Poklon bon (jednonamjenski vrijednosni kupon)

Ukratko

Administrator spremi vrstu bona (npr. Poklon bon 50 €, rok 6 mjeseci od kupnje). Bon sa svojim brojem nastaje tek kad ga prodate: na blagajni ga nađete u tražilici artikala, a kupac ga dobiva ispisan ili e-mailom.
Tko ima tiskane kartice, bonove može izraditi i unaprijed, za ispis: zadani broj komada, svaki sa svojim brojem i barkodom. Na blagajni se takav bon prodaje očitavanjem barkoda.
Tek kad je račun izdan bon vrijedi, a rok važenja teče od tog dana.
Više: Vrste poklon bonova i Naknadni ispis i slanje poklon bona.
Kad kupac plaća bonom, na račun za robu očitate barkod bona i iznos se sam oduzme. Ako na bonu nešto ostane, ostaje za sljedeću kupnju.
Iznos koji je na bonu ostao uvijek se vidi, a iskorišten bon nitko ne može iskoristiti ponovo.

Izrada bonova

Otvorite Prodaja → Računi → Vrijednosni kuponi i kliknite Novi bonovi. Bonove izrađuje administrator.

Kako se bon izdaje: Kod prodaje sprema vrstu bona; bonovi te vrste nastaju pri prodaji i nikad ih ne ponestane. Vrste su iznad popisa bonova pod Vrste bonova, a uklanjate ih u izborniku retka (Ukloni vrstu); već prodani bonovi ostaju. Unaprijed, za ispis odmah izrađuje zadani broj bonova za tiskane kartice.
Iznos bona: iznos s PDV-om, kako piše na bonu.
Broj bonova (samo unaprijed, za ispis): koliko bonova tog iznosa izraditi. Svaki dobiva svoj broj i barkod.
Stopa PDV-a: stopu odredite s knjigovođom.
Prodaja do: zadnji dan kad se bon može prodati, npr. kraj božićne akcije. Nakon toga blagajna takav bon ne prodaje. Prazno znači bez ograničenja.
Rok važenja: Bez roka, 3 mj., 6 mj., 9 mj. ili 12 mj. Rok se računa od dana prodaje: bon izrađen danas, a prodan za dva mjeseca, kupcu vrijedi puni rok od dana kupnje. Datum isteka bon dobiva na računu kojim je prodan.
Napomena: npr. Božićna akcija. Vidi se samo u popisu bonova.

Desno birate Izgled (Klasični, Puna boja, Minimalni ili Svečani), Boju bona i Tekst na bonu, npr. čestitku. Boja bona ne ovisi o boji računa, a fontovi su isti kao na vašem A4 računu. U Pregledu odmah vidite kako će bon izgledati. Kliknite Izradi bonove.

Za sljedeće bonove unaprijed je odabran izgled zadnje izrađenih. Izgled već izrađenog bona mijenjate na njegovoj kartici gumbom Izgled bona.

Ispis i slanje e-mailom

Odmah nakon izrade iznad popisa je gumb Ispiši bonove za sve upravo izrađene bonove. Pojedini bon ispisujete s njegove kartice gumbom Ispiši bon. Na bonu su podaci tvrtke, iznos, broj bona s barkodom i QR kodom te rok: na neprodanom bonu piše npr. "Vrijedi 6 mjeseci od kupnje", a nakon prodaje (ponovni ispis, PDF u e-mailu) točan datum isteka.

Prodan bon možete kupcu poslati e-mailom: na kartici bona kliknite Pošalji e-mailom. Kupac dobiva bon u PDF-u, spreman za ispis.

Bon možete ispisati ili poslati i naknadno s računa kojim je prodan: otvorite račun u Izdani računi i u izborniku Ostale akcije odaberite Ispiši poklon bon ili Pošalji poklon bon e-mailom (e-mail kupca je već upisan ako je kupac na računu).

Prodaja bona

Otvorite Prodaja → Računi → Novi račun.
Vrsta bona: u tražilici artikala upišite npr. "poklon bon" i dodajte Poklon bon 50 € na račun. Bon izrađen unaprijed: očitajte njegov barkod ili upišite broj bona u polje "Dodaj direktno po šifri ili barkodu".
Na računu je stavka bona s iznosom i PDV-om.
Odaberite način plaćanja i izdajte račun kao i obično. Izdavanjem računa bon postaje aktivan i dobiva datum isteka prema roku važenja.

Kod vrste bona bon sa svojim brojem nastaje izdavanjem računa. Dolje desno na ekranu računa tada piše Prodani bonovi s gumbom Ispiši bon, a ako je na računu kupac s e-mailom, bon mu stiže i e-mailom.

Bon je jednonamjenski: PDV se obračunava kod prodaje bona, pa se kod korištenja bona ne obračunava ponovo.

Kupac plaća bonom

Na novi račun dodajte robu koju kupac uzima.
Očitajte barkod bona ili upišite njegov broj u isto polje.
Na računu se pojavi stavka "Iskorišten jednonamjenski vrijednosni kupon" u minus i umanji račun.
Ako na računu ostane iznos za platiti, odaberite način plaćanja i izdajte račun.

Račun veći od bona. Bon je 50,00 €, a roba 65,00 €: oduzme se cijeli bon i kupac plaća 15,00 €.

Račun manji od bona. Bon je 50,00 €, a roba 40,00 €: oduzme se 40,00 € i račun je 0,00 €. Na bonu ostaje 10,00 € za sljedeću kupnju; u nazivu stavke na računu piše koliko ostaje.

Prvo dodajte robu, pa bon. Bon se oduzima najviše do iznosa računa. Istekao, poništen ili već iskorišten bon blagajna ne prima i javlja zašto.

Storno

Ako se stornira račun kojim je bon prodan, bon se stornira i više se ne može koristiti.

Ako se stornira račun na kojem je kupac platio bonom, iznos se vraća na bon i kupac ga može ponovo iskoristiti.

Popis i stanje bonova

U Prodaja → Računi → Vrijednosni kuponi na vrhu vidite koliko je neiskorišteno na prodanim bonovima, koliko je bonova prodano i iskorišteno ovaj mjesec te koliko je izrađenih bonova još neprodano. Bon tražite po broju, kupcu ili napomeni.

Na kartici bona, pod Povijest, vidite kad je bon prodan, na kojim je računima korišten i koliko je nakon svakog korištenja ostalo.

Rok bona produžujete na kartici gumbom Uredi. Izgubljen ili oštećen bon koji još nije prodan poništite gumbom Poništi bon.

Poklon bon u Shopify webshopu

Ovo vrijedi samo ako imate Shopify webshop povezan s Kigom: bonove možete prodavati u webshopu i kupci njima mogu plaćati u webshopu. Opisano je u članku Poklon bon u Shopify webshopu.