Was ist ein Wareneingang?

Der Wareneingang ist ein Lagerdokument, das den Zugang von Waren ins Lager erfasst. Jeder Wareneingang erhöht automatisch den Lagerbestand. Ein Wareneingang enthält einen Kopfbereich (Lieferant, Datum, Referenz) und Positionen (Artikel mit Mengen und Preisen).

Kopfbereich des Wareneingangs

Der Kopfbereich enthält die Grunddaten des Dokuments:

• Dokumentnummer – automatisch (PR-000001), eindeutig pro Lager und Typ
• Datum – Eingangsdatum
• Lieferant – Pflichtfeld (ausgeblendet für IM/IV/OT)
• Referenz – freie Eingabe (z.B. Rechnungsnummer des Lieferanten). Für Abschreibungen: Dropdown-Menü mit Typen (Schwund, Bruch, Verderb, Ablauf)
• Lager – Eingangslager
• Ziellager – nur bei Umlagerungen (MS) und internen Transfers (IMS)

Positionen des Wareneingangs – Grundfelder

Standardanzeige (immer sichtbar):

• Artikelbezeichnung – Suche nach Bezeichnung mit Autovervollständigung
• Artikelreferenz – Suche nach Referenz
• Barcode – Suche nach Barcode
• Menge – Anzahl der eingegangenen Einheiten
• MwSt. % – Steuersatz (automatisch vom Artikel)
• VK brutto (Verkaufspreis Einheit) – Endverkaufspreis inkl. MwSt.
• Verkauf gesamt – Menge x VK brutto

Positionen des Wareneingangs – Details (Schaltfläche "Details")

Durch Klicken auf Details werden erweiterte Felder angezeigt:

Einkaufspreis:

• Einkaufspreis Einheit – Preis vom Lieferanten pro Einheit
• Einkaufsbetrag – Einkaufspreis x Menge

Lieferantenrabatt:

• Rabatt % – Rabattprozentsatz
• Rabatt Einheit – Rabattbetrag pro Einheit (= Einkaufspreis x Rabatt%)
• Rabatt gesamt – Gesamtrabatt (= Rabatt Einheit x Menge)

Die drei Felder sind miteinander verknüpft – die Eingabe in ein beliebiges Feld berechnet automatisch die anderen beiden.

Nebenkosten:

• Nebenkosten Einheit – Kosten pro Artikeleinheit
• Nebenkosten – Gesamtnebenkosten (= Nebenkosten Einheit x Menge)

Nebenkosten – ausführliche Erklärung

Nebenkosten sind alle Kosten, die bei der Beschaffung von Waren anfallen und nicht im Einkaufspreis des Lieferanten enthalten sind. Sie werden auf den Einkaufspreis jedes Artikels umgelegt und erhöhen so die tatsächlichen Anschaffungskosten.

Typische Beispiele für Nebenkosten:

• Transport / Lieferung – Kosten für den Warentransport vom Lieferanten zu Ihrem Lager
• Spedition – Spediteurkosten bei Warenimport
• Be-/Entladung – Kosten für die Warenhandhabung
• Zwischenlagerung – wenn die Ware vorübergehend unterwegs gelagert wird
• Transportversicherung – Versicherungspolice für die Ware während des Transports

So geben Sie Nebenkosten ein:

• Klicken Sie auf Details, um die erweiterten Felder anzuzeigen
• Geben Sie den Betrag im Feld Nebenkosten Einheit (pro Stück) ein – das System berechnet automatisch den Gesamtbetrag
• Oder geben Sie den Gesamtbetrag in Nebenkosten ein – das System berechnet automatisch den Betrag pro Stück
• Nebenkosten werden zum Einkaufspreis addiert bei der Berechnung des Einstandspreises

Formel:

Einstandspreis Einheit = Einkaufspreis - Rabatt Einheit + Nebenkosten Einheit

Einstandsbetrag = Einstandspreis Einheit x Menge

Arten von Lagerdokumenten

Wareneingänge (Zugang – erhöhen den Bestand):

• PR – Eigener Wareneingang – Standardannahme vom Lieferanten
• PRM – Margen-Wareneingang – Annahme mit Margenberechnung
• KPR – Kommissions-Wareneingang – Annahme von Kommissionsware
• PRR – Material-Wareneingang – Annahme von Rohstoffen
• PRA – Auto-Wareneingang – Fahrzeugannahme als Eigentum (für Autohäuser)
• PRAM – Auto-Wareneingang M – Fahrzeugannahme in Kommission/Marge (Fahrzeug ist nicht im Eigentum, wird im fremden Namen verkauft)
• PPR – Wareneingangsvorbereitung – Erfassung von Ware im Zulauf (KEIN Einfluss auf Bestand, siehe separaten Artikel)

Sonstige Lagerdokumente:

• MS – Umlagerung – Transfer zwischen Lagern
• PO – Retoure – Warenrückgabe an Lieferanten
• OT – Abschreibung – Warenabschreibung (Schwund, Bruch, Verderb, Ablauf)
• IV – Inventurüberschuss – Buchung von Überschuss aus Inventur
• IM – Inventurfehlbestand – Buchung von Fehlbestand aus Inventur
• IZD – Ausgabeschein – Warenausgabe
• IMS – Interner Transfer – interner Transfer
• SET – Stückliste – Erstellung eines zusammengesetzten Artikels aus Komponenten
• RAS – Zerlegung – Zerlegung eines zusammengesetzten Artikels in Komponenten

Stornierung des Wareneingangs

• Nur für Status "Geschlossen" (1)
• Erstellt eine Stornokopie mit Status 2
• Das Original erhält Status 3 ("Storniert")
• Der Storno-Wareneingang reduziert den Bestand (macht den vorherigen Zugang rückgängig)
• Beide Dokumente sind gegenseitig referenziert

Schaltflächen in der Wareneingangsansicht

• A4 drucken – Dokumentausdruck
• PDF speichern – PDF-Erstellung
• Bearbeiten – Positionen ändern (nur Status 1)
• Kopieren – Dokument duplizieren
• Löschen – Löschen des zuletzt erstellten Wareneingangs (nur Status 1)
• Storno – Stornierung (nur Status 1)
• Kommissionsabmeldung – nur für Kommissionspositionen