Uvod

Kigo Vaš ulaz gotovine u blagajnu može raditi radi automatski te je sve vidljivo na klasičnom "Blagajničkom izvještaju". U slučaju da vam je potrebno da sami vodite ulaz i izlaz gotovine iz blagajne to je moguće podesiti u opcijama. U ovim uputama biti će pojašnjeno kako samostalno voditi uplate i isplate iz blagajne.

Automatska izrada uplatnica

Kako bi aktivirali automatsko dodavanje uplatnica, morate ući u "Opcije" -> "Opće postavke" -> "Ostalo" i postaviti "Blagajna - gotovinski račun automatski dodaje blagajničku uplatnicu" na "Da". Nakon postavljanja na "Da" svaki izdani gotovinski račun će sada generirati novu uplatnicu.

Vaš novi blagajnički izvještaj te izrada uplatnica i isplatnica se sada nalaze pod "Izvještaji" -> "Blagajna".

Ako ne želite koristiti automatsko generiranje uplatnica sa svakim izdanim gotovinskim računom, prethodnu opciju stavite na "Ne". U tom slučaju možete koristiti dugme "Izradi blagajničku uplatnicu" koje se nalazi na starom blagajničkom izvještaju. Dugme će vas preusmjeriti na izradu nove uplatnice sa ukupnim iznosom gotovinskih računa za taj dan.

Postoji mogućnost automatskog kreiranja dnevnih pologa kao uplatnica. U opcijama pod "Postavke" možete mjenjati tu postavku.

Kreiranje nove uplatnice / isplatnice

Kako bi napravili novu uplatnicu ili isplatnicu iz blagajne otvorite "Novi dokument".

• Broj dokumenta je broj uplatnice / isplatnice koji se automatski generira.
• Obavezna polja za ispunjavanje su Tip, Iznos, Datum i Izdavatelj.
• Pod Tip birate da li je uplatnica ili isplatnica.
• Iznos je ukupan iznos dokumenta.
• Izdavatelj je operater (osoblje) koji izrađuje dokument.
• Neobavezna polja su Klijent i Svrha.
  • U klijentima se nalazi popis svih klijenata te kada krenete ukucavati naziv, program nudi klijente iz baze podataka.
  • Svrha je opis u koji unosite detalje ako su potrebni.

Klikom na "Dodaj" dokument se sprema.

Lista uplatnica / isplatnica

Odabirom "Lista uplatnica" ili "Lista isplatnica" možete pregledati sve postojeće uplatnice ili isplatnice. Osim pregleda, imate i opcije printanja, uređivanja te brisanja.

Blagajnički izvještaj

U novom blagajničkom izvještaju osim jednog datuma, možete odabrati i period te pregledati i isprintati stanje (A4 printer) u određenom periodu.

Ovdje se nalaze sve informacije koje su potrebne za samostalno vođenje uplata i isplata iz blagajne. Kad odabere datume, imate uvid u stanje blagajne do tog datum pod "Stari saldo" te pod "Novi saldo" imate uvid u trenutno stanje blagajne.

Stari blagajnički izvještaj možete i dalje koristiti za završni obračun na kraju dana.