Deklarationen (Etiketten)

Was sind Deklarationen?

Deklarationen im Kigo System ermöglichen den Druck von individuellen Etiketten (Aufklebern) für Artikel. Etiketten werden auf A4-Papier (oder andere Formate) gedruckt, das in ein Raster unterteilt ist – z.B. 4 Spalten × 5 Zeilen = 20 Etiketten pro Seite.

Jedes Etikett kann enthalten:

Barcode – ein SVG-Barcodebild des Artikels (CODE 128 Format)
Artikelreferenz – interne Referenz zur schnellen Identifikation
Artikelname – vollständiger Produktname
Preis – Verkaufspreis (MPC), Großhandelspreis (VPC), Preis pro Relationseinheit
Lieferantendaten – Name des Lieferanten oder Importeurs
Deklarationstext – Freitext von der Artikelkarte
Herkunftsland, Mengeneinheit, Artikelgruppe und andere Daten

Praktische Anwendung: Drucken Sie Etiketten mit Barcodes für Ihre Artikel, kleben Sie sie auf die Produkte und scannen Sie sie an der Kasse mit einem Handscanner – der Artikel wird automatisch zur Rechnung hinzugefügt, ohne manuelles Eintippen. Wenn der Artikel bereits einen EAN-Barcode des Herstellers hat, können Sie auch diesen verwenden.

Zugang zu Deklarationen

Zugang zu Deklarationen über das Hauptmenü: Navigieren Sie zur Kategorie mit Artikeln und Lager und wählen Sie Deklarationen.

Eine Liste aller Deklarationsvorlagen wird geöffnet. Von hier aus können Sie:

Eine vorhandene Vorlage anzeigen und Etiketten drucken
Eine vorhandene Vorlage bearbeiten
Eine neue Vorlage erstellen
Eine Vorlage löschen (nur Admin)

Deklarationen sind nur für Standard-Paket oder höher verfügbar. Wenn Sie die Option im Menü nicht sehen, überprüfen Sie Ihre Lizenzstufe.

Neue Deklarationsvorlage erstellen

Klicken Sie in der Deklarationsliste auf Neue Deklaration. Ein Formular mit Vorlageneinstellungen wird geöffnet:

Grundeinstellungen

Titel – Vorlagenname (z.B. "Eurolabel 52x30", "Forax Etiketten", "Nano-Aufkleber")
Papierformat – wählen Sie ein Format:
- A4 (21 × 29,7 cm) – häufigstes Format
- A5 (14,8 × 21 cm)
- A6 (10,5 × 14,8 cm)
- 104 mm (10,4 cm) – für Endlos-/Rollenetiketten
Schriftgröße – von 6px bis 20px, anpassbar je nach Etikettengröße

Rasteranordnung

Anzahl Etiketten pro Reihe (Spalten) – z.B. 2, 3 oder 4
Anzahl Reihen – z.B. 5, 7 oder 10

Wenn Sie die Spalten- oder Zeilenanzahl ändern, berechnet das System automatisch die Abmessungen jedes Etiketts basierend auf Papierformat und Rändern.

Seitenränder

Setzen Sie die Seitenränder in Millimetern: oben, rechts, unten und links. Die Ränder definieren den Abstand zwischen der Papierkante und dem Beginn des Etikettenrasters.

Etikettenabmessungen

Breite / Höhe – Abmessungen des Inhaltsbereichs des Etiketts in mm
Äußere Breite / Äußere Höhe – Gesamtabmessungen des Etiketts einschließlich Abstand in mm

Für A4-Papier funktioniert die automatische Berechnung folgendermaßen:
Äußere Breite = (210mm − linker Rand − rechter Rand − 2mm) / Spaltenanzahl
Äußere Höhe = (297mm − oberer Rand − unterer Rand − 2mm) / Zeilenanzahl
Der Inhaltsbereich ist 4mm kleiner als die äußere Abmessung.

Vorlage erstellen

Die Vorlage definiert den Inhalt jedes Etiketts. Auf dem Formular befinden sich Schaltflächen für alle verfügbaren Variablen – klicken Sie auf eine Schaltfläche, um die Variable an der Cursorposition in die Vorlage einzufügen.

Variablen werden in eckigen Klammern geschrieben, z.B. [Naziv artikla] oder [Barcode].

Verfügbare Variablen – Firmendaten

Variable	Beschreibung
[Naziv tvrtke]	Firmenname aus den Systemeinstellungen
[Adresa tvrtke]	Firmenadresse aus den Systemeinstellungen
[OIB tvrtke]	Steueridentifikationsnummer aus den Systemeinstellungen

Verfügbare Variablen – Artikeldaten

Variable	Beschreibung
[Šifra artikla]	Interne Artikelreferenz
[Naziv artikla]	Vollständiger Artikelname
[Opis]	Text aus dem Feld "Beschreibung" der Artikelkarte
[Deklaracija]	Text aus dem Feld "Deklaration" der Artikelkarte
[Barcode artikla]	Barcodenummer als Text
[Barcode]	SVG-Barcodebild des Artikels (CODE 128 Format)
[Grupa artikla]	Name der Artikelkategorie/-gruppe
[Jedinica mjere]	Basismengeneinheit (Stk, kg, l...)
[Relacijska jed.mj.]	Relationsmengeneinheit
[Zemlja porijekla]	Herkunftsland

Verfügbare Variablen – Preise

Variable	Beschreibung
[MPC]	Verkaufspreis mit €-Zeichen
[VPC]	Großhandelspreis
[MPC po rel. jed.mj.]	Preis pro Relationseinheit mit €-Zeichen
[Najniža MPC u 30dana]	Niedrigster Verkaufspreis der letzten 30 Tage (gesetzliche Pflicht bei Aktionen)

Verfügbare Variablen – Lieferant

Variable	Beschreibung
[Naziv dobavljača/uvoznika]	Lieferantenname von der Artikelkarte
[Dobavljač primke]	Lieferantenname vom spezifischen Wareneingang

Verfügbare Variablen – Wareneingang

Variable	Beschreibung
[Primka]	Formatierte Wareneingangsnummer
[Primka MPC]	Verkaufspreis des Artikels vom spezifischen Wareneingang

Verfügbare Variablen – Preisänderung (Nivelacija)

Variable	Beschreibung
[Nivelacija MPC]	Neuer Verkaufspreis nach der Preisänderung
[Nivelacija VPC]	Neuer Großhandelspreis nach der Preisänderung
[Nivelacija Stara MPC]	Verkaufspreis vor der Preisänderung
[Nivelacija Stara VPC]	Großhandelspreis vor der Preisänderung

Wareneingangs- und Preisänderungsvariablen werden nur beim Druck aus einem bestimmten Wareneingang oder einer Preisänderung befüllt. Beim Druck nach Kategorie oder einzelnem Artikel zeigen diese Variablen "-" an.

Deklarationen (Etiketten) drucken

Nachdem Sie eine Vorlage erstellt haben, öffnen Sie sie durch Klicken auf ihren Namen in der Liste. Die Druckoberfläche wird mit Vorlageneinstellungen und Artikelauswahloptionen geöffnet.

Möglichkeiten zur Artikelauswahl

1. Nach Kategorie (Gruppe)

Wählen Sie eine Kategorie aus dem Dropdown Kategorie-Artikel. Das System druckt ein Etikett für jeden Artikel in der ausgewählten Kategorie – ein Etikett pro Artikel.

2. Aus einem Wareneingang

Im Feld Wareneingangs-Artikel beginnen Sie mit der Eingabe der Eingangsnummer. Das System zeigt Suchergebnisse an – wählen Sie den gewünschten Wareneingang.

Das System druckt Etiketten für alle Artikel des Wareneingangs
Aktivieren Sie Für alle Mengen drucken – das System druckt so viele Etiketten wie Einheiten auf dem Wareneingang (maximal 200 pro Artikel)
Ohne Häkchen wird ein Etikett pro Artikel gedruckt
Die Preise auf den Etiketten stammen vom Wareneingang (Variable [Primka MPC])

Schnellzugriff: Auf der Wareneingansansicht gibt es eine Schaltfläche "Deklarationen erstellen..." mit einem Dropdown-Menü aller Vorlagen.

3. Aus einer Preisänderung

Im Feld Preisänderungs-Artikel beginnen Sie mit der Eingabe der Preisänderungsnummer. Das Prinzip ist dasselbe wie beim Wareneingang.

Schnellzugriff: Auf der Preisänderungsansicht gibt es ebenfalls eine Schaltfläche "Deklarationen erstellen..." mit Dropdown-Menü.

4. Einzelner Artikel

Suchen Sie einen Artikel nach Referenz oder Name. Bei Einzelartikel-Druck füllt das System die gesamte Seite mit demselben Artikel (z.B. 20 identische Etiketten für ein 4×5-Raster).

Zusätzliche Druckoptionen

Schriftgröße

Auf der Druckoberfläche können Sie die Schriftgröße (6-20px) unabhängig von der Vorlage ändern.

Druckposition Von-Bis

Das Feld Druckposition von-bis ermöglicht den Druck nur bestimmter Etiketten:

5 – druckt nur Position 5
1-4 – druckt Positionen 1 bis 4
5-8 – druckt Positionen 5 bis 8
5- – druckt ab Position 5 bis zum Ende
-10 – druckt vom Anfang bis Position 10

Nützlich bei teilweise verwendeten Etikettenbögen.

Ab Position starten

Das Häkchen Ab Position starten fügt leere Etiketten vor der Startposition ein, damit der Inhalt an der richtigen Stelle gedruckt wird.

Vorschau

Am unteren Rand der Oberfläche wird eine Vorschau eines Etiketts mit ausgefüllten Variablen angezeigt. Die Vorschau wird bei jeder Änderung automatisch aktualisiert.

Barcodes auf Etiketten

Das System generiert Barcodes im CODE 128 Format als SVG (Scalable Vector Graphics). SVG-Barcodes sind ideal für den Druck:

Skalierbar – bleiben scharf in jeder Größe
Unabhängig von der Druckerauflösung
Kompatibel mit allen modernen Barcode-Lesern

Unterschied zwischen den beiden Barcode-Variablen:

[Barcode artikla] – gibt die Barcodenummer als Text aus
[Barcode] – erzeugt ein visuelles SVG-Barcodebild zum Scannen

Wenn der Artikel keinen Barcode eingetragen hat, zeigt die Variable [Barcode] "-" statt eines Bildes. Überprüfen Sie vor dem Druck, dass das Barcode-Feld auf der Artikelkarte ausgefüllt ist.

Barcode-Scannen an der Kasse

Nach dem Druck der Etiketten und dem Aufkleben auf die Produkte können Sie einen Handscanner an der Kasse verwenden:

Drucken Sie Etiketten mit Barcode-Bildern
Kleben Sie die Etiketten auf die Produkte
Öffnen Sie an der Kasse eine neue Rechnung
Scannen Sie den Barcode vom Etikett
Das System findet den Artikel automatisch und fügt ihn zur Rechnung hinzu

Vorteile:

Kein manuelles Eintippen
Schnellere Abrechnung
Weniger Fehler
Eigene Barcodes für Artikel ohne Hersteller-EAN

Das System erkennt den Barcode unabhängig davon, ob es ein Hersteller-EAN oder ein eigener Barcode ist. Wichtig ist, dass der Barcode auf dem Etikett mit dem auf der Artikelkarte übereinstimmt.

Schnelldruck aus anderen Dokumenten

Neben dem Zugang über das Hauptmenü können Sie Etiketten direkt aus dem Dokument drucken, an dem Sie arbeiten – ohne Navigation oder erneutes Eintippen:

Aus einem Wareneingang (Primka und KPU Primka)

Auf der Wareneingansansicht gibt es eine Schaltfläche "Deklarationen erstellen...", die ein Dropdown-Menü mit Deklarationsvorlagen öffnet (bis zu 10 Vorlagen, alphabetisch sortiert). Beim Klick auf eine Vorlage öffnet sich die Druckoberfläche automatisch mit dem vorausgewählten Wareneingang.

Alle Artikel des Wareneingangs sind automatisch ausgewählt
Die Preise stammen vom Wareneingang (nicht von der Artikelkarte)
Der Lieferant des Wareneingangs ist automatisch als Variable verfügbar
Diese Option ist auch auf der KPU Primka (Kommissionseingang) verfügbar

Aus einer Preisänderung

Auf der Preisänderungsansicht ermöglicht eine identische Schaltfläche "Deklarationen erstellen..." den schnellen Etikettendruck mit neuen Preisen.

Von der Artikelkarte

Auf der Artikelansicht wird das Feld Deklaration mit dem eingegebenen Text angezeigt. Den Druck für einen einzelnen Artikel können Sie über die Druckoberfläche nach Suche per Referenz oder Name starten.

Der Schnellzugriff vom Wareneingang ist die häufigste Nutzungsart: Ware annehmen und sofort vom selben Bildschirm Etiketten für alle eingegangenen Artikel in den richtigen Mengen drucken.

Deklarationsfeld auf der Artikelkarte

Jeder Artikel hat ein Deklaration-Feld auf der Artikelkarte im Tab Erweitert (Abschnitt Beschreibungen). Dieses Feld dient für Freitext mit Produktdaten – Zusammensetzung, Material, Anwendungshinweise usw.

Der Text ist auf Etiketten über die Variable [Deklaracija] verfügbar und wird auch für A4-Rechnungen und Dokumentvorlagen verwendet.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich meinen eigenen Barcode statt eines EAN verwenden?

Ja. Im Barcode-Feld der Artikelkarte können Sie jeden beliebigen Code eingeben – das System generiert ihn als CODE 128 Barcode auf dem Etikett.

Wie drucke ich Etiketten nur für Artikel mit geändertem Preis?

Verwenden Sie den Druck aus einer Preisänderung. Die Variablen [Nivelacija MPC] und [Nivelacija Stara MPC] zeigen den alten und neuen Preis.

Wie drucke ich genau so viele Etiketten wie die eingegangene Warenmenge?

Drucken Sie aus einem Wareneingang mit aktiviertem Häkchen Für alle Mengen drucken.

Ich habe einen teilweise verwendeten Etikettenbogen. Wie setze ich den Druck fort?

Verwenden Sie das Feld Druckposition von-bis. Wenn z.B. die ersten 8 Etiketten verbraucht sind, geben Sie "9-" ein und aktivieren Sie "Ab Position starten".

Warum wird der Barcode nicht auf dem Etikett angezeigt?

Prüfen Sie, ob das Barcode-Feld auf der Artikelkarte ausgefüllt ist.

Kann ich eine Vorlage ohne Barcode erstellen?

Ja. Die Vorlage kann jede beliebige Kombination von Variablen enthalten.

Wer kann Vorlagen erstellen und bearbeiten?

Alle angemeldeten Benutzer können Vorlagen erstellen, bearbeiten und verwenden. Das Löschen ist nur Administratoren vorbehalten.