB}, {CLIENT_CONTACT}
• Račun: {INVOICE_DATE}, {INVOICE_NUMBER}, {INVOICE_ITEMS}
• Artikl: {ITEM_TITLE}, {ITEM_REFERENCE}, {ITEM_BARCODE}, {ITEM_BARCODE_IMAGE}, {ITEM_DECLARATION}
• Ostalo: {EMPLOYEE_FULLNAME}, {CURRENT_DATE}, {CURRENT_DATETIME}, {NOTES_AND_EVENTS}

Stilovi predloška

Sustav nudi dva stila predloška:

• Predefinirani - predložak se prikazuje unutar standardnog okvira s zaglavljem tvrtke, logotipom i podnožjem. Pogodno za brzu izradu bez potrebe za dizajniranjem cijele stranice.
• Iz predloška (Custom) - potpuna kontrola nad izgledom. Vi definirate cijeli HTML uključujući zaglavlje, tijelo i podnožje. Idealno za potpuno prilagođene dokumente.

Ispis iz predloška

Predlošci se koriste prilikom ispisa dokumenata. Ovisno o tipu predloška, opcija za ispis dostupna je na:

• Računi/Ponude - na pregledu računa ili ponude odaberite predložak za ispis.
• Klijenti - na kartici klijenta odaberite ispis prema predlošku.
• Artikli - na kartici artikla za ispis etiketa ili deklaracija.

Predložak se može ispisati kao PDF ili direktno na pisač.