KIGO.CLOUD

Pregled načina plaćanja

Sustav podržava više načina plaćanja koji se koriste pri izdavanju računa na blagajni. Ispravno postavljeni načini plaćanja osiguravaju točne financijske izvještaje i blagajnički obračun.

Osnovni načini plaćanja su:

  • Gotovina - plaćanje u gotovini (ugrađeno u sustav)
  • Kartica - plaćanje bankovnim karticama (potrebno konfigurirati vrste kartica)
  • Virman - plaćanje prijenosom (ugrađeno u sustav)
  • Ostalo - ostali načini plaćanja (potrebno konfigurirati)

Kartice - postavljanje vrsta

Za evidenciju plaćanja karticama potrebno je definirati koje vrste kartica prihvaćate:

  • 1. Otvorite Opcije > Kartice
  • 2. Kliknite Nova kartica
  • 3. Unesite naziv kartice (npr. "Visa", "Mastercard", "American Express", "Diners")
  • 4. Spremite unos

Definirane kartice pojavljuju se kao opcije kod odabira načina plaćanja na blagajni te u financijskim izvještajima za raščlambu prometa po karticama.

Naziv kartice je jedini obavezni podatak. Preporučujemo koristiti prepoznatljive nazive koji odgovaraju karticama koje prihvaćate.

Ostali načini plaćanja

Osim gotovine, kartica i virmana, možete definirati dodatne načine plaćanja:

  • 1. Otvorite Opcije > Ostala plaćanja
  • 2. Kliknite Novo plaćanje
  • 3. Unesite naziv načina plaćanja (npr. "Poklon bon", "Loyalty kartica", "Kripto")
  • 4. Postavite status na aktivan
  • 5. Spremite unos

Ostali načini plaćanja imaju status aktivan/neaktivan. Samo aktivni načini su dostupni na blagajni.

Korištenje na blagajni

Prilikom izdavanja računa na POS-u odabirete način plaćanja:

  • Kod odabira kartice, sustav traži odabir konkretne vrste kartice iz definirane liste
  • Kod odabira ostalo, sustav traži odabir konkretnog tipa iz definiranih ostalih plaćanja
  • Gotovina i virman ne zahtijevaju dodatni odabir
  • Način plaćanja se bilježi na računu i koristi u svim izvještajima

Podijeljeno plaćanje

Sustav podržava podijeljeno plaćanje jednog računa s više načina plaćanja:

  • Kupac može platiti dio gotovinom, a dio karticom
  • Svaki dio plaćanja se zasebno evidentira
  • U izvještajima se iznosi ispravno raspoređuju po načinima plaćanja
  • Blagajnički izvještaj prikazuje raščlambu po svakom dijelu plaćanja

Plaćanja u izvještajima

Načini plaćanja se detaljno prate u financijskim izvještajima:

  • Blagajnički izvještaj - dnevni pregled prometa raščlanjen po svim načinima plaćanja
  • Promet po periodu (PDV) - porezna raščlamba po svakom načinu plaćanja i vrsti kartice
  • Knjiga računa - način plaćanja naveden za svaki izdani račun

Ispravno definirane kartice i ostala plaćanja omogućuju preciznu analizu prometa i usklađivanje s bankovnim izvodima.

Administracija

Upravljanje načinima plaćanja dostupno je samo administratorima:

  • Kartice - dodavanje, uređivanje i brisanje vrsta kartica
  • Ostala plaćanja - dodavanje, uređivanje i deaktivacija ostalih načina
  • Brisanje je moguće samo ako vrsta plaćanja nije korištena na postojećim računima
  • Umjesto brisanja, preporučuje se deaktivacija načina plaćanja koji se više ne koristi
Definirajte sve kartice koje prihvaćate kako biste imali detaljnu raščlambu u izvještajima za lakše usklađivanje s bankovnim izvodima.
Ako ne definirate vrste kartica, a koristite kartično plaćanje, u izvještajima će se pojaviti stavka "Nije odabrana kartica" što otežava praćenje prometa.

Postavke