Opće postavke
Sve postavke programa nalaze se u izborniku Opcije → Postavke sustava → Opće postavke, po karticama Opći podaci, Poslovnica / Fiskal. 1.0, Postavke printanja, POS izgled, Radno vrijeme i Ostalo. Svaka poslovnica ima vlastiti set postavki, pa promjene u jednoj poslovnici ne utječu na drugu.
Na karticama su postavke složene u skupine s naslovima i mijenjaju se izravno u retku. Da/Ne postavke imaju prekidač koji sprema odmah, postavke s izborom otvaraju padajući izbornik, a ostale polje s gumbima Spremi i Odustani. Postavke koje se ne mijenjaju slobodno (na primjer Skraćena oznaka poslovnice i Sljednost računa) otvaraju zasebnu stranicu preko ikone olovke. Na kartici Opći podaci desno je Zaglavlje računa: pokazuje kako će podaci tvrtke izgledati na vrhu računa i osvježava se dok pišete.
Podaci o tvrtki
Osnovni podaci o poslovnom subjektu koji se koriste na računima, ponudama, eRačunima i svim ispisima.
| Postavka | Opis | Vrijednosti | Napomena |
|---|---|---|---|
| Naziv poslovnog subjekta | Službeni naziv tvrtke/obrta. Prikazuje se na zaglavlju svih računa i dokumenata. | Tekst | Obavezno polje |
| OIB | Osobni identifikacijski broj. Koristi se za fiskalizaciju i eRačune. | 11 znamenki | Obavezno za fiskalizaciju |
| OIB Prefiks | Prefiks koji se ispisuje ispred OIB-a na računima (npr. "HR" za inozemne kupce). | Tekst (npr. HR) | Opcionalno |
| Adresa poslovnog subjekta | Sjedište tvrtke — prikazuje se na računima i dokumentima. | Tekst | |
| Poslovnica | Naziv poslovne jedinice/lokacije (npr. "Centar", "Skladište 1"). | Tekst | |
| Adresa poslovnice | Adresa konkretne poslovne jedinice. | Tekst | |
| IBAN | Broj bankovnog računa. Koristi se na HUB-3A uplatnicama, A4 računima i eRačunima (UBL). | IBAN format | Potrebno za HUB uplatnice i eRačune |
| SWIFT/BIC | Međunarodni identifikator banke. Prikazuje se na računima uz IBAN. | SWIFT kod | |
| Kontakt e-mail | E-mail adresa koja se prikazuje na računima i koristi za slanje. | ||
| Kontakt osoba | Ime kontakt osobe. Koristi se u UBL eRačunima. | Tekst | |
| Kontakt telefon | Broj telefona prikazan na računima i u email obavijestima. | Tekst | |
| Web stranica | URL web stranice tvrtke. | URL | |
| Logo | Slika logotipa tvrtke. Prikazuje se na A4 računima i ponudama u zaglavlju. | Upload slike | Preporučena veličina: 200x100px |
Fiskalizacija i FINA
Postavke vezane uz fiskalizaciju računa prema FINA-i i porezne obaveze.
| Postavka | Opis | Vrijednosti | Napomena |
|---|---|---|---|
| Naselje | Naselje poslovne jedinice — koristi se u UBL eRačunima i deklaracijama. | Tekst | |
| Ulica | Ulica poslovne jedinice za FINA prijavu. | Tekst | |
| Kućni broj | Kućni broj poslovne jedinice. | Tekst | |
| Kućni broj dodatak | Dodatak kućnom broju (npr. "A", "/1"). | Tekst | Opcionalno |
| Poštanski broj | Poštanski broj — koristi se u adresnim podacima na UBL računima. | Broj | |
| Općina | Općina/upravno područje poslovnice. | Tekst | |
| Skraćena oznaka poslovnice | Kratka oznaka (1-2 znaka) koja se koristi u broju računa (npr. "1" u formatu BROJ/POSLOVNICA/BLAGAJNA). | 1-2 znaka | Ne mijenjati nakon fiskalizacije! |
| Brojčana oznaka naplatnog uređaja | Oznaka blagajne/POS uređaja u broju računa. | Broj | Ne mijenjati nakon fiskalizacije! |
| Sljednost računa | Razina na kojoj se broje računi: P = po poslovnici (svi uređaji dijele brojač), N = po naplatnom uređaju (svaki uređaj ima svoj brojač). | P ili N | Ne može se mijenjati nakon prvog fiskaliziranog računa |
| U sustavu PDV-a | Označava je li tvrtka u sustavu PDV-a. Ako je "ne", PDV se ne obračunava niti prikazuje. | da / ne | Utječe na sve račune i izvještaje |
| Obračun prema naplaćenim naknadama | Način obračuna PDV-a — po izdanom računu ili po naplati. | da / ne | Zakonska opcija za male poduzetnike |
Postavke ispisa — POS printer
Konfiguracija fizičkog POS (termalnog) printera za ispis računa.
| Postavka | Opis | Vrijednosti | Napomena |
|---|---|---|---|
| Tip printera | Vrsta ispisa: POS termalni printer, A4 papir, mobilni ispis ili web POS. | pos / a4 / mobile / pos-web | Određuje cjelokupni format ispisa |
| Naziv printera | Sistemski naziv POS printera (kako ga OS prepoznaje). | Tekst | Mora odgovarati nazivu u sustavu |
| Naziv printera za izvještaje | Odvojeni printer za izvještaje (blagajnički, dnevni promet). | Tekst | Prazno = koristi isti printer |
| Broj kolona na POS printeru | Širina papira izražena u broju znakova. Utječe na formatiranje teksta na računu. | Broj (tipično 32 ili 40) | Prazno = default 40 |
| Kod za rezanje | ESC/POS komanda za rezanje papira nakon ispisa. | Numerička sekvenca (default: 27,105) | Ovisi o modelu printera |
| Tip rezača | Način rezanja papira na POS printeru. | partial / full / none | |
| Kod za ladicu | ESC/POS komanda za otvaranje ladice za novac. | Numerička sekvenca | Ovisi o modelu printera |
| Pin ladice | Fizički pin na printeru koji kontrolira ladicu (0 ili 1). | 0 / 1 | |
| Broj praznih redova nakon računa | Koliko praznih redova se ispisuje nakon računa za lakši otkid. | 0 - 9 | |
| Broj kopija ispisa | Koliko primjeraka računa se automatski ispisuje. | Broj (default: 1) | |
| Tekst ispod računa | Tekst koji se ispisuje na dnu POS računa (npr. "Hvala na posjeti!"). | Tekst | |
| Printaj stavke u jednom redu | Ako je uključeno, nazivi artikala se skraćuju i staju u jedan red umjesto da se prelamaju. | da / ne | Kompaktniji ispis za uže printere |
| Inicijalne POS print komande | ESC/POS komande koje se šalju printeru prije početka ispisa. | Numerička sekvenca | Za napredne korisnike |
| Starija verzija POS printanja | Kompatibilnost sa starijim modelima printera (Zebra i sl.). | da / ne / old | |
| Na POS printeru koristi stilove | Koristi bold/italic stilove na POS printeru. | da / ne | Isključiti ako printer ne podržava |
| Operativni sustav PrintServisa | OS na kojem radi PrintService aplikacija. | win / linux / mac / other | Utječe na ESC/POS kompatibilnost |
| Ispisuj oznaku EUR na POS printeru | Prikazuje oznaku valute na POS računima. | da / ne | |
| Printaj OIB djelatnika | Ispisuje OIB zaposlenika koji je izdao račun. | da / ne | Zakonska obveza u nekim slučajevima |
| Printaj opis artikala na računu | Uz naziv artikla ispisuje i njegov opis. | da / ne | |
| Poredak artikala na računu | Redoslijed kojim se stavke ispisuju na računu. | row_number / alphabet / reference |
Postavke ispisa — A4 račun
Postavke za A4 ispis računa, ponuda i ostalih dokumenata.
| Postavka | Opis | Vrijednosti | Napomena |
|---|---|---|---|
| Footer A4 | Tekst na dnu A4 računa — obično sadrži IBAN, web, temeljni kapital i sl. | HTML tekst | Podržava <br> za prijelom reda |
| Zaglavlje A4 računa | Raspored logotipa i podataka u zaglavlju. | lr (logo lijevo) / rl (logo desno) / lrac / llac | |
| Font A4 ispisa | Font koji se koristi na A4 dokumentima. | Naziv fonta | Prazno = sistemski default |
| Veličina slova A4 ispisa | Veličina fonta na A4 računima. | Predefinirana veličina | |
| A4 margine | CSS margine za A4 ispis. | Format: gore desno dolje lijevo (npr. 4cm 2cm 4cm 2cm) | Prazno = default margine |
| A4 margina za kuvertiranje | Dodatne margine za pozicioniranje teksta u prozor kuverte. | Format: lijevo gore (npr. 1cm 2cm) | Samo za R1 račune |
| Na A4 računu ručno podesi kolone ispisa | Kolone A4 računa. Biraju se u prozoru: odabrane kolone se slažu povlačenjem ili strelicama gore i dolje, ostale se dodaju klikom, a pregled iznad pokazuje zaglavlje tablice kako će se ispisati. Redoslijed odabranih kolona je redoslijed na ispisu. Bez odabira ispisuju se standardne kolone, koje ovise o ostalim postavkama ispisa. Dostupne kolone navedene su u tablici ispod. | Odabir kolona | Redoslijed je redoslijed na ispisu |
| Na A4 narudžbi dobavljaču ručno podesi kolone | Kolone A4 narudžbe dobavljaču, biraju se u istom prozoru. Bez odabira ispisuju se standardne kolone: Oznaka, Artikal/Usluga, Kol., J.m., MPC i Iznos. | Odabir kolona | Redoslijed je redoslijed na ispisu |
| Na narudžbi dobavljaču sakrij ukupne cijene | Sakriva ukupne iznose na narudžbama prema dobavljačima. | da / ne | Korisno za privatnost cijena |
| Printanje izvještaja isključivo na A4 | Financijski izvještaji se uvijek ispisuju na A4 bez obzira na tip printera. | da / ne | |
| Tip računa | Zadani tip računa: R0 (maloprodajni), R1 (s klijentom), R2 (ostalo). | R0 / R1 / R2 | |
| Naziv računa | Prilagođeni tekst umjesto standardnog naziva tipa računa (npr. "Račun-Otpremnica"). | Tekst | Prazno = standardni naziv |
| Printanje šifre na računu | Prikazuje referencu/šifru artikla na računu. | da / ne | |
| Printanje R1 računa isključivo na A4 | R1 računi (s klijentom) se uvijek ispisuju na A4 papiru. | da / ne | |
| Printanje maloprodajnih računa isključivo na POS | Maloprodajni (R0) računi se uvijek ispisuju na POS printeru. | da / ne | |
| Printanje blagajničkih izvještaja isključivo na POS | Blagajnički izvještaji se ispisuju samo na POS printeru. | da / ne | |
| Printaj rabat na računu | Prikazuje stupac s popustom/rabatom na računima. | da / ne | |
| Printaj redni broj na računu | Prikazuje redni broj (R.br.) uz svaku stavku. | da / ne | |
| Ispisuj "M.P." i "Potpis kupca" | Prikazuje mjesto za pečat i potpis kupca na računu. | da / ne | Uvijek se ispisuje na dostavnicama |
| Printaj "Račun izdan na računalu..." | Ispisuje zakonski tekst o digitalnom izdavanju računa. | da / ne | |
| Na računu ispišite jediničnu cijenu bez PDV-a | Prikazuje VPC (cijena bez PDV-a) umjesto ili uz MPC. | da / ne | |
| Na A4 računu ispisuj oznaku EUR | Prikazuje oznaku valute na A4 računima. | da / ne | |
| Na Mobilnom računu ispisuj oznaku EUR | Prikazuje oznaku valute na mobilnim računima. | da / ne | |
| Na računu sakrij dvojno prikazivanje cijena | Sakriva prikaz cijena u drugoj valuti. | da / ne | |
| Printaj IBAN u zaglavlju računa | Prikazuje IBAN u zaglavlju umjesto samo u footeru. | da / ne | Korisno za brzo plaćanje |
| Valuta plaćanja | Rok plaćanja za transakcijske račune (npr. "10 dana"). | Tekst | Prikazuje se na svim T računima |
Dostupne kolone za prilagođeni A4 ispis
Prilikom odabira kolona za A4 račun (postavka Na A4 računu ručno podesi kolone ispisa), možete odabrati sljedeće kolone:
| Kod kolone | Naziv na računu | Opis |
|---|---|---|
| rbr | R.br. | Redni broj stavke |
| reference | Oznaka/šifra | Referentna oznaka ili šifra artikla |
| item_name | Artikl/Usluga | Naziv artikla ili usluge |
| quantity | Količina | Količina stavke |
| id_qunatity_type | Jedinica mjere | Jedinica mjere (kom, kg, lit...) |
| nc | Nabavna cijena | Nabavna jedinična cijena |
| cijena_bez_pdv | Cijena bez PDV-a | Jedinična cijena bez poreza |
| price_no_pdv | VPC | Veleprodajna cijena (bez PDV-a) |
| mpc | MPC | Maloprodajna cijena (s PDV-om) |
| mpc_2 | Cijena | Alternativni prikaz maloprodajne cijene |
| rabat_postotak | Rabat % | Postotak popusta/rabata |
| tax_base | VPC-R | VPC s rabatom (veleprodajna cijena umanjena za rabat) |
| price | MPC-R | MPC s rabatom (maloprodajna cijena umanjena za rabat) |
| price_2 | Cijena s rabatom | Alternativni prikaz cijene umanjene za rabat |
| tax_pdv_percent | PDV % | Stopa PDV-a u postocima |
| tax_pdv | PDV iznos | Izračunati iznos PDV-a |
| pet | Povratna naknada | Iznos povratne naknade (PET) |
| row_price | Iznos | Ukupni iznos stavke |
| netto_iznos | Neto iznos | Neto iznos stavke (bez PDV-a) |
| barcode | Barkod | EAN/barkod artikla |
| kpd_code | KPD oznaka | Klasifikacijska oznaka proizvoda (statistički podatak) |
Postavke blagajne
Opcije koje kontroliraju ponašanje blagajne prilikom izrade računa.
| Postavka | Opis | Vrijednosti | Napomena |
|---|---|---|---|
| Mogu se uređivati cijene na računu | Dopušta promjenu ukupne cijene stavke na otvorenom računu. | da / ne | |
| Mogu se uređivati nazivi stavaka | Dopušta promjenu naziva artikla/usluge na računu. | da / ne | |
| Mogu se uređivati jedinične cijene | Dopušta promjenu MPC (jedinične cijene) na računu. | da / ne | |
| Promjena cijene mijenja i jediničnu cijenu | Kada se promijeni ukupna cijena, automatski se ažurira i MPC na stavci. | da / ne | |
| Zaključaj blagajnu nakon svakog računa | Nakon zatvaranja računa, blagajna se zaključava i zahtijeva ponovnu prijavu. | da / ne | Sigurnosna opcija |
| Unaprijed zadani način plaćanja | Automatski odabrani način plaćanja na novom računu. | G (gotovina) / T (transakcija) / K (kartica) | Prazno = bez predodabira |
| R1 uvijek ima transakcijsko plaćanje | R1 računi automatski postavljaju način plaćanja na Transakcija. | da / ne | Fiskalni zahtjev |
| Fiskaliziraj transakcijske račune | Šalji transakcijske račune (T) na fiskalizaciju prema FINA-i. | da / ne | |
| Tip zaokruživanja | Način zaokruživanja iznosa: na više ili na niže. | 0 (na niže) / 1 (na više) | Utječe na konačne iznose |
| Računaj PDV na temelju ukupnog MPC | PDV se računa iz ukupne cijene stavke umjesto iz jedinične. | da / ne | Utječe na računanje poreza |
| Kreni od broja računa | Početni broj računa za novi naplatni uređaj. | Broj | Prazno = počinje od 1 |
| Omogući fiskalizaciju napojnica | Dopušta dodavanje napojnica na račun s fiskalnom prijavom. | da / ne | |
| Dnevni polog | Unaprijed definirani iznos dnevnog pologa u blagajnu. | Broj (npr. 100, 500) | Prazno = ručni unos |
| Prikaži sumarum računa prije printanja | Prikazuje pregled ukupnih iznosa prije samog ispisa. | da / ne | |
| Prikaži pomoć pri povratku novca | Prikazuje kalkulator za izračun kusura. | da / ne | |
| Početni postotak PDV-a za nove artikle | Zadani PDV za nove artikle/usluge. | Broj (npr. 25, 13, 0) | Prazno = 25% |
| Sakrij gumb 0% PDV-a | Uklanja opciju 0% PDV-a s ekrana izrade računa. | da / ne | Sprječava slučajne 0% račune |
| Prikaži gumb za ručno otvaranje ladice | Prikazuje gumb za otvaranje ladice bez ispisa računa. | da / ne | |
| Dodatna zakonska napomena na računu | Posebna napomena umjesto standardne zakonske napomene (npr. za paušalce). | Tekst | Prazno = standardna napomena |
| Dodatna napomena na R1 storno računima | Tekst koji se ispisuje na storniranim R1 računima (zahtjev za ispravak pretporeza). | Tekst |
Touch ekran i mobilna verzija
Postavke za prilagodbu sučelja na touch ekranima, tabletima i mobilnim uređajima.
| Postavka | Opis | Vrijednosti | Napomena |
|---|---|---|---|
| Touch ekran | Uključuje sučelje prilagođeno za dodirne ekrane s većim gumbima. | da / ne | Aktivira sve touch opcije |
| Touch ekran veliki gumbi | Prikazuje artikle kao velike gumbe umjesto liste. | da / ne | |
| Touch ekran veličina slova | Veličina fonta za artikle na touch ekranu. | Predefinirana veličina | |
| Touch ekran pomoć pri unosu | Prikazuje pomoćne tekstove kod unosa na touch sučelju. | da / ne | |
| Touch ekran ne označuj tekst na fokus | Sprječava automatsko označavanje teksta pri dodirivanju polja. | da / ne | Sprječava neželjeni odabir teksta |
| Artikle razdvoji u kategorije | Na touch blagajni artikli su grupirani po kategorijama s tabovima. | da / ne | |
| Artikle poredaj po | Redoslijed artikala na touch blagajni. | alphabet / reference / category | |
| Blagajna i artikli na istom ekranu | Prikazuje račun i listu artikala na istom ekranu (split view). | da / ne | Idealno za tablete |
| Split ekran na svim uređajima | Forsira split view čak i na manjim ekranima. | da / ne | Pregazi responsivni dizajn |
| Isprazni polje šifre nakon dodavanja | Automatski čisti polje za unos šifre nakon dodavanja artikla. | da / ne | Brži unos više artikala |
| Prikazuj količine na listi artikala | Prikazuje stupac s količinom na stanju u listi artikala. | da / ne | |
| Na mobilnoj blagajni sakrij datume | Sakriva datumska polja na mobilnom sučelju. | da / ne | Više prostora na malom ekranu |
| Na mobilnoj blagajni sklopljeni detalji | Stavke računa su sklopljene po defaultu, klik otvara detalje. | da / ne | |
| Sakrij transakcijsko plaćanje na mobitelu | Uklanja opciju transakcijskog plaćanja na mobilnom sučelju. | da / ne | Pojednostavljuje odabir |
| Polja za brzo dodavanje na vrhu | Premješta polje za unos šifre i količine na vrh mobilnog ekrana. | da / ne | |
| Sakrij skeniranje barkoda kamerom | Uklanja gumb za skeniranje barkoda kamerom na mobilnom sučelju. | da / ne | |
| Na mobilnoj verziji prikazuj modalne prozore | Kontrolira prikaz modalnih dijaloških okvira na mobilnoj verziji. | da / ne | |
| Status računa u listi svih računa | Prikazuje status (otvoren/zatvoren/fiskaliziran) u mobilnom pregledu računa. | da / ne |
Skladište i napredne funkcije
Opcije za upravljanje skladištem, zalihama i naprednim modulima. Većina zahtijeva Standard paket.
| Postavka | Opis | Vrijednosti | Napomena |
|---|---|---|---|
| Želim voditi skladište | Uključuje modul za praćenje zaliha, primke, otpremnice i inventuru. | da / ne | Standard paket |
| Zadani skladišni prostor | Predodabrano skladište za nove skladišne operacije. | ID skladišta | |
| Račun se ne može izraditi bez artikala na stanju | Blokira izdavanje računa ako artikl nema dovoljno količine na stanju. | da / ne | Standard paket. Zahtijeva aktivno skladište |
| Izlazni dokumenti zahtijevaju stanje | Blokira izlazne skladišne dokumente ako nema dovoljno artikla na stanju. | da / ne | Standard paket |
| Želim koristiti povratnu naknadu | Uključuje praćenje PET/povratne naknade na artiklima i računima. | da / ne | Standard paket |
| Želim voditi komisiono skladište | Omogućuje praćenje robe primljene u komisiju od dobavljača. | da / ne | Standard paket |
| Želim voditi stanje rezervacija | Omogućuje rezerviranje artikala za kupce. | da / ne | Standard paket |
| Želim voditi stanje artikala u dolasku | Prati artikle koji su naručeni ali još nisu stigli. | da / ne | Standard paket |
| Blagajna — gotovinski račun automatski dodaje uplatnicu | Gotovinsko plaćanje automatski kreira blagajničku uplatnicu. | da / ne | |
| Dnevni polog automatski dodaje uplatnicu | Dnevni polog automatski kreira blagajničku uplatnicu. | da / ne | Zahtijeva aktivnu blagajnu |
| Dopusti izvoz artikala Prijenosnice | Omogućuje funkciju izvoza artikala između poslovnica. | da / ne | |
| Dopusti uvoz artikala iz datoteke | Omogućuje masovni uvoz artikala putem CSV/Excel datoteka. | da / ne |
HUB barcode i uplatnice
Opcije za 2D barkodove i HUB-3A uplatnice na računima i ponudama.
| Postavka | Opis | Vrijednosti | Napomena |
|---|---|---|---|
| Prikaži 2D barcode na računima | Dodaje QR/2D barkod na A4 račune za digitalno očitavanje. | da / ne | |
| Prikaži 2D barcode na ponudama | Dodaje QR/2D barkod na A4 ponude. | da / ne | |
| HUB-3A uplatnica na računima | Prikazuje HUB-3A uplatnicu na dnu A4 računa za lakše plaćanje virmanom. | da / ne | Standard paket. Zahtijeva IBAN |
| HUB-3A uplatnica na ponudama | Prikazuje HUB-3A uplatnicu na dnu A4 ponuda. | da / ne | Standard paket |
| HUB-3A pozadina uplatnice | Prikazuje vizualnu pozadinu (okvir) uplatnice za lakši ispis. | da / ne |
eRačun (eInvoice)
Postavke za sustav elektroničkih računa (eRačun/UBL).
| Postavka | Opis | Vrijednosti | Napomena |
|---|---|---|---|
| API Token | Autentifikacijski token za eRačun servis. | Tekst (tajni ključ) | Dobijete od eRačun servisa |
| Dozvoljeni broj eRačuna | Maksimalan broj eRačuna koji se mogu izdati u paketu. | Broj | Ovisi o licenci |
| Broj izdanih eRačuna | Brojač izdanih eRačuna — automatski se povećava. | Broj (samo čitanje) |
CRM i servis vozila
| Postavka | Opis | Vrijednosti | Napomena |
|---|---|---|---|
| Želim voditi prodajni CRM | Uključuje modul za upravljanje odnosima s klijentima, prodajnim prilikama i pipeline-om. | da / ne | Premium paket |
| Želim voditi auto servis | Uključuje modul za upravljanje servisom vozila, radnim nalozima i prijemom. | da / ne | Premium paket |
Ostale postavke
| Postavka | Opis | Vrijednosti | Napomena |
|---|---|---|---|
| Tamni mod rada | Uključuje tamnu temu sučelja. | da / ne | |
| E-mail za automatske kopije (BCC) | Svi e-mailovi poslani iz sustava automatski se kopiraju na ovu adresu. | E-mail adresa | Za arhiviranje ili nadzor |
| Radno vrijeme poslovnice | Definira radno vrijeme — koristi se za online rezervacije i servisne slotove. | JSON format | |
| POS Izgled | Vizualni predložak za sučelje blagajne. | Broj predloška | |
| Veličina slova u programu | Globalna veličina fonta u cijeloj aplikaciji. | Predefinirana veličina | |
| Euro Converted | Označava da su cijene konvertirane u EUR. | 1 (konvertirano) | Automatski postavljeno |
Vodič: Kako početi
Ovaj članak je korak 3 od 10 u vodiču za prve korake. Prethodni korak: Poslovni prostor i interni akt. Sljedeći korak: Upravljanje zaposlenicima. Pregled svih koraka: Kako početi?.