KIGO.CLOUD

Upravljanje djelatnicima

Modul za upravljanje djelatnicima omogućava evidenciju svih zaposlenika koji koriste sustav. Svaki djelatnik ima jedinstveni PIN kod za prijavu na POS (blagajnu) te osobne podatke potrebne za fiskalizaciju i izvještavanje.

Pristup upravljanju djelatnicima imaju samo korisnici s administratorskom ulogom.

Dodavanje novog djelatnika

Za dodavanje novog djelatnika:

  • 1. Otvorite Opcije > Tvrtka > Djelatnici i kliknite Novi djelatnik
  • 2. Unesite Ime djelatnika (obavezno)
  • 3. Unesite Prezime djelatnika (obavezno)
  • 4. Unesite jedinstveni PIN kod (obavezno) - koristi se za prijavu na blagajnu
  • 5. Unesite OIB djelatnika (11 znamenki) - potreban za fiskalizaciju
  • 6. Kliknite Spremi
PIN kod mora biti jedinstven za svakog djelatnika. Sustav ne dopušta dupliciranje PIN kodova.

PIN kod za POS prijavu

PIN kod je numerička šifra koja služi za brzu identifikaciju djelatnika na blagajni:

  • Svaki djelatnik ima jedinstveni PIN
  • PIN se koristi za prijavu na POS ekran i izdavanje računa
  • Svi računi koje djelatnik izda bilježe se pod njegovim imenom
  • PIN se može promijeniti u bilo kojem trenutku kroz uređivanje djelatnika

OIB - Osobni identifikacijski broj

OIB je obavezan podatak za fiskalizaciju računa:

  • Mora sadržavati točno 11 znamenki
  • Sustav provodi validaciju kontrolne znamenke prema službenoj formuli
  • OIB se ne može mijenjati ako je djelatnik već izdao neki dokument (račun)
  • OIB se navodi na fiskaliziranim računima kao identifikator operatera
Ako trebate ispraviti OIB djelatnika koji je već izdavao račune, potrebno je kreirati novog djelatnika s ispravnim OIB-om i deaktivirati starog.

Status djelatnika

Svaki djelatnik može imati jedan od dva statusa:

  • Aktivan (1) - djelatnik se može prijaviti na POS i izdavati račune
  • Neaktivan (0) - djelatnik je deaktiviran i ne pojavljuje se u listama za odabir

Deaktiviranje djelatnika ne briše njegove podatke niti povijesne zapise. Svi prethodno izdani računi ostaju vezani za tog djelatnika.

Djelatnici u izvještajima

Podaci o djelatnicima koriste se u više financijskih izvještaja:

  • Promet po osoblju - detaljni pregled prodaje po svakom djelatniku
  • Blagajnički izvještaj - mogućnost filtriranja dnevnog prometa po djelatniku
  • Provizija - obračun provizije prema ostvarenoj prodaji
  • Napojnice po osoblju - pregled napojnica raspoređenih po djelatnicima

Pretraživanje djelatnika

Lista djelatnika se može pretraživati po:

  • Imenu i prezimenu
  • PIN kodu
  • OIB-u
  • Statusu (aktivan/neaktivan)

Popis je sortiran po statusu (aktivni prvi) i zatim abecedno po imenu.

Preporučujemo korištenje kratkih, lako pamtljivih PIN kodova (4-6 znamenki) za bržu prijavu na blagajnu.

Vodič: Kako početi

Ovaj članak je korak 4 od 10 u vodiču za prve korake. Prethodni korak: Postavke programa. Sljedeći korak: Instalacija POS printera. Pregled svih koraka: Kako početi?.

Postavke