Ukratko

• Za prodaju na sajmu, štandu ili drugoj privremenoj lokaciji ne treba poseban program: račune izdajete u Kigo.Cloudu kao i inače, a fiskaliziraju se čim ih zatvorite.
• Dovoljni su laptop s preglednikom, printer i internet, ili Android tablet s malim prijenosnim pisačem.
• Kartični terminal radi odvojeno od programa: iznos upišete na terminal, a na računu kao način plaćanja odaberete Kartica.
• Treba li za sajam prijaviti zaseban poslovni prostor, provjerite sa svojim knjigovođom. Ako ga prijavite, za njega otvaramo novu poslovnicu, a postojeća poslovnica i njezina numeracija ostaju kakve jesu.
• Ako Porezna uprava privremeno ne odgovara, račun se svejedno izdaje i ispisuje, a program ga sam ponovno šalje na fiskalizaciju.

Oprema

Laptop i printer. Kigo.Cloud otvarate u pregledniku na laptopu i ništa ne treba instalirati. Za ispis na A4 printeru javite nam se pa postavimo ispis računa na A4, a račun tada ide izravno na printer iz preglednika. Ako umjesto A4 koristite mali POS printer za trake, postupak je opisan u članku Instalacija POS printera.

Barkod čitač. USB barkod čitač radi bez ikakvog postavljanja: spojite ga na laptop i skenirate. Više u članku Unos artikala, pretraga i barkod čitači.

Android tablet ili mobitel s prijenosnim pisačem. Račune možete izdavati i u Android aplikaciji Kigo.Cloud. Račun se tada ispisuje na mali prijenosni Bluetooth pisač odmah nakon zatvaranja. Pisač radi na bateriju, pa na štandu ne trebate utičnicu ni mjesto za A4 printer, a kupac dobiva klasični račun kakav dobiva u trgovini. Barkod možete skenirati kamerom tableta (gumb Scan) ili Bluetooth barkod čitačem. Prijenosni pisač možete nabaviti i kod nas.

Internet. Za izdavanje računa potreban je internet. Na sajmu je mreža često preopterećena, pa za svaki slučaj pripremite mobilni internet s mobitela kao pričuvu.

Brza prodaja na štandu

Izgled ekranu za izdavanje računa birate u Opcije → Postavke sustava → Opće postavke → POS izgled. Na raspolaganju je šest izgleda: Standard, Standard + Artikli, Standard + Grupe, Split, Split + Grupe i Split + Touch Grupe. Izgledi Split prikazuju račun i artikle jedan uz drugi, pa artikl dodajete jednim klikom. Uz Touch Grupe artikli su složeni po grupama na velikim gumbima. To je najbrži način kad imate manji broj artikala koji se često prodaju. Izgled možete promijeniti u bilo kojem trenutku, pa ga prije sajma isprobajte i odaberite onaj koji vam najbolje odgovara.

Artikl dodajete i upisom šifre ili barkoda u polje Šifra/barcode artikla/usluge u Prodaja → Računi → Novi račun, odnosno skeniranjem čitačem. Kupcu račun osim ispisa možete poslati i e-mailom gumbom Zatvori i pošalji.

Plaćanje karticom

Kartični terminal radi odvojeno od programa. Na štandu postupak ide ovako:

1. Na terminal upišete iznos s računa i kupac plati karticom.
2. Na računu kao način plaćanja odaberete Kartica i, ako želite, vrstu kartice (Visa, Mastercard, Maestro...). Vrste kartica vode se u Opcije → Šifrarnici → Kartice.
3. Račun zatvorite i ispišete gumbom Zatvori i printaj (F6).

Terminal za vrijeme sajma, uvjete najma, provizije i naknade dogovarate izravno s pružateljem usluge kartičnog plaćanja. Naši partneri za kartična plaćanja su Teya i Worldline, a rado vas povežemo s njima. Najam dogovorite nekoliko tjedana prije sajma, jer terminal treba stići i biti aktiviran na vaš račun.

Dio gotovinom, dio karticom. Izdajete jedan račun s načinom plaćanja Ostalo, a zatim u pregledu računa (Prodaja → Računi → Izdani računi, klik na broj računa) na kartici Naplata Ostalo upišete koliko je plaćeno gotovinom, a koliko karticom. Postupak je opisan u članku Račun plaćen na više načina.

Poslovni prostor i oznaka naplatnog uređaja

Treba li za sajam prijaviti zaseban poslovni prostor, provjerite sa svojim knjigovođom.

Ako prijavljujete zaseban prostor, javite nam se na [email protected] i za njega otvaramo novu poslovnicu. Ona ima vlastitu oznaku poslovnog prostora i naplatnog uređaja te vlastitu numeraciju računa, a licencu za nju uzimate na koliko vam je potrebno. Novu poslovnicu spajamo u istu bazu s postojećom, pa na sajmu imate iste artikle, cijene i kupce, a promet obje poslovnice vidite na jednom mjestu. U nju prenosimo i postavke postojeće poslovnice (podatke tvrtke, podnožje računa, logo, IBAN), pa računi sa sajma izgledaju kao vaši dosadašnji. Za svakoga tko će na štandu izdavati račune otvaramo korisnički račun u toj poslovnici.

Postojeća poslovnica, njezina numeracija i automatsko izdavanje računa za narudžbe iz web trgovine ostaju kakvi jesu.

Ako zaseban prostor ne treba, na sajmu izdajete račune u postojećoj poslovnici, s istom oznakom i numeracijom.

Prije sajma

Isprobajte na demo računu. Cijeli postupak možete isprobati na demo računu (app.kigo.cloud, prijava admin_demo / admin_demo): izdavanje računa, izgled ekrana, plaćanje karticom, kombinirano plaćanje i ispis na vašem printeru. Demo račun se fiskalizira u testnoj okolini Porezne uprave, pa pravi računi ne nastaju.

Provjerite ispis na svojoj opremi. Kad je poslovnica za sajam spremna, javite nam se pa zajedno provjerimo ispis na vašem laptopu i printeru, da na dan sajma sve radi od prvog računa.

Kad Porezna uprava ili veza ne odgovaraju

Ako Porezna uprava ne odgovori, račun se svejedno izdaje i ispisuje, a program ga sam ponovno šalje na fiskalizaciju u pozadini tijekom 24 sata od izdavanja. Takve račune vidite u Prodaja → Računi → Izdani računi na kartici Nefiskalizirani F1 računi, gdje ih gumbom Pošalji sve neposlane možete i sami ponovno poslati.

Za rad programa potreban je internet. Ako veza na laptopu potpuno nestane, prebacite se na mobilni internet s mobitela.