Was ist eine Wareneingangsvorbereitung?
Die Wareneingangsvorbereitung (PPR) ist ein Hilfslager-Dokument zur Erfassung von Ware im Zulauf. Im Gegensatz zum regulären Wareneingang hat die Vorbereitung KEINEN Einfluss auf den Lagerbestand.
Hauptvorteile der Wareneingangsvorbereitung:
- Kein Einfluss auf den Bestand – Sie können Positionen frei eingeben und bearbeiten, ohne den Lagerbestand zu beeinflussen
- Übersicht über Ware im Zulauf – sehen Sie, was Sie vom Lieferanten erwarten, bevor die Ware physisch eintrifft
- Umwandlung in Wareneingang – wenn die Ware eintrifft, wandeln Sie die PPR mit einem Klick in einen echten Wareneingang (PR) um
- Kontrolle – Sie können die eingegangene Ware mit der erwarteten vergleichen, bevor sie verbucht wird
Wareneingangsvorbereitung erstellen
Zum Erstellen einer neuen Wareneingangsvorbereitung:
- 1. Wählen Sie im Menü Lager den Punkt Wareneingangsvorbereitung
- 2. Geben Sie das Datum des erwarteten Eingangs ein
- 3. Wählen Sie den Lieferanten aus dem Dropdown-Menü
- 4. Geben Sie bei Bedarf eine Referenz ein (Bestellnummer, Lieferschein- oder Rechnungsnummer des Lieferanten)
- 5. Fügen Sie Artikel hinzu – suchen Sie nach Bezeichnung, Referenz oder Barcode
- 6. Geben Sie für jeden Artikel die Menge ein und überprüfen Sie die Preise
- 7. Klicken Sie auf Speichern
Da die PPR den Bestand nicht beeinflusst, können Sie Mengen und Preise frei ändern, bis Sie das Dokument in einen Wareneingang umwandeln.
Umwandlung in Wareneingang
Wenn die Ware physisch im Lager eintrifft, wird die PPR in einen echten Wareneingang umgewandelt:
- 1. Öffnen Sie das vorbereitete PPR-Dokument
- 2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Wareneingang erstellen... (grüne Schaltfläche)
- 3. Das System erstellt einen neuen Wareneingang (PR) mit allen Positionen aus der PPR
- 4. Sie können die Positionen vor dem endgültigen Speichern überprüfen und bearbeiten
- 5. Nach dem Speichern des Wareneingangs erhält die PPR den Status Ware eingegangen (4)
Der neue Wareneingang enthält eine Referenz auf das ursprüngliche PPR-Dokument zur einfacheren Nachverfolgung.
Jede PPR kann nur einmal in einen Wareneingang umgewandelt werden. Bei einem erneuten Versuch informiert das System Sie, dass die Ware bereits eingegangen ist.
Anzeige der Wareneingangsvorbereitung
Die Übersicht des PPR-Dokuments zeigt eine Tabelle mit allen Positionen:
- Nr. – Positionsnummer
- Referenz – Artikelreferenz
- Artikel – Artikelbezeichnung
- Barcode – visuelle Barcode-Darstellung
- Menge – erwartete Menge
- EK Einheit – Einkaufspreis pro Einheit
- EK Betrag – Einkaufsgesamtwert
- Marge % – Margenanteil
- MwSt. % – MwSt.-Satz
- VK brutto – Endverkaufspreis
- Verkauf gesamt – Verkaufsgesamtwert
Am Ende der Tabelle werden die Gesamtbeträge aller Positionen angezeigt.
Druck und Export
Verfügbare Optionen für Druck und Export des PPR-Dokuments:
- A4 drucken – Standarddokumentausdruck
- Frachtbrief drucken – Ausdruck im Frachtbriefformat
- Excel – Export in eine Excel-Tabelle
- Detailliertes Excel – Export mit erweiterten Daten
- PDF – Speichern als PDF-Dokument
Die Wareneingangsvorbereitung ist ideal zur Überprüfung der Ware bei Lieferung – vergleichen Sie die erwarteten Mengen mit den eingegangenen, bevor Sie die endgültige Verbuchung im Lager vornehmen.