Opće postavke

Sve postavke programa nalaze se u izborniku Opcije → Postavke sustava → Opće postavke, po karticama Opći podaci, Poslovnica / Fiskal. 1.0, Postavke printanja, POS izgled, Radno vrijeme i Ostalo. Svaka poslovnica ima vlastiti set postavki, pa promjene u jednoj poslovnici ne utječu na drugu.

Na karticama su postavke složene u skupine s naslovima i mijenjaju se izravno u retku. Da/Ne postavke imaju prekidač koji sprema odmah, postavke s izborom otvaraju padajući izbornik, a ostale polje s gumbima Spremi i Odustani. Postavke koje se ne mijenjaju slobodno (na primjer Skraćena oznaka poslovnice i Sljednost računa) otvaraju zasebnu stranicu preko ikone olovke. Na kartici Opći podaci desno je Zaglavlje računa: pokazuje kako će podaci tvrtke izgledati na vrhu računa i osvježava se dok pišete.

Neke postavke su vidljive samo uz odgovarajući paket (Standard, Business ili Premium). Ako ne vidite opciju, provjerite svoj paket.

Podaci o tvrtki

Osnovni podaci o poslovnom subjektu koji se koriste na računima, ponudama, eRačunima i svim ispisima.

PostavkaOpisVrijednostiNapomena
Naziv poslovnog subjektaSlužbeni naziv tvrtke/obrta. Prikazuje se na zaglavlju svih računa i dokumenata.TekstObavezno polje
OIBOsobni identifikacijski broj. Koristi se za fiskalizaciju i eRačune.11 znamenkiObavezno za fiskalizaciju
OIB PrefiksPrefiks koji se ispisuje ispred OIB-a na računima (npr. "HR" za inozemne kupce).Tekst (npr. HR)Opcionalno
Adresa poslovnog subjektaSjedište tvrtke — prikazuje se na računima i dokumentima.Tekst
PoslovnicaNaziv poslovne jedinice/lokacije (npr. "Centar", "Skladište 1").Tekst
Adresa poslovniceAdresa konkretne poslovne jedinice.Tekst
IBANBroj bankovnog računa. Koristi se na HUB-3A uplatnicama, A4 računima i eRačunima (UBL).IBAN formatPotrebno za HUB uplatnice i eRačune
SWIFT/BICMeđunarodni identifikator banke. Prikazuje se na računima uz IBAN.SWIFT kod
Kontakt e-mailE-mail adresa koja se prikazuje na računima i koristi za slanje.E-mail
Kontakt osobaIme kontakt osobe. Koristi se u UBL eRačunima.Tekst
Kontakt telefonBroj telefona prikazan na računima i u email obavijestima.Tekst
Web stranicaURL web stranice tvrtke.URL
LogoSlika logotipa tvrtke. Prikazuje se na A4 računima i ponudama u zaglavlju.Upload slikePreporučena veličina: 200x100px

Fiskalizacija i FINA

Postavke vezane uz fiskalizaciju računa prema FINA-i i porezne obaveze.

PostavkaOpisVrijednostiNapomena
NaseljeNaselje poslovne jedinice — koristi se u UBL eRačunima i deklaracijama.Tekst
UlicaUlica poslovne jedinice za FINA prijavu.Tekst
Kućni brojKućni broj poslovne jedinice.Tekst
Kućni broj dodatakDodatak kućnom broju (npr. "A", "/1").TekstOpcionalno
Poštanski brojPoštanski broj — koristi se u adresnim podacima na UBL računima.Broj
OpćinaOpćina/upravno područje poslovnice.Tekst
Skraćena oznaka poslovniceKratka oznaka (1-2 znaka) koja se koristi u broju računa (npr. "1" u formatu BROJ/POSLOVNICA/BLAGAJNA).1-2 znakaNe mijenjati nakon fiskalizacije!
Brojčana oznaka naplatnog uređajaOznaka blagajne/POS uređaja u broju računa.BrojNe mijenjati nakon fiskalizacije!
Sljednost računaRazina na kojoj se broje računi: P = po poslovnici (svi uređaji dijele brojač), N = po naplatnom uređaju (svaki uređaj ima svoj brojač).P ili NNe može se mijenjati nakon prvog fiskaliziranog računa
U sustavu PDV-aOznačava je li tvrtka u sustavu PDV-a. Ako je "ne", PDV se ne obračunava niti prikazuje.da / neUtječe na sve račune i izvještaje
Obračun prema naplaćenim naknadamaNačin obračuna PDV-a — po izdanom računu ili po naplati.da / neZakonska opcija za male poduzetnike
Važno: Skraćena oznaka poslovnice, oznaka naplatnog uređaja i sljednost računa ne smiju se mijenjati nakon što je prvi račun fiskaliziran. Promjena može dovesti do problema s FINA-om.

Postavke ispisa — POS printer

Konfiguracija fizičkog POS (termalnog) printera za ispis računa.

PostavkaOpisVrijednostiNapomena
Tip printeraVrsta ispisa: POS termalni printer, A4 papir, mobilni ispis ili web POS.pos / a4 / mobile / pos-webOdređuje cjelokupni format ispisa
Naziv printeraSistemski naziv POS printera (kako ga OS prepoznaje).TekstMora odgovarati nazivu u sustavu
Naziv printera za izvještajeOdvojeni printer za izvještaje (blagajnički, dnevni promet).TekstPrazno = koristi isti printer
Broj kolona na POS printeruŠirina papira izražena u broju znakova. Utječe na formatiranje teksta na računu.Broj (tipično 32 ili 40)Prazno = default 40
Kod za rezanjeESC/POS komanda za rezanje papira nakon ispisa.Numerička sekvenca (default: 27,105)Ovisi o modelu printera
Tip rezačaNačin rezanja papira na POS printeru.partial / full / none
Kod za ladicuESC/POS komanda za otvaranje ladice za novac.Numerička sekvencaOvisi o modelu printera
Pin ladiceFizički pin na printeru koji kontrolira ladicu (0 ili 1).0 / 1
Broj praznih redova nakon računaKoliko praznih redova se ispisuje nakon računa za lakši otkid.0 - 9
Broj kopija ispisaKoliko primjeraka računa se automatski ispisuje.Broj (default: 1)
Tekst ispod računaTekst koji se ispisuje na dnu POS računa (npr. "Hvala na posjeti!").Tekst
Printaj stavke u jednom reduAko je uključeno, nazivi artikala se skraćuju i staju u jedan red umjesto da se prelamaju.da / neKompaktniji ispis za uže printere
Inicijalne POS print komandeESC/POS komande koje se šalju printeru prije početka ispisa.Numerička sekvencaZa napredne korisnike
Starija verzija POS printanjaKompatibilnost sa starijim modelima printera (Zebra i sl.).da / ne / old
Na POS printeru koristi stiloveKoristi bold/italic stilove na POS printeru.da / neIsključiti ako printer ne podržava
Operativni sustav PrintServisaOS na kojem radi PrintService aplikacija.win / linux / mac / otherUtječe na ESC/POS kompatibilnost
Ispisuj oznaku EUR na POS printeruPrikazuje oznaku valute na POS računima.da / ne
Printaj OIB djelatnikaIspisuje OIB zaposlenika koji je izdao račun.da / neZakonska obveza u nekim slučajevima
Printaj opis artikala na računuUz naziv artikla ispisuje i njegov opis.da / ne
Poredak artikala na računuRedoslijed kojim se stavke ispisuju na računu.row_number / alphabet / reference

Postavke ispisa — A4 račun

Postavke za A4 ispis računa, ponuda i ostalih dokumenata.

PostavkaOpisVrijednostiNapomena
Footer A4Tekst na dnu A4 računa — obično sadrži IBAN, web, temeljni kapital i sl.HTML tekstPodržava <br> za prijelom reda
Zaglavlje A4 računaRaspored logotipa i podataka u zaglavlju.lr (logo lijevo) / rl (logo desno) / lrac / llac
Font A4 ispisaFont koji se koristi na A4 dokumentima.Naziv fontaPrazno = sistemski default
Veličina slova A4 ispisaVeličina fonta na A4 računima.Predefinirana veličina
A4 margineCSS margine za A4 ispis.Format: gore desno dolje lijevo (npr. 4cm 2cm 4cm 2cm)Prazno = default margine
A4 margina za kuvertiranjeDodatne margine za pozicioniranje teksta u prozor kuverte.Format: lijevo gore (npr. 1cm 2cm)Samo za R1 račune
Na A4 računu ručno podesi kolone ispisaKolone A4 računa. Biraju se u prozoru: odabrane kolone se slažu povlačenjem ili strelicama gore i dolje, ostale se dodaju klikom, a pregled iznad pokazuje zaglavlje tablice kako će se ispisati. Redoslijed odabranih kolona je redoslijed na ispisu. Bez odabira ispisuju se standardne kolone, koje ovise o ostalim postavkama ispisa. Dostupne kolone navedene su u tablici ispod.Odabir kolonaRedoslijed je redoslijed na ispisu
Na A4 narudžbi dobavljaču ručno podesi koloneKolone A4 narudžbe dobavljaču, biraju se u istom prozoru. Bez odabira ispisuju se standardne kolone: Oznaka, Artikal/Usluga, Kol., J.m., MPC i Iznos.Odabir kolonaRedoslijed je redoslijed na ispisu
Na narudžbi dobavljaču sakrij ukupne cijeneSakriva ukupne iznose na narudžbama prema dobavljačima.da / neKorisno za privatnost cijena
Printanje izvještaja isključivo na A4Financijski izvještaji se uvijek ispisuju na A4 bez obzira na tip printera.da / ne
Tip računaZadani tip računa: R0 (maloprodajni), R1 (s klijentom), R2 (ostalo).R0 / R1 / R2
Naziv računaPrilagođeni tekst umjesto standardnog naziva tipa računa (npr. "Račun-Otpremnica").TekstPrazno = standardni naziv
Printanje šifre na računuPrikazuje referencu/šifru artikla na računu.da / ne
Printanje R1 računa isključivo na A4R1 računi (s klijentom) se uvijek ispisuju na A4 papiru.da / ne
Printanje maloprodajnih računa isključivo na POSMaloprodajni (R0) računi se uvijek ispisuju na POS printeru.da / ne
Printanje blagajničkih izvještaja isključivo na POSBlagajnički izvještaji se ispisuju samo na POS printeru.da / ne
Printaj rabat na računuPrikazuje stupac s popustom/rabatom na računima.da / ne
Printaj redni broj na računuPrikazuje redni broj (R.br.) uz svaku stavku.da / ne
Ispisuj "M.P." i "Potpis kupca"Prikazuje mjesto za pečat i potpis kupca na računu.da / neUvijek se ispisuje na dostavnicama
Printaj "Račun izdan na računalu..."Ispisuje zakonski tekst o digitalnom izdavanju računa.da / ne
Na računu ispišite jediničnu cijenu bez PDV-aPrikazuje VPC (cijena bez PDV-a) umjesto ili uz MPC.da / ne
Na A4 računu ispisuj oznaku EURPrikazuje oznaku valute na A4 računima.da / ne
Na Mobilnom računu ispisuj oznaku EURPrikazuje oznaku valute na mobilnim računima.da / ne
Na računu sakrij dvojno prikazivanje cijenaSakriva prikaz cijena u drugoj valuti.da / ne
Printaj IBAN u zaglavlju računaPrikazuje IBAN u zaglavlju umjesto samo u footeru.da / neKorisno za brzo plaćanje
Valuta plaćanjaRok plaćanja za transakcijske račune (npr. "10 dana").TekstPrikazuje se na svim T računima
Dostupne kolone za prilagođeni A4 ispis

Prilikom odabira kolona za A4 račun (postavka Na A4 računu ručno podesi kolone ispisa), možete odabrati sljedeće kolone:

Kod koloneNaziv na računuOpis
rbrR.br.Redni broj stavke
referenceOznaka/šifraReferentna oznaka ili šifra artikla
item_nameArtikl/UslugaNaziv artikla ili usluge
quantityKoličinaKoličina stavke
id_qunatity_typeJedinica mjereJedinica mjere (kom, kg, lit...)
ncNabavna cijenaNabavna jedinična cijena
cijena_bez_pdvCijena bez PDV-aJedinična cijena bez poreza
price_no_pdvVPCVeleprodajna cijena (bez PDV-a)
mpcMPCMaloprodajna cijena (s PDV-om)
mpc_2CijenaAlternativni prikaz maloprodajne cijene
rabat_postotakRabat %Postotak popusta/rabata
tax_baseVPC-RVPC s rabatom (veleprodajna cijena umanjena za rabat)
priceMPC-RMPC s rabatom (maloprodajna cijena umanjena za rabat)
price_2Cijena s rabatomAlternativni prikaz cijene umanjene za rabat
tax_pdv_percentPDV %Stopa PDV-a u postocima
tax_pdvPDV iznosIzračunati iznos PDV-a
petPovratna naknadaIznos povratne naknade (PET)
row_priceIznosUkupni iznos stavke
netto_iznosNeto iznosNeto iznos stavke (bez PDV-a)
barcodeBarkodEAN/barkod artikla
kpd_codeKPD oznakaKlasifikacijska oznaka proizvoda (statistički podatak)
Odaberite samo kolone koje su vam zaista potrebne. Manji broj kolona daje čitljiviji račun. Najčešći odabir za maloprodaju je: rbr, item_name, quantity, id_qunatity_type, mpc, row_price.

Postavke blagajne

Opcije koje kontroliraju ponašanje blagajne prilikom izrade računa.

PostavkaOpisVrijednostiNapomena
Mogu se uređivati cijene na računuDopušta promjenu ukupne cijene stavke na otvorenom računu.da / ne
Mogu se uređivati nazivi stavakaDopušta promjenu naziva artikla/usluge na računu.da / ne
Mogu se uređivati jedinične cijeneDopušta promjenu MPC (jedinične cijene) na računu.da / ne
Promjena cijene mijenja i jediničnu cijenuKada se promijeni ukupna cijena, automatski se ažurira i MPC na stavci.da / ne
Zaključaj blagajnu nakon svakog računaNakon zatvaranja računa, blagajna se zaključava i zahtijeva ponovnu prijavu.da / neSigurnosna opcija
Unaprijed zadani način plaćanjaAutomatski odabrani način plaćanja na novom računu.G (gotovina) / T (transakcija) / K (kartica)Prazno = bez predodabira
R1 uvijek ima transakcijsko plaćanjeR1 računi automatski postavljaju način plaćanja na Transakcija.da / neFiskalni zahtjev
Fiskaliziraj transakcijske računeŠalji transakcijske račune (T) na fiskalizaciju prema FINA-i.da / ne
Tip zaokruživanjaNačin zaokruživanja iznosa: na više ili na niže.0 (na niže) / 1 (na više)Utječe na konačne iznose
Računaj PDV na temelju ukupnog MPCPDV se računa iz ukupne cijene stavke umjesto iz jedinične.da / neUtječe na računanje poreza
Kreni od broja računaPočetni broj računa za novi naplatni uređaj.BrojPrazno = počinje od 1
Omogući fiskalizaciju napojnicaDopušta dodavanje napojnica na račun s fiskalnom prijavom.da / ne
Dnevni pologUnaprijed definirani iznos dnevnog pologa u blagajnu.Broj (npr. 100, 500)Prazno = ručni unos
Prikaži sumarum računa prije printanjaPrikazuje pregled ukupnih iznosa prije samog ispisa.da / ne
Prikaži pomoć pri povratku novcaPrikazuje kalkulator za izračun kusura.da / ne
Početni postotak PDV-a za nove artikleZadani PDV za nove artikle/usluge.Broj (npr. 25, 13, 0)Prazno = 25%
Sakrij gumb 0% PDV-aUklanja opciju 0% PDV-a s ekrana izrade računa.da / neSprječava slučajne 0% račune
Prikaži gumb za ručno otvaranje ladicePrikazuje gumb za otvaranje ladice bez ispisa računa.da / ne
Dodatna zakonska napomena na računuPosebna napomena umjesto standardne zakonske napomene (npr. za paušalce).TekstPrazno = standardna napomena
Dodatna napomena na R1 storno računimaTekst koji se ispisuje na storniranim R1 računima (zahtjev za ispravak pretporeza).Tekst

Touch ekran i mobilna verzija

Postavke za prilagodbu sučelja na touch ekranima, tabletima i mobilnim uređajima.

PostavkaOpisVrijednostiNapomena
Touch ekranUključuje sučelje prilagođeno za dodirne ekrane s većim gumbima.da / neAktivira sve touch opcije
Touch ekran veliki gumbiPrikazuje artikle kao velike gumbe umjesto liste.da / ne
Touch ekran veličina slovaVeličina fonta za artikle na touch ekranu.Predefinirana veličina
Touch ekran pomoć pri unosuPrikazuje pomoćne tekstove kod unosa na touch sučelju.da / ne
Touch ekran ne označuj tekst na fokusSprječava automatsko označavanje teksta pri dodirivanju polja.da / neSprječava neželjeni odabir teksta
Artikle razdvoji u kategorijeNa touch blagajni artikli su grupirani po kategorijama s tabovima.da / ne
Artikle poredaj poRedoslijed artikala na touch blagajni.alphabet / reference / category
Blagajna i artikli na istom ekranuPrikazuje račun i listu artikala na istom ekranu (split view).da / neIdealno za tablete
Split ekran na svim uređajimaForsira split view čak i na manjim ekranima.da / nePregazi responsivni dizajn
Isprazni polje šifre nakon dodavanjaAutomatski čisti polje za unos šifre nakon dodavanja artikla.da / neBrži unos više artikala
Prikazuj količine na listi artikalaPrikazuje stupac s količinom na stanju u listi artikala.da / ne
Na mobilnoj blagajni sakrij datumeSakriva datumska polja na mobilnom sučelju.da / neViše prostora na malom ekranu
Na mobilnoj blagajni sklopljeni detaljiStavke računa su sklopljene po defaultu, klik otvara detalje.da / ne
Sakrij transakcijsko plaćanje na mobiteluUklanja opciju transakcijskog plaćanja na mobilnom sučelju.da / nePojednostavljuje odabir
Polja za brzo dodavanje na vrhuPremješta polje za unos šifre i količine na vrh mobilnog ekrana.da / ne
Sakrij skeniranje barkoda kameromUklanja gumb za skeniranje barkoda kamerom na mobilnom sučelju.da / ne
Na mobilnoj verziji prikazuj modalne prozoreKontrolira prikaz modalnih dijaloških okvira na mobilnoj verziji.da / ne
Status računa u listi svih računaPrikazuje status (otvoren/zatvoren/fiskaliziran) u mobilnom pregledu računa.da / ne

Skladište i napredne funkcije

Opcije za upravljanje skladištem, zalihama i naprednim modulima. Većina zahtijeva Standard paket.

PostavkaOpisVrijednostiNapomena
Želim voditi skladišteUključuje modul za praćenje zaliha, primke, otpremnice i inventuru.da / neStandard paket
Zadani skladišni prostorPredodabrano skladište za nove skladišne operacije.ID skladišta
Račun se ne može izraditi bez artikala na stanjuBlokira izdavanje računa ako artikl nema dovoljno količine na stanju.da / neStandard paket. Zahtijeva aktivno skladište
Izlazni dokumenti zahtijevaju stanjeBlokira izlazne skladišne dokumente ako nema dovoljno artikla na stanju.da / neStandard paket
Želim koristiti povratnu naknaduUključuje praćenje PET/povratne naknade na artiklima i računima.da / neStandard paket
Želim voditi komisiono skladišteOmogućuje praćenje robe primljene u komisiju od dobavljača.da / neStandard paket
Želim voditi stanje rezervacijaOmogućuje rezerviranje artikala za kupce.da / neStandard paket
Želim voditi stanje artikala u dolaskuPrati artikle koji su naručeni ali još nisu stigli.da / neStandard paket
Blagajna — gotovinski račun automatski dodaje uplatnicuGotovinsko plaćanje automatski kreira blagajničku uplatnicu.da / ne
Dnevni polog automatski dodaje uplatnicuDnevni polog automatski kreira blagajničku uplatnicu.da / neZahtijeva aktivnu blagajnu
Dopusti izvoz artikala PrijenosniceOmogućuje funkciju izvoza artikala između poslovnica.da / ne
Dopusti uvoz artikala iz datotekeOmogućuje masovni uvoz artikala putem CSV/Excel datoteka.da / ne

HUB barcode i uplatnice

Opcije za 2D barkodove i HUB-3A uplatnice na računima i ponudama.

PostavkaOpisVrijednostiNapomena
Prikaži 2D barcode na računimaDodaje QR/2D barkod na A4 račune za digitalno očitavanje.da / ne
Prikaži 2D barcode na ponudamaDodaje QR/2D barkod na A4 ponude.da / ne
HUB-3A uplatnica na računimaPrikazuje HUB-3A uplatnicu na dnu A4 računa za lakše plaćanje virmanom.da / neStandard paket. Zahtijeva IBAN
HUB-3A uplatnica na ponudamaPrikazuje HUB-3A uplatnicu na dnu A4 ponuda.da / neStandard paket
HUB-3A pozadina uplatnicePrikazuje vizualnu pozadinu (okvir) uplatnice za lakši ispis.da / ne

eRačun (eInvoice)

Postavke za sustav elektroničkih računa (eRačun/UBL).

PostavkaOpisVrijednostiNapomena
API TokenAutentifikacijski token za eRačun servis.Tekst (tajni ključ)Dobijete od eRačun servisa
Dozvoljeni broj eRačunaMaksimalan broj eRačuna koji se mogu izdati u paketu.BrojOvisi o licenci
Broj izdanih eRačunaBrojač izdanih eRačuna — automatski se povećava.Broj (samo čitanje)

CRM i servis vozila

PostavkaOpisVrijednostiNapomena
Želim voditi prodajni CRMUključuje modul za upravljanje odnosima s klijentima, prodajnim prilikama i pipeline-om.da / nePremium paket
Želim voditi auto servisUključuje modul za upravljanje servisom vozila, radnim nalozima i prijemom.da / nePremium paket

Ostale postavke

PostavkaOpisVrijednostiNapomena
Tamni mod radaUključuje tamnu temu sučelja.da / ne
E-mail za automatske kopije (BCC)Svi e-mailovi poslani iz sustava automatski se kopiraju na ovu adresu.E-mail adresaZa arhiviranje ili nadzor
Radno vrijeme poslovniceDefinira radno vrijeme — koristi se za online rezervacije i servisne slotove.JSON format
POS IzgledVizualni predložak za sučelje blagajne.Broj predloška
Veličina slova u programuGlobalna veličina fonta u cijeloj aplikaciji.Predefinirana veličina
Euro ConvertedOznačava da su cijene konvertirane u EUR.1 (konvertirano)Automatski postavljeno

Vodič: Kako početi

Ovaj članak je korak 3 od 10 u vodiču za prve korake. Prethodni korak: Poslovni prostor i interni akt. Sljedeći korak: Upravljanje zaposlenicima. Pregled svih koraka: Kako početi?.