Ukratko

• Vrsta bona je predložak: iznos, stopa PDV-a, rok važenja i izgled bona. Spremite je jednom.
• Bon sa svojim brojem nastaje tek kad ga prodate, pa bonove ne morate izrađivati unaprijed i nikad ih ne ponestane.
• Na blagajni vrstu nađete u tražilici artikala (npr. Poklon bon 50,00 €). Kad izdate račun, bon odmah ispisujete ili kupac dobiva e-mailom.
• U Shopify webshopu iznos vrste nikad nije rasprodan: svaka kupnja napravi novi bon.

Spremanje vrste bona

Otvorite Prodaja → Računi → Vrijednosni kuponi i kliknite Novi bonovi. Vrste sprema administrator.

• Kako se bon izdaje: odaberite Kod prodaje.
• Iznos bona: iznos s PDV-om, kako piše na bonu.
• Stopa PDV-a: stopu odredite s knjigovođom.
• Rok važenja: Bez roka, 3 mj., 6 mj., 9 mj. ili 12 mj. Rok svakog bona teče od dana kad je prodan.
• Napomena: npr. Božićna akcija. Vidi se uz vrstu pod Vrste bonova.

Desno birate izgled, boju i tekst na bonu, kao kod ostalih bonova. Kliknite Spremi vrstu bona. Vrsta je tada iznad popisa bonova pod Vrste bonova, a na blagajni u tražilici artikala pod nazivom Poklon bon s iznosom.

Prodaja na blagajni

1. Otvorite Prodaja → Računi → Novi račun.
2. U tražilici artikala upišite npr. "poklon bon" i dodajte vrstu na račun. Količina 2 znači dva bona.
3. Odaberite način plaćanja i izdajte račun kao i obično.

Izdavanjem računa za svaki komad nastaje bon sa svojim brojem i barkodom, s rokom važenja od tog dana. Dolje desno na ekranu računa pojavi se Prodani bonovi s gumbom Ispiši bon. Ako je na računu kupac s e-mailom, bon mu stiže i e-mailom u PDF-u.

Bon kasnije ispisujete ili šaljete s računa kojim je prodan: Naknadni ispis i slanje poklon bona.

Ako se račun stornira, bonovi nastali tim računom se storniraju i više se ne mogu koristiti.

Vrsta bona u webshopu

Ako imate Shopify webshop povezan s Kigom, iznos vrste je u proizvodu Poklon bon bez zalihe i nikad nije rasprodan. Svaka kupnja u webshopu napravi novi bon iz vrste, s njenim izgledom i rokom. Više u članku Poklon bon u Shopify webshopu.

Uklanjanje vrste

Pod Vrste bonova u izborniku retka (…) odaberite Ukloni vrstu. Vrsta nestaje iz tražilice na blagajni i iz webshopa. Bonovi koji su već prodani ostaju i vrijede dalje.

Bonovi za tiskane kartice

Ako bonove prodajete kao unaprijed tiskane kartice, na Novi bonovi odaberite Unaprijed, za ispis: odmah se izrađuje zadani broj bonova, svaki sa svojim brojem i barkodom, a na blagajni se prodaju očitavanjem barkoda. Oba načina možete koristiti istodobno. Postupak je opisan u članku Poklon bon (jednonamjenski vrijednosni kupon).