Was sind Lieferanten?
Lieferanten sind Geschäftspartner, von denen Sie Waren oder Material beziehen. Im System werden sie bei der Erstellung von Wareneingängen, Bestellungen und anderen Beschaffungsdokumenten verwendet. Jeder Lieferant hat grundlegende Kontakt- und Adressdaten.
Lieferanten sind Teil eines einheitlichen Kundenregisters – derselbe Partner kann sowohl Kunde als auch Lieferant sein. Die Lieferantenkennzeichnung wird auf der Kundenkarte gesetzt.
Neuen Lieferanten hinzufügen
Zum Hinzufügen eines neuen Lieferanten:
- 1. Öffnen Sie Lager > Lieferanten und klicken Sie auf Neuer Lieferant
- 2. Geben Sie das Pflichtfeld Bezeichnung des Unternehmens ein
- 3. Füllen Sie die Adressdaten aus: Straße, Hausnummer, Postleitzahl und Stadt
- 4. Geben Sie die Steuernummer des Lieferanten ein (Identifikationsnummer)
- 5. Fügen Sie bei Bedarf Telefon und Beschreibung hinzu
- 6. Klicken Sie auf Speichern
Lieferant bearbeiten
Zum Ändern der Lieferantendaten:
- Öffnen Sie die Lieferantenliste und suchen Sie den gewünschten Lieferanten
- Klicken Sie auf die Schaltfläche zum Bearbeiten
- Ändern Sie die erforderlichen Daten und speichern Sie die Änderungen
Änderungen an den Lieferantendaten wirken sich nicht auf bereits erstellte Dokumente aus – diese behalten die Daten bei, die zum Zeitpunkt der Erstellung aktuell waren.
Suche und Filterung
Die Lieferantenliste kann nach allen Spalten gesucht und gefiltert werden:
- Bezeichnung – Firmen- oder Unternehmensname
- Straße, Stadt – Adressdaten
- Steuernummer – Identifikationsnummer
- Telefon – Kontaktnummer
Die Liste ist alphabetisch nach Bezeichnung sortiert und zeigt 50 Einträge pro Seite.
Verknüpfung mit anderen Dokumenten
Lieferanten werden in folgenden Systembereichen verwendet:
- Wareneingänge – bei der Erstellung eines Wareneingangs muss der Lieferant ausgewählt werden, von dem die Ware eingegangen ist
- Bestellungen – der Lieferant wird auf der Warenbestellung angegeben
- Retouren – bei Warenrückgabe an den Lieferanten
- Finanzberichte – Bericht über Beschaffung nach Lieferanten
Lieferantendaten
Für jeden Lieferanten speichert das System folgende Daten:
- Bezeichnung – vollständiger Firmenname (Pflichtfeld)
- Straße und Hausnummer – Sitzadresse
- Postleitzahl und Stadt – Standort
- Steuernummer – Identifikationsnummer (bis zu 20 Zeichen)
- Telefon – Kontaktnummer
- Beschreibung – zusätzliche Anmerkungen zum Lieferanten
- Status – aktiv oder inaktiv